Principais dicas para trabalhar de forma mais segura em casa

Hoje em dia, muitas empresas estão solicitando que seus trabalhadores trabalhem remotamente. Trabalhar remotamente pode introduzir algumas novas preocupações de segurança, especialmente para pessoas que não estão habituadas a trabalhar fora do escritório.

Aqui estão algumas dicas sobre como você pode trabalhar de casa (TDC) com mais segurança.

Escolher um bom espaço de trabalho

Há muitos conselhos bons para você escolher um espaço ergonomicamente confortável, e onde você pode minimizar a distração, mas também há algumas considerações de segurança.

  1. Escolha um espaço que seja particular. Se você estiver trabalhando em casa, isso pode ser mais fácil do que se você estiver trabalhando em uma loja ou em uma loja de café. Selecione um local onde as pessoas não podem "navegar tiracolo"; Veja o que está na sua tela.

    Dica: Lembre-se de ter voltado às portas ou janelas onde estranhos podem estar no mesmo lugar.

    Se você não conseguir encontrar um local privado para funcionar, considere a possibilidade de obter um filtro de privacidade. Trata-se de uma blindagem, de classificações, que é anexada à sua tela e torna difícil ler o que está na tela, a menos que você esteja diretamente na frente.

  2. Se você estiver passando por chamadas em conferência ou reuniões com vídeo, lembre-se de que outras pessoas podem ser capazes de bisbilhotar, mesmo inadvertidamente. Mesmo se (às vezes, especialmente se) você estiver desgastando fones de ouvido. Outras pessoas ainda podem conseguir ouvir sua voz quando você fala. Certifique-se de que você esteja usando um software de reunião com vídeo com recursos avançados de segurança, como Microsoft Teams. Saiba mais

  3. Não permitir que os membros da família usem seus dispositivos de trabalho. Se você precisar sair do seu dispositivo para ir para a cozinha ou o banheiro, bloqueie o dispositivo para impedir que outras pessoas vejam o que você está trabalhando. Pressione a tecla com o logotipo do Windows + L em um dispositivo Windows ou Control + Command + Q em um Mac para bloquear rapidamente a tela. Ao retornar, você precisará fazer uma conexão rápida, e tudo deve estar correto no lugar em que você o deixou.

  4. Use somente Wi-Fi para empresas criptografadas. Wi-Fi Encrypted com WPA-2 é mais seguro do que Wi-Fi que está aberto para acesso a todos. Se você estiver trabalhando em casa, verifique se a sua rede Wi-Fi doméstica está protegida – todos os roteadores residenciais dão suporte à criptografia. Saiba mais

  5. Se você precisar acessar recursos, como servidores, ao vivo no local da sua empresa, use uma VPN (rede privada virtual) para se conectar à sua rede do Office. Uma VPN cria um encapsulamento criptografado para o tráfego de rede para fluir e torna mais difícil para outras pessoas interceptar o seu tráfego. Se você não tiver certeza de que sua empresa oferece uma VPN ou como conectar-se a ela, consulte o suporte de ti. Saiba como se conectar a uma VPN no Windows 10.

    Dica: Mesmo que você não esteja se conectando a recursos da empresa, usar uma VPN para a atividade da Internet pode ser mais seguro.

Mantenha seus dados seguros

Se o seu dispositivo for acessado ou roubado, existem algumas coisas que você pode fazer para ajudar a reduzir os dados que eles podem obter.

  1. Use autenticação forte para acessar seu dispositivo, como o Windows Hello. Um PIN, uma impressão digital ou um reconhecimento facial, se o seu dispositivo der suporte a isso. Saiba mais

  2. Use a MFA (autenticação multifator) para acessar qualquer recurso baseado na nuvem. A MFA usa vários "fatores", como um pino enviado ao seu dispositivo móvel e uma senha; ou um PIN e uma verificação de impressão digital ou de faciais, para autenticá-lo. Geralmente você só precisa usar os vários fatores da primeira vez que se conectar a partir de um dispositivo específico. A MFA torna muito mais difícil para outras pessoas entrarem como você. Saiba Mais
     

    Dica: A maioria dos serviços online, como bancos ou redes sociais, também é compatível com a MFA. Você também deve habilitá-lo nesses serviços para aumentar a tranqüilidade.

  3. Agora é um bom momento para pensar nas senhas que você usa. Se você estiver usando senhas simples, como "adoráveis" ou "senha1", é um bom momento para atualizá-las para senhas mais seguras. Comprimento é mais importante do que a complexidade, embora ambos tenham uma função. Sua senha deve ter pelo menos 12 caracteres e não uma palavra em inglês ou o nome de um cachorro. Considere o uso de uma frase como uma música favorita Lyric, citação do filme ou poema para criar uma senha longa e complexa, mas fácil de lembrar. Saiba mais

  4. Verifique se a criptografia de unidade de disco local, como BitLocker, está habilitada. Dessa forma, se o seu dispositivo for perdido ou roubado, os dados locais serão difíceis de acessar. Saiba mais

  5. Verifique se o seu dispositivo está atualizado sobre atualizações de segurança e se você tem um programa Antimalware, como o Microsoft Defender Antivirus, que está funcionando ativamente. Saiba mais

  6. Use um navegador moderno, como o Microsoft Edge, e certifique-se de que esteja executando a versão mais recente.

  7. Armazene seus arquivos em um local seguro na nuvem, em vez de em uma unidade local ou mídia removível. Proteger o armazenamento em nuvem, como SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante, significa que, mesmo que seu dispositivo físico seja perdido ou roubado, seus dados ainda estão disponíveis para você e sua empresa. Saiba mais

  8. Sempre que possível, use a versão da Web de seus aplicativos, como Word, Outlook ou Excel. Outra vantagem de armazenar seus arquivos em um local seguro na nuvem é que, quando você usa a versão da Web de aplicativos, os seus dados permanecem no servidor e não são baixados para o seu dispositivo local. Saiba mais

Manter-me em contacto

  1. Mantenha contato com sua empresa enquanto estiver trabalhando remotamente. Seu departamento de ti pode ter solicitações especiais ou disponibilizar novas ferramentas para você. Se você suspeitar de que seu dispositivo ou seus dados foram comprometidos de qualquer forma, notifique seus funcionários de ti imediatamente para que possam investigar a situação e tomar medidas para evitar danos desnecessários.

  2. Agora, mais do que nunca, resistir à tentação de usar ferramentas não aprovadas ou de armazenar dados fora dos recursos da empresa. Se precisar de algo que você não tem para fazer seu trabalho, pergunte ao departamento de ti ou passe pela cadeia de gerenciamento. É totalmente possível que você descubra sistemas que não funcionam bem quando você não está no escritório. Agora é o momento perfeito para que seja informado para que você possa trabalhar com esses problemas juntos.

  3. Seja alertado sobre emails de phishing. Os criminosos tentam tirar proveito do medo e da incerteza enviando um email que pareça ter autoridades ou gerentes da empresa em uma tentativa de induzi-lo a clicar em links mal-intencionados ou fornecer informações particulares.

    Nunca clique em um anexo que você não estava esperando, mesmo que ele pareça ser de alguém que você conhece. É sempre melhor verificar com essa pessoa para garantir que o anexo seja legítimo antes de abri-lo.

    Se você receber um email solicitando que entre em um site, abra uma nova guia em seu navegador e digite a URL por conta própria (ou acesse-a por meio de um indicador confiável) em vez de clicar em um link no email. Saiba mais

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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