PROCV (Função PROCV)

Dica: Tente usar a nova função XLOOKUP, uma versão aprimorada do VLOOKUP que funciona em qualquer direção e retorna as combinações exatas por padrão, tornando mais fácil e conveniente usar do que seu predecessor.

Use VLOOKUP quando precisar encontrar coisas em uma tabela ou um intervalo por linha. Por exemplo, procure um preço de uma parte automotiva pelo número da parte ou encontre um nome de funcionário com base na ID do funcionário.

Dica: Confira estes vídeos do YouTube do Microsoft Creators para obter mais ajuda com o VLOOKUP!

Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve:

=VLOOKUP(O que você deseja procurar, onde você deseja procurar por ele, o número da coluna no intervalo que contém o valor a ser retornado, retornar uma combinação Aproximada ou Exata – indicada como 1/TRUE ou 0/FALSE).

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Dica: O segredo do VLOOKUP é organizar seus dados para que o valor que você procure (Fruit) está à esquerda do valor de retorno (Valor) que você deseja encontrar.

Use a função PROCV para pesquisar um valor em uma tabela.

Sintaxe

PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa])

Por exemplo:

  • =VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

  • =PROCV("Monte";B2:E7;2;FALSO)

  • =VLOOKUP(A2,'Client Details'! A:F,3,FALSE)

Nome do argumento

Descrição

valor_procurado    (obrigatório)

O valor que você deseja procurar. O valor que você deseja procurar deve estar na primeira coluna do intervalo de células que você especificar no argumento table_array.

Por exemplo, se a matriz de tabela abrange as células B2:D7, seu lookup_value deve estar na coluna B.

O valor_procurado pode ser um valor ou uma referência a uma célula.

matriz_tabela    (obrigatório)

O intervalo de células em que PROCV procurará pelo valor_procurado e pelo valor de retorno. Você pode usar um intervalo nomeado ou uma tabela e pode usar nomes no argumento em vez de referências de célula. 

A primeira coluna no intervalo de células deve conter a lookup_value. O intervalo de células também precisa incluir o valor de retorno que você deseja encontrar.

Saiba como selecionar intervalos em uma planilha.

núm_índice_coluna    (obrigatório)

O número da coluna (começando com 1 para a coluna mais à esquerda do table_array )que contém o valor de retorno.

intervalo_pesquisa    (opcional)

Um valor lógico que especifica se você quer que a PROCV localize uma correspondência aproximada ou exata:

  • Combinação aproximada - 1/TRUE supõe que a primeira coluna da tabela seja classificação numérica ou alfabética e, em seguida, procurará o valor mais próximo. Esse será o método padrão, se você não especificar um. Por exemplo, =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

  • Match exato - 0/FALSE pesquisa o valor exato na primeira coluna. Por exemplo, =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).

Introdução

Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:

  1. O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.

  2. O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C.

  3. O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2:D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante.

  4. Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.

Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:

=VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).

Exemplos

Veja alguns exemplos de VLOOKUP:

Exemplo 1

Exemplo 1 de PROCV

Exemplo 2

Exemplo 2 de PROCV

Exemplo 3

Exemplo 3 de PROCV

Exemplo 4

Exemplo 4 de PROCV

Exemplo 5

Exemplo 5 de PROCV

Você pode usar o VLOOKUP para combinar várias tabelas em uma, desde que uma das tabelas tenha campos em comum com todas as outras. Isso pode ser especialmente útil se você precisar compartilhar uma planilha com pessoas que têm versões mais antigas do Excel que não suportam recursos de dados com várias tabelas como fontes de dados - combinando as fontes em uma tabela e alterando a fonte de dados do recurso de dados para a nova tabela, o recurso de dados pode ser usado em versões mais antigas do Excel (desde que o próprio recurso de dados seja suportado pela versão anterior).

Uma planilha com colunas que usam o VLOOKUP para obter dados de outras tabelas

Aqui, as colunas A-F e H têm valores ou fórmulas que usam apenas valores na planilha, e o restante das colunas usam VLOOKUP e os valores das colunas A (Código do Cliente) e coluna B (Advogado) para obter dados de outras tabelas.

  1. Copie a tabela que tem os campos comuns em uma nova planilha e dê um nome a ela.

  2. Clique em Ferramentas > Dados >Relações para abrir a caixa de diálogo Gerenciar Relações.

    A caixa de diálogo Gerenciar Relações
  3. Para cada relação listada, observe o seguinte:

    • O campo que vincula as tabelas (listadas entre parênteses na caixa de diálogo). Este é o lookup_value para a fórmula VLOOKUP.

    • O nome da Tabela de Busca Relacionada. Este é o table_array na fórmula VLOOKUP.

