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Há muitas maneiras de organizar e gerenciar sua empresa de forma eficaz Teams. Desde a divisão da sua empresa em grupos menores até a configuração de reuniões recorrentes, reunimos algumas das nossas dicas favoritas para ajudá-lo a usar Teams de forma mais eficaz.

Usando grupos efetivamente

O trabalho é mais colaborativo quando estamos todos juntos. Encontramos que organizar pessoas em chats de grupo separados é uma ótima maneira de classificar pessoas em sua organização. Por exemplo, você pode criar um grupo apenas para sua equipe de vendas para ajudá-los a gerenciar seus leads e se comunicar uns com os outros. Você também pode criar um grande grupo para hospedar toda a sua empresa. Isso é particularmente útil para fazer comunicados em toda a empresa ou se você precisar atualizar todos com uma única mensagem. Mais informações sobre isso mais tarde...

Fixar grupos e chats

Quer manter seus olhos em um bate-papo específico? Pin any group or chat to the top of your chat list, that way you'll never lose track of it again. Essa também é uma ótima maneira de ficar perto de grupos e chats com os que você frequentemente interage. 

Fazer mais com chat

Há muitas coisas que você pode fazer no chat para manter seu local de trabalho funcionando de forma tranquila e eficiente. Por exemplo, você sabia que pode chamar a atenção do seu colega de trabalho Teams usando @mentions. Basta digitar '@' seguido de seu nome e eles serão notificados no feed de atividades que você os mencionou em uma mensagem. Você também pode usar vários @mentions em uma única mensagem de chat para chamar a atenção de várias pessoas ao mesmo tempo.

Estilize suas mensagens utilizando opções de formatação internas. Isso é ótimo se você estiver procurando adicionar ênfase a qualquer mensagem ou fazer um grande anúncio para todo o grupo. Experimente selecionando Format Botão Formatar no Teams abaixo da caixa de redação.

Formatação de chat

Você pode fazer todos os tipos de coisas, como criar títulos, realces de código de cor e até mesmo criar tabelas inteiras diretamente de dentro da sua mensagem de chat.

Dica: Por padrão, pressionar Enter na caixa de redação enviará sua mensagem enquanto Shift+Enter inserirá uma quebra de linha. No entanto, quando a caixa de redação é expandida, pressionar Enter sempre inserirá uma quebra de linha, portanto, você precisará pressionar Enviar Botão Enviar enviar sua mensagem.

Agendar reuniões recorrentes

Se você precisar se reunir com a mesma pessoa ou grupo regularmente, por que não tentar configurar uma reunião recorrente com ela. Quando você for criar umanova reunião, poderá fazê-la repetir todos os dias, semana ou definir sua própria recorrência personalizada.

Uma coisa útil para saber sobre reuniões recorrentes é que, não importa quantas vezes isso aconteça, ele sempre usará o mesmo chat de reunião. Isso significa que você sempre poderá fazer referência a anotações anteriores e mensagens de chat de ocorrências anteriores da reunião.

Links relacionados

Criar um chat em grupo

Usar @ menções para chamar a atenção de alguém

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