Prepare sua apresentação com o Microsoft 365 Copilot

Iniciar a partir de um esboço

Geralmente, a melhor maneira de preparar uma nova apresentação é criar uma estrutura dos tópicos que você planeja abordar. Para o nosso exemplo, vamos começar com Copilot no OneNote.

Inicie o OneNote.
Navegue até a seção em que você deseja que sua estrutura de tópicos de apresentação se localize.
Crie uma nova página para sua apresentação.
Inicie o Copilot da faixa de opções.

O painel do Copilot será aberto à direita, aguardando o seu prompt. Você pode usar o idioma natural e, quanto mais detalhes você fornecer ao Copilot, melhores serão seus resultados.

Você pode simplesmente inserir:

Crie uma estrutura de tópicos para uma apresentação de 45 minutos sobre tulipas.

Mas obterá melhores resultados se fizer mais algumas coisas.

Forneça um contexto

Comece informando qual função você deseja que o Copilot desempenhe na criação deste conteúdo.

Atue como um paisagista profissional. Crie uma estrutura de tópicos para uma apresentação de 45 minutos sobre tulipas.

Ao definir esse contexto primeiro, você informa à IA como deseja que o conteúdo seja enquadrado.

Forneça mais detalhes

Tente adicionar ao seu prompt detalhes sobre o que você deseja que seja abordado e quem é o público.

Atue como um paisagista profissional falando com um grupo de membros da comunidade interessado no assunto. Crie uma estrutura de tópicos para uma apresentação de 45 minutos sobre tulipas. Inclua seções sobre o histórico da flor, os diferentes tipos, a melhor hora para plantar, cuidar e adubar.

Agora, quando executar o pedido, obterá uma resposta mais detalhada.

Dica: Não tenha medo de experimentar as especificidades – adicione ou remova detalhes, altere a ordem, experimente contextos diferentes.

Se estiver satisfeito (ou principalmente feliz) com o esboço Copilot criou, selecione o botão copiar no painel Copilot e cole o contorno na sua página de OneNote.

Revisão e edição

Agora, vai querer adicionar os seus próprios toques. Percorra a estrutura de tópicos e adicione ou remova itens conforme desejar.

Dica: O OneNote se sobressai como uma ferramenta de pesquisa. Não tenha medo de adicionar as suas próprias notas, copiar conteúdos de sites ou adicionar outros materiais de suporte à página que serão úteis à medida que prepara a sua apresentação.

Criar seu folheto

Quando estiver satisfeito com o seu destaque, está na altura de criar alguns folhetos para o público. Selecione sua estrutura de tópicos no OneNote e a copie para a área de transferência. Em seguida, abra a Microsoft Word em um novo documento, em branco.

Captura de tela que mostra o Rascunho com o Copilot no Word.

Quando o Word abrir, a caixa de diálogo do Copilot deverá aparecer. Vamos dar-lhe uma mensagem:

Atue como um paisagista profissional criando um artigo para um público de membros da comunidade interessados no assunto. Seja claro, simples e envolvente. Tome como base esta estrutura de tópicos: < cole a estrutura de tópicos do OneNote>.

O Copilot criará um artigo para você com base na estrutura de tópicos da sua apresentação.

Salvar no OneDrive

Antes de passar muito tempo editando o folheto, salve-o no OneDrive. Isto irá garantir que o seu trabalho é guardado à medida que avança e é fundamental para o nosso passo final na preparação da apresentação.

Revisão e edição

Percorra o artigo e verifique se o que o Copilot adicionou é o que você queria. Edite para voz e tom e certifique-se de que todos os factos adicionados são precisos. Remova tudo o que não quiser e adicione o que perdeu.

Dica: Se quiser, você pode pedir ao Copilot para adicionar mais conteúdo. Coloque o cursor onde você deseja que o conteúdo seja inserido e clique no botão do Copilot. Diga o que você deseja.Adicione dois parágrafos sobre outras plantas que combinam com tulipas.

Adicionar imagens

Peça ao Copilot para Adicionar uma imagem de uma Tulipa e ele irá encontrar e sugerir algumas imagens adequadas para adicionar ao documento.

Dica: Para obter mais informações sobre como Copilot adicionar imagens ao seu documento, consulte Adicionar uma imagem com o Copilot no Word.

Criar a apresentação

Agora é hora de deixar Copilot no PowerPoint começar a trabalhar.

Abra o PowerPoint com uma nova apresentação em branco.
Selecione Copilot na faixa de opções.
Na caixa de prompt, digite Criar apresentação do arquivo.
Selecione um arquivo da lista de sugestões ou comece a digitar o nome do arquivo se o que você deseja não aparecer automaticamente.

Copilot no PowerPoint criará uma apresentação preliminar com base no seu documento Word, completa com imagens e anotações do orador.

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Revisão e edição

Como sempre, é importante que reveja o rascunho que Copilot criou. Adicione quaisquer diapositivos ou informações adicionais que pretenda, remova os que não quiser. Adicione sua própria experiência quando apropriado.

Se você quiser alterar qualquer uma das imagens adicionadas pelo Copilot, basta clicar com o botão direito do mouse na imagem e selecionar Alterar imagem.

Dica: Praticar com o Orientador de Orador Quando estiver satisfeito com a apresentação, poderá querer praticá-la uma ou duas vezes com o Treinador de Orador antes do grande dia. Para obter mais informações, confira Ensaie a sua apresentação de slides com o Treinador de Discurso.