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Organizar turnos por grupo

Em um novo cronograma, comece com um grupo sem nome, dê um nome a ele e adicione pessoas e mude para ele. Você pode adicionar grupos adicionais conforme necessário e dar a eles todos os nomes. Os nomes de grupo ajudam a organizar seus membros de equipe por função ou departamento na agenda. Por exemplo, um hotel pode ter os seguintes grupos: "Recepção", "Serviço de Quarto" e "Manobrista".

É melhor criar grupos antes de começar a adicionar pessoas à agenda. As pessoas e seus turnos não podem ser movidos de um grupo para outro.
 

Para adicionar um grupo:

  • Clique em Adicionar grupo e digite um nome para o grupo.

Para nomear ou renomear um grupo:

  • Clique em Inserir nome do grupo ou o nome de um grupo existente e digite um novo nome.

Depois de criar seus grupos, você estará pronto para adicionar pessoas a eles.

Adicionar pessoas à agenda

Organize sua agenda por grupos para que você possa adicionar pessoas ao grupo padrão.

  1. Localize o grupo ao que você deseja adicionar alguém e clique em Adicionar pessoas ao grupo .


    Adicionar uma pessoa a um grupo em Microsoft Teams Turnos

  2. Digite seu nome ou email e selecione-os na lista.

  3. Selecione Adicionar.

  4. Continue adicionando pessoas, se necessário, e selecione Fechar quando terminar.

Observações: 

  • Um cronograma pertence a uma equipe Teams, portanto, você só pode adicionar membros dessa equipe à agenda. Se você não encontrar a pessoa que deseja adicionar, use o link Gerenciar equipe para torná-la membro ou proprietário da equipe. (Os proprietários podem criar e atualizar agendamentos.)

  • As alterações feitas na equipe podem não estar disponíveis imediatamente em Shifts, portanto, se você não encontrar o novo membro da equipe que deseja adicionar à agenda, aguarde um pouco e tente novamente.

Adicionar um turno

Para adicionar um turno do zero:

  1. Na linha da pessoa à quem você está atribuindo o turno, na data que você deseja, clique em Botão Mais opções > Adicionarturno ou clique duas vezes no turno vazio.

  2. Preencha as informações do turno. Considere escolher uma cor de tema para organizar as coisas.

  3. Dê um nome ao turno para que seja fácil contar além de outros turnos. Por padrão, o nome do turno é sua hora de início e término.

  4. Adicione anotações para o turno, como "tarefas a serem realizadas".

  5. Adicione pausas ou almoço na seção Atividades.

  6. Escolha Salvar para salvar sem compartilhar ou Compartilhar se estiver pronto para salvar e compartilhar o turno com a equipe.

Para basear um novo turno em um existente

Vá para a linha da pessoa à quem você está atribuindo o turno. Na data que você deseja, clique em Botão Mais opçõese escolha a mudança na lista. Se a lista for longa, você poderá pesquisar o que deseja.

Para copiar um turno para outro lugar na agenda

Em um turno existente, clique em Botão Mais opções > Copiare, em seguida, vá para o lugar que você deseja colocar o turno e clique em Botão Mais opções > Colar.

Dicas: 

  • Acelere sua cópia e colar usando os atalhos do teclado: Ctrl+C para copiar e Ctrl+V para colar.

  • Selecione vários turnos de uma só vez de uma destas maneiras:
    - Selecione um turno, segure a tecla Shift e use as teclas de seta.
    - Clique e arraste o cursor usando um mouse (ou outro dispositivo apontador).

 Adicionar um turno livre

Adicione um turno aberto agora e atribua-o a alguém mais tarde como parte do seu planejamento de agenda ou compartilhe-o com a equipe para que as pessoas possam solicitá-lo.

  1. Na linha Abrir turnos na data para a qual você está criando o turno, clique em Botão Mais opções, em seguida, selecione + Adicionar turno para começar do zero ou selecione um turno existente da lista para basear o novo.

  2. Preencha as informações do turno, incluindo o número de slots que você deseja disponibilizar. Para encontrar o número de slots, deslize a alternância Abrir turno para On.

  3. Dê um nome ao turno para que seja fácil dizer isso além de outros turnos. Por padrão, o nome do turno é a hora de início e término.

  4. Adicione atividades como pausas ou almoço.

  5. Escolha Salvar para salvar sem compartilhar ou Compartilhar se estiver pronto para salvar e compartilhar o turno aberto com a equipe.

    Observações: Se você quiser editar o turno depois de compartilhar com a equipe, aqui estão algumas coisas para lembrar:

    • Se você alterar o número de slots disponíveis, precisará escolher Compartilhar. Você não pode salvar suas alterações e compartilhá-la mais tarde.

    • Se você alterar a hora de início ou término do turno, todas as solicitações pendentes para esse turno serão recusadas automaticamente quando você compartilhá-lo novamente com a equipe.

Compartilhar uma agenda com sua equipe

Ao fazer alterações na agenda, você pode escolher quando compartilhar essas alterações com a equipe. Você pode mover as coisas na agenda até que você tenha tudo certo. Todas as alterações feitas serão notadas com um asterisco (*)— também há um asterixo no botão Compartilhar com equipe, apenas para lembrar você de compartilhar as atualizações com colegas.

Para compartilhar a agenda:

  1. Clique em Compartilhar com a equipe.

    Compartilhar uma agenda de equipe em Microsoft Teams turnos

  2. Certifique-se de que o período selecionado seja o que você deseja compartilhar.

  3. Decida se deseja notificar toda a equipe ou somente as pessoas afetadas pelas alterações.

  4. Clique em Compartilhar.

Abrir um cronograma diferente

Veja como abrir uma agenda diferente se você estiver em mais de uma equipe:

  1. No canto superior esquerdo de Shifts, selecione Botão MaisMenu.

  2. Escolha a equipe que você deseja começar a trabalhar na outra agenda.

Copiar um cronograma

  1. Selecione Copiar Agenda no canto superior direito do aplicativo.

  2. Escolha as datas de início e término do período que você deseja copiar.

  3. Selecione Shift notes, Time off, Activitiesou Open shifts se quiser incluí-las.

  4. Selecione Copiare uma agenda duplicada aparecerá abaixo da agenda copiada.

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