Depois de determinar que uma reunião é o método certo para fazer o trabalho, saiba como planejar e liderar reuniões produtivas e acessíveis a todos os participantes, independentemente do tipo de reunião.
Lista de verificação de reunião intencional
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Sempre tenha uma agenda - Criar um OneNote compartilhado que seja pré-preenchido com a agenda e incentivar outras pessoas a contribuir para a agenda.
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Estabelecer regras de engajamento - No início da reunião, o organizador deve articular a agenda e as regras básicas que serão usadas, especialmente para reuniões híbridas.
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Reveze-se falando - Revezar-se em reuniões híbridas pode ser problemático se não houver regras estabelecidas de engajamento e os participantes tiverem uma conexão com a Internet ruim ou não tiverem seu vídeo ativado.
Dicas sobre como evitar interromper uns aos outros em reuniões:
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Seja deliberado sobre a seleção do próximo alto-falante.
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Pessoas na sala de reunião devem esperar que as pessoas que ligam para compartilhar primeiro.
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Tudo bem pausar a reunião e abordar ativamente a situação de sobreposição.
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Usar o chat paralelo efetivamente em reuniões - O chat paralelo em reuniões pode ser útil para compartilhar links para mais informações e usar @mentions para chamar a atenção de pessoas específicas.
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Não se esqueça de acompanhar - Deixe tempo para resumir itens de ação no final da reunião. Considere adicionar um notebook do OneNote ao Teams ou adicionar uma guia Wiki no Teams para capturar itens de acompanhamento e notas de reunião para reuniões recorrentes.
Recursos
Visão geral das reuniões no Teams
