Você foi convidado a fazer uma nova apresentação e Microsoft 365 Copilot pode ajudar! Para este exemplo, vamos imaginar que você é um paisagista profissional e você foi convidado a apresentar a uma organização comunitária local sobre tulipas.
Iniciar a partir de um esboço
Geralmente, a melhor maneira de preparar uma nova apresentação é criar uma estrutura dos tópicos que você planeja abordar. Para nosso exemplo, começaremos com Copilot no OneNote.
Inicie o OneNote.
Navegue até a seção em que você deseja que sua estrutura de tópicos de apresentação se localize.
Crie uma nova página para sua apresentação.
Inicie Copilot a partir da faixa de opções.
O painel Copilot será aberto à direita, aguardando seu prompt. Você pode usar o idioma natural e, quanto mais detalhes você fornecer ao Copilot, melhores serão seus resultados.
Você pode simplesmente inserir:
Create an outline for a 45-minute presentation on tulips.
Mas você terá melhores resultados se fizer mais algumas coisas.
Forneça um contexto
Comece informando a ele qual função você deseja que Copilot tenha na criação desse conteúdo.
Atue como um paisagista profissional. Crie uma estrutura de tópicos para uma apresentação de 45 minutos sobre tulipas.
Ao definir esse contexto primeiro, você informa à IA como deseja que o conteúdo seja enquadrado.
Forneça mais detalhes
Tente adicionar ao seu prompt detalhes sobre o que você deseja que seja abordado e quem é o público.
Atue como um paisagista profissional falando com um grupo de membros da comunidade interessado no assunto. Crie uma estrutura de tópicos para uma apresentação de 45 minutos sobre tulipas. Inclua seções sobre o histórico da flor, os diferentes tipos, a melhor hora para plantar, cuidar e adubar.
Agora, ao executar o prompt, você receberá uma resposta mais detalhada.
Dica
Não tenha medo de brincar com as especificidades – adicionar ou remover detalhes, alterar a ordem, tentar contextos diferentes.
Se você estiver feliz (ou principalmente feliz) com o rascunho que Copilot criou, selecione o botão copiar no painel Copilot e cole o contorno na página do OneNote.
Revisão e edição
Agora você vai querer adicionar seus próprios toques. Percorra a estrutura de tópicos e adicione ou remova itens conforme desejar.
Dica
O OneNote se destaca como uma ferramenta de pesquisa. Não tenha medo de adicionar suas próprias anotações, copiar conteúdo de sites ou adicionar outros materiais de suporte à página que serão úteis enquanto você prepara sua apresentação.
Criar seu folheto
Quando você está feliz com seu esboço é hora de criar algumas apostilas para o público. Selecione o tópico no OneNote e copie-o para a área de transferência. Em seguida, abra a Microsoft Word em um novo documento, em branco.
Quando Word abre a caixa de diálogo Copilot deve ser exibida. Vamos dar um prompt:
Atue como um paisagista profissional criando um artigo para um público de membros da comunidade interessados no assunto. Seja claro, simples e envolvente. Baseie-o neste tópico: <cole o contorno do OneNote>.
Copilot elaborará um artigo para você com base na sua estrutura de apresentação.
Salvar no OneDrive
Antes de passar muito tempo editando o folheto, salve-o no OneDrive. Isso garantirá que seu trabalho seja salvo conforme você vai e é fundamental para nossa etapa final na preparação da apresentação.
Revisão e edição
Examine o artigo e verifique se o que Copilot adicionou é o que você queria. Edite para voz e tom e verifique se todos os fatos adicionados são precisos. Remova tudo o que você não deseja e adicione qualquer coisa que tenha perdido.
Dica
Você pode pedir a Copilot para adicionar mais conteúdo, se quiser. Coloque o cursor onde deseja que esse conteúdo esteja e clique no botão Copilot. Diga o que você deseja.
Add two paragraphs about other plants that look good with tulips.
Adicionar imagens
Peça a Copilot e Add an image of a Tulip ele encontrará e sugerirá algumas imagens apropriadas para adicionar ao documento.
Dica
Para saber mais sobre como fazer Copilot adicionar imagens ao documento, consulte Adicionar uma imagem com Copilot em Word.
Criar a apresentação
Agora é hora de permitir que Copilot no PowerPoint comece a funcionar.
- Abra o PowerPoint para uma nova apresentação em branco.
- Selecione Copilot na faixa de opções.
- No arquivo de tipo Create presentation from de caixa de prompt.
- Selecione um arquivo da lista de sugestões ou comece a digitar o nome do arquivo se o que você deseja não aparecer automaticamente.
O Copilot no PowerPoint criará uma apresentação de rascunho com base no documento Word, com imagens e anotações de alto-falante.
Revisão e edição
Como sempre, é importante que você examine o rascunho que Copilot criou. Adicione todos os slides ou informações adicionais desejados, remova qualquer um que você não deseja. Adicione sua própria experiência quando apropriado.
Se você quiser alterar qualquer uma das imagens que Copilot adicionou, clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Alterar imagem.
Dica
Praticar com o Speaker Coach
Quando você estiver feliz com a apresentação, talvez queira praticá-la uma ou duas vezes com o Speaker Coach antes do grande dia. Para obter mais informações, confira Ensaie a sua apresentação de slides com o Treinador de Discurso.
Experimente!
Na próxima vez que você tiver uma apresentação para criar, deixe Copilot ajudá-lo em cada etapa do caminho.
Saiba mais
Bem-vindo ao Copilot no PowerPoint