Pesquisar valores com PROCV, INDICE ou CORRESP

Dica: Tente usar as novas funções XLOOKUP e Xmatch , versões aprimoradas das funções descritas neste artigo. Essas novas funções funcionam em qualquer direção e retornam correspondências exatas por padrão, o que torna mais fácil e conveniente usar do que seus predecessores.

Suponha que você tenha uma lista de números de localização do Office e precisa saber quais funcionários estão em cada escritório. A planilha é enorme, portanto, você pode achar que é uma tarefa desafiadora. Na verdade, é muito fácil fazer com uma função de pesquisa.

As funções PROCV e PROCH , juntamente com índice e CORRESP,são algumas das funções mais úteis do Excel.

Observação: O recurso Assistente de pesquisa não está mais disponível no Excel.

Veja um exemplo de como usar PROCV.

=PROCV(B2,C2:E7,3,VERDADEIRO)

Neste exemplo, B2 é o primeiro argumento— um elemento de dados que a função precisa trabalhar. Para PROCV, este primeiro argumento é o valor que você deseja localizar. Esse argumento pode ser uma referência de célula ou um valor fixo, como "Smith" ou 21.000. O segundo argumento é o intervalo de células, C2-: E7, no qual é possível pesquisar o valor que você deseja localizar. O terceiro argumento é a coluna nesse intervalo de células que contém o valor que você busca.

O quarto argumento é opcional. Insira verdadeiro ou falso. Se você inserir VERDADEIRO ou deixar o argumento em branco, a função retornará uma correspondência aproximada do valor especificado no primeiro argumento. Se você inserir FALSO, a função retornará uma correspondência exata do valor fornecido pelo primeiro argumento. Em outras palavras, deixar o quarto argumento em branco — ou digitar verdadeiro — oferece mais flexibilidade.

Este exemplo mostra como a função funciona. Quando você insere um valor na célula B2 (o primeiro argumento), PROCV pesquisa as células no intervalo C2: E7 (2º argumento) e retorna a correspondência aproximada mais próxima da terceira coluna no intervalo, coluna E (terceiro argumento).

Um uso típico da função PROCV

O quarto argumento está vazio, portanto, a função retorna uma correspondência aproximada. Caso contrário, você precisaria inserir um dos valores das colunas C ou D para obter um resultado.

Quando você estiver confortável com a função PROCV, a função PROCH será igualmente fácil de usar. Você insere os mesmos argumentos, mas pesquisa em linhas em vez de colunas.

Usando índice e CORRESP em vez de PROCV

Há certas limitações com o uso da função PROCV – a função PROCV só pode pesquisar um valor da esquerda para a direita. Isso significa que a coluna que contém o valor que você procura deve estar sempre localizada à esquerda da coluna que contém o valor de retorno. Agora, se sua planilha não for criada dessa maneira, não use PROCV. Use a combinação das funções índice e CORRESP em vez disso.

Esse exemplo mostra uma pequena lista onde o valor que se deseja pesquisar, Chicago, não está na última coluna à esquerda. Portanto, não podemos usar o PROCV. Em vez disso, usaremos a função CORRESP para localizar Chicago no intervalo B1:B11. O termo está localizado na linha 4. Em seguida, o ÍNDICE usa esse valor como o argumento de pesquisa e localiza a população de Chicago na 4° coluna (coluna D). A fórmula usada é mostrada na célula A14.

Usando ÍNDICE e CORRESP para pesquisar um valor

Para obter mais exemplos de como usar índice e CORRESP em vez de PROCV, confira o artigo https://www.MrExcel.com/Excel-tips/Excel-VLOOKUP-index-Match/ por Bill JELEN, MVP da Microsoft.

Experimente

Se você quiser experimentar as funções de pesquisa antes de experimentá-las com seus próprios dados, veja alguns dados de exemplo.

Exemplo de PROCV no trabalho

Copie os dados a seguir para uma planilha em branco.

Dica: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras de coluna para as colunas A a C para 250 pixels e clique em Quebrar Texto Automaticamente (guia Home, grupo Alinhamento).

Densidade

Viscosidade

Temperatura

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

0

Fórmula

Descrição

Resultado

=PROCV(1,A2:C10,2)

Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e retorna o valor da coluna B na mesma linha.

2,17

=PROCV(1,A2:C10,3,VERDADEIRO)

Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e retorna o valor da coluna C na mesma linha.