    • O campo (coluna) na Tabela de Pesquisa Relacionada que tem os dados que você deseja em sua nova coluna. Essas informações não são mostradas na caixa de diálogo Gerenciar Relações - você terá que olhar para a Tabela de Busca Relacionada para ver qual campo você deseja recuperar. Você deseja observar o número da coluna (A=1) - este é o col_index_num em sua fórmula.

  4. Para adicionar um campo à nova tabela, insira sua fórmula VLOOKUP na primeira coluna vazia usando as informações coletadas na etapa 3.

    No nosso exemplo, a coluna G usa o Advogado (o lookup_value) para obter os dados da taxa de cobrança da quarta coluna (col_index_num = 4) da tabela planilha Advogados, tblAttorneys (o table_array ), com afórmula =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).

    A fórmula também pode usar uma referência de célula e uma referência de intervalo. No nosso exemplo, seria =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE).

  5. Continue adicionando campos até que você tenha todos os campos necessários. Se você estiver tentando preparar uma workbook contendo recursos de dados que usam várias tabelas, altere a fonte de dados do recurso de dados para a nova tabela.

Problema

O que deu errado

Valor errado retornado

Se intervalo_pesquisa for VERDADEIRO ou for omitido, a primeira coluna precisará ser classificada em ordem alfabética ou numericamente. Se a primeira coluna não for classificada, o valor retornado poderá ser algo inesperado. Classifique a primeira coluna ou use FALSO para ter uma correspondência exata.

#N/D na célula

  • Se intervalo_pesquisa for VERDADEIRO, então, se o valor em valor_procurado for menor que o menor valor na primeira coluna da matriz_coluna, você receberá o valor de erro #N/D.

  • Se o intervalo_pesquisa for FALSO, o valor de erro #N/D indicará que o número exato não foi encontrado.

Para saber mais sobre como resolver erros #N/D na PROCV, confira Como corrigir um erro #N/D na função PROCV.

#REF! na célula

Se col_index_num for maior do que o número de colunas na matriz de tabelas,você obterá a #REF! valor de erro.

Para obter mais informações sobre como resolver #REF! errors in VLOOKUP, see How to correct a #REF! error.

#VALOR! na célula

Se o table_array for menor que 1, você obterá a #VALUE! valor de erro.

Para saber mais sobre como resolver erros #VALOR! na PROCV, confira Como corrigir um erro #VALOR! na função PROCV.

#NOME? na célula

O valor de erro #NOME? geralmente significa que faltam as aspas da fórmula. Para procurar o nome de uma pessoa, certifique-se de usar o nome entre aspas na fórmula. Por exemplo, insira o nome como "Monte" na =PROCV("Monte";B2:E7;2;FALSO).

Para obter mais informações, consulte Como corrigir um erro #NAME!.

Erros #DESPEJAR! na célula

Este erro #SPILL! geralmente significa que sua fórmula está confiando na interseção implícita para o valor de busca e usando uma coluna inteira como referência. Por exemplo, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Você pode resolver o problema ancorando a referência de consulta com o operador @ assim: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE). Como alternativa, você pode usar o método VLOOKUP tradicional e se referir a uma única célula em vez de uma coluna inteira: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Faça isto

Por quê?

Use referências absolutas para intervalo_pesquisa

Usar referências absolutas permite o preenchimento de uma fórmula de forma que ela sempre veja o mesmo intervalo de pesquisa exato.

Saiba como usar as referências absolutas da célula.

Não armazene valores numéricos ou de data como texto.

Ao procurar valores de número ou data, verifique se os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estão armazenados como valores de texto. Do contrário, PROCV poderá retornar um valor incorreto ou inesperado.

Classifique a primeira coluna

Classifique a primeira coluna da matriz_tabela antes de usar PROCV quando o intervalo_procurado for VERDADEIRO.

Use caracteres curinga

Se intervalo_procurado for FALSO e o valor_procurado for texto, você poderá usar os caracteres curinga—ponto de interrogação (?) e asterisco (*)— em valor_procurado. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único. Um asterisco determina qualquer sequência de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Por exemplo, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) procurará todas as instâncias de Fontana com uma última letra que possa variar.

Verifique se seus dados não contêm caracteres equivocados.

Ao procurar valores de texto na primeira coluna, verifique se os dados na primeira coluna não contêm espaços à esquerda, à direita, usam de modo inconsistente as aspas retas ( ' ou " ) e as curvas ( ‘ ou “ ) ou têm caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV poderá retornar um valor inesperado.

Para obter resultados precisos, tente usar a função LIMPAR ou a função APARAR para remover espaços à direita em uma célula depois dos valores da tabela.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

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