Depois de determinar que uma reunião é o método certo para fazer o trabalho, saiba como planejar e liderar reuniões produtivas e acessíveis a todos os participantes, independentemente do tipo de reunião.
Lista de verificação de reunião intencional
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Sempre tenha uma agenda - Crie um OneNote compartilhado que seja pré-preenchido com a agenda e incentive outras pessoas a contribuir para isso.
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Estabelecer regras de engajamento - No início da reunião, o organizador deve articular a agenda e as regras básicas que serão usadas, especialmente para reuniões híbridas.
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Reveze-se falando - Revezar-se em reuniões híbridas pode ser problemático se não houver regras estabelecidas de engajamento e os participantes tiverem uma conexão com a Internet ruim ou não tiverem seu vídeo ativado.
Dicas sobre como evitar interromper uns aos outros em reuniões:
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Seja deliberado sobre a seleção do próximo alto-falante.
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Pessoas na sala de reunião devem esperar que as pessoas que ligam para compartilhar primeiro.
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Não há problema em pausar a reunião e abordar ativamente a situação de sobreposição.
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Usar o chat paralelo efetivamente em reuniões - O chat paralelo em reuniões pode ser útil para compartilhar links para mais informações e usar @mentions para chamar a atenção de pessoas específicas.
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Não se esqueça de acompanhar - Deixe tempo para resumir itens de ação no final da reunião. Considere adicionar um notebook do OneNote ao Teams para capturar itens de acompanhamento e notas de reunião para reuniões recorrentes.
Recursos
Visão geral das reuniões no Teams
