Proteger mensagens usando uma assinatura digital

Proteger mensagens usando uma assinatura digital

Uma assinatura digital anexada a uma mensagem de email oferece outra camada de segurança ao oferecer garantia ao destinatário que você, não um Imposter, assinou o conteúdo da mensagem de email. Sua assinatura digital, que inclui seu certificado e sua chave pública, provém de sua identificação digital. E essa identificação digital serve como sua marca digital exclusiva e sinaliza ao destinatário que o conteúdo não foi alterado em trânsito. Para obter privacidade adicional, você também pode criptografar mensagens de email.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura padrão?

Uma assinatura digital não é igual a uma assinatura que você inclui rotineiramente com uma mensagem de saída. Qualquer pessoa pode copiar uma assinatura de email, que essencialmente é uma saudação de fechamento personalizável. Mas uma mensagem assinada digitalmente pode vir apenas do proprietário da identificação digital usada para assiná-la. A identificação digital garante a verificação da autenticidade do remetente, o que ajuda a impedir a adulteração de mensagens.

Você pode saber mais sobre assinaturas digitais e como obter uma identificação digital.

Assinar digitalmente uma única mensagem

  1. Na mensagem, na guia Opções , no grupo permissão , clique em assinar mensagem.

    • Se você não vir o botão assinar mensagem , faça o seguinte:

      • Na mensagem, clique em Opções.

      • No grupo mais opções , clique no iniciador de caixa de diálogo botão iniciador de caixa de diálogo na faixa de opções no canto inferior direito.

      • Clique em configurações de segurançae marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a esta mensagem