Preencher um cronograma no Turnos

Neste artigo

Organizar turnos por grupo

Adicionar pessoas ao cronograma

Adicionar um turno

Compartilhar um cronograma com sua equipe

Abrir um cronograma diferente

Copiar um cronograma

Organizar turnos por grupo

Em um novo cronograma, comece com um grupo sem nome, dê um nome a ele e, em seguida, adicione pessoas e Shifts a ele. Você pode adicionar outros grupos conforme necessário e dar a eles todos os nomes. Os nomes de grupos ajudam a organizar os membros da equipe por função ou departamento no cronograma. Por exemplo, um hotel pode ter os seguintes grupos: "Recepção", "Serviço de Quarto" e "Manobrista".

É melhor criar grupos antes de começar a adicionar pessoas ao cronograma. As pessoas e seus turnos não podem ser movidos de um grupo para outro.
 

Para adicionar um grupo:

  • Clique em Adicionar grupo e digite um nome para o grupo.

Para nomear ou renomear um grupo:

  • Clique em digite o nome do grupo ou o nome de um grupo existente e digite um novo nome.

Depois de criar seus grupos, você estará pronto para adicionar pessoas a eles.

Adicionar pessoas ao cronograma

Organize o cronograma por grupos para que você possa adicionar pessoas ao grupo padrão.

  1. Localize o grupo ao qual você deseja adicionar alguém e clique em adicionar pessoas à de grupo .


    Adicionar uma pessoa a um grupo no Microsoft Teams Shift

  2. Digite o nome ou o email e selecione-os na lista.

  3. Selecione Adicionar.

  4. Continue adicionando pessoas, se necessário, e selecione fechar quando terminar.

Observações: 

  • Um cronograma pertence a uma equipe no Teams, portanto, você só pode adicionar membros da equipe para o cronograma. Se você não encontrar a pessoa que deseja adicionar, use o link Gerenciar equipe para torná-las um membro ou proprietário da equipe. (Os proprietários podem criar e atualizar agendas.)

  • As alterações feitas na equipe podem não estar disponíveis imediatamente nos turnos, portanto, se você não encontrar o novo membro da equipe que deseja adicionar à agenda, aguarde um pouco e tente novamente.

Adicionar um turno

Para adicionar um turno do zero:

  1. Na linha da pessoa para a qual você está atribuindo a tecla Shift, na data desejada, clique em Botão Mais opções > Adicionar turnoou clique duas vezes no turno vazio.

  2. Preencha as informações para o turno. Considere a possibilidade de escolher uma cor de tema para organizar as coisas.

  3. Dê um nome para a mudança, portanto, é fácil se diferenciar de outros turnos. Por padrão, o nome do turno é a hora de início e de término.

  4. Adicione anotações para o turno, como "tarefas a serem realizadas".

  5. Adicione quebras ou almoços na seção atividades .

  6. Escolha salvar para salvar sem compartilhar ou compartilhar se você estiver pronto para salvar e compartilhar o turno com a equipe.

Para basear um novo turno em um existente

Vá para a linha da pessoa para a qual você está atribuindo o turno. Na data desejada, clique em Botão Mais opções e, em seguida, escolha o botão de alternância na lista. Se a lista for longa, você poderá procurar a única desejada.

Para copiar um turno para outro local no cronograma

Em um turno existente, clique em Botão Mais opções > copiare, em seguida, vá para o local em que deseja colocar o turno e clique em Botão Mais opções > colar.

Dicas: 

  • Acelere a cópia e a colagem usando os atalhos de teclado: CTRL + C para copiar e Ctrl + V para colar.

  • Selecione vários turnos de uma vez de uma destas maneiras:
    -Selecione um turno, mantenha a tecla Shift pressionada e use as teclas de direção.
    -Clique e arraste o cursor usando um mouse (ou outro dispositivo apontador).

 Adicionar um turno livre

Adicione um turno aberto agora e atribua-o a alguém mais tarde como parte do planejamento da agenda ou compartilhe-o com a equipe para que as pessoas possam solicitá-lo.

  1. Na linha Open Shifts abaixo da data em que você está criando o Shift, clique em Botão Mais opções , selecione + Adicionar Shift para começar do zero, ou selecione um turno existente na lista para basear o novo.

  2. Preencha as informações para o turno, incluindo o número de slots que você deseja disponibilizar. Para localizar o número de Slots, deslize o botão de alternância Open Shift para ativado.

  3. Dê um nome para a mudança para que seja fácil diferenciá-lo de outros turnos. Por padrão, o nome do turno é a hora de início e de término.

  4. Adicione atividades como quebras ou almoço.

  5. Escolha salvar para salvar sem compartilhar ou compartilhar se você estiver pronto para salvar e compartilhar o turno aberto com a equipe.

    Observações: Se quiser editar o turno depois de compartilhá-lo com a equipe, veja aqui algumas coisas a serem lembradas:

    • Se você alterar o número de slots disponíveis, será preciso escolher compartilhar. Você não pode salvar suas alterações e compartilhá-las mais tarde.

    • Se você alterar a hora de início ou de término do turno, todas as solicitações pendentes para esse turno serão recusadas automaticamente quando você compartilhá-la novamente com a equipe.

Compartilhar um cronograma com sua equipe

Ao fazer alterações no cronograma, você poderá escolher quando compartilhará essas alterações com a equipe. Você pode mover itens de acordo com o cronograma até ter tudo logo à direita. Todas as alterações feitas serão indicadas com um asterisco (*) — há também um Asterix no botão compartilhar com a equipe , apenas para lembrá-lo de compartilhar as atualizações com os colegas.

Para compartilhar o cronograma:

  1. Clique em compartilhar com a equipe.

    Compartilhar um cronograma de equipe no Microsoft Teams turnos

  2. Verifique se o intervalo de tempo selecionado é o que você deseja compartilhar.

  3. Decida se deseja notificar toda a equipe ou somente as pessoas afetadas pelas alterações.

  4. Clique em Compartilhar.

Abrir um cronograma diferente

Veja como abrir um cronograma diferente se você estiver em mais de uma equipe:

  1. Na parte superior esquerda dos turnos, selecione Botão Mais menu.

  2. Escolha a equipe que você deseja começar a trabalhar no outro cronograma.

Copiar um cronograma

  1. Selecione copiar cronograma no canto superior direito do aplicativo.

  2. Escolha as datas de início e de término do período de tempo que você deseja copiar.

  3. Selecione deslocar notas, folgas, atividadesou abrir turnos se desejar incluí-las.

  4. Selecione copiare um cronograma duplicado será exibido abaixo do cronograma copiado.

Deseja saber mais?

Leia mais sobre o Shifts

Para administradores de TI:

Gerenciar o aplicativo Shifts da sua organização

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×