100

=PROCV(0,7,A2:C10,3,FALSO)

Usando uma correspondência exata, procura o valor 0,7 na coluna A. Como não há nenhuma correspondência exata na coluna A, é retornado um erro.

#N/D

=PROCV(0,1,A2:C10,2,VERDADEIRO)

Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 0,1 na coluna A. Como 0,1 é menor que o menor valor na coluna A, é retornado um erro.

#N/D

=PROCV(2,A2:C10,2,VERDADEIRO)

Usando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o maior valor menor ou igual a 2 na coluna A, que é 1,29 e retorna o valor da coluna B na mesma linha.

1,71

Exemplo de PROCH

Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 em uma planilha em branco no Excel.

Dica: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras de coluna para as colunas A a C para 250 pixels e clique em Quebrar Texto Automaticamente (guia Home, grupo Alinhamento).

Eixos

Rolamentos

Parafusos

4

4

9

5

7

10

6

8

11

Fórmula

Descrição

Resultado

=PROCH("Machados"; A1:C4; 2; VERDADEIRO)

Pesquisa "Machados" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 2 da mesma coluna (coluna A).

4

=PROCH("Rolamentos"; A1:C4; 3; FALSO)

Pesquisa "Rolamentos" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 3 da mesma coluna (coluna B).

7

=PROCH("B"; A1:C4; 3; VERDADEIRO)

Pesquisa "Rolamentos" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 3 da mesma coluna. Como uma correspondência exata para "B" não foi encontrada, é usado o maior valor na linha 1 que é menor que "B": "Machados", na coluna A.

5

=PROCH("Parafusos"; A1:C4; 4)

Pesquisa "Parafusos" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 4 da mesma coluna (coluna C).

11

=PROCH(3; {1;2;3;"a";"b";"c";"d";"e";"f"}; 2; VERDADEIRO)

Procura o número 3 na constante de matriz de três linhas e retorna o valor da linha 2 na mesma coluna (nesse caso, a terceira). Há três linhas de valores na constante de matriz, cada uma separada por um ponto-e-vírgula (;). Como "c" foi localizado na linha 2 e na mesma coluna de 3, "c" é retornado.

c

Exemplos de índice e correspondência

Este último exemplo emprega as funções índice e CORRESP juntas para retornar o número da primeira fatura e sua data correspondente para cada uma das cinco cidades. Como a data é retornada como um número, nós usamos a função TEXTO para formatá-la para uma data. A função ÍNDICE usa, na verdade, o resultado da função CORRESP como seu argumento. A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP são usadas duas vezes em cada fórmula: primeiro para retornar o número da fatura e depois para retornar a data.

Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 em uma planilha em branco no Excel.

Dica: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras de coluna para as colunas A a D para 250 pixels e clique em Quebrar Texto Automaticamente (guia Home, grupo Alinhamento).

Fatura

Cidade

Data da fatura

Primeira fatura por cidade, com data

3115

Atlanta

07/04/12

="Atlanta = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Atlanta",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Atlanta",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3137

Atlanta

09/04/12

="Austin = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Austin",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Austin",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3154

Atlanta

11/04/12

="Dallas = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Dallas",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Dallas",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3191

Atlanta

21/04/12

="New Orleans = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("New Orleans",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("New Orleans",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3293

Atlanta

25/04/12

="Tampa = "&INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Tampa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(INDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Tampa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3331

Atlanta

27/04/12

3350

Atlanta

28/04/12

3390

Atlanta

01/05/12

3441

Atlanta

02/05/12

3517

Atlanta

08/05/12

3124

Austin

09/04/12

3155

Austin

11/04/12

3177

Austin

19/04/12

3357

Austin

28/04/12

3492

Austin

06/05/12

3316

Dallas

25/04/12

3346

Dallas

28/04/12

3372

Dallas

01/05/12

3414

Dallas

01/05/12

3451

Dallas

02/05/12

3467

Dallas

02/05/12

3474

Dallas

04/05/12

3490

Dallas

05/05/12

3503

Dallas

08/05/12

3151

New Orleans

09/04/12

3438

New Orleans

02/05/12

3471

New Orleans

04/05/12

3160

Tampa

18/04/12

3328

Tampa

26/04/12

3368

Tampa

29/04/12

3420

Tampa

01/05/12

3501

Tampa

06/05/12

Consulte Também

Cartão de referência rápida:

funções de pesquisa e referência de atualização do PROCV (referência)

use o argumento table_array em uma função PROCV

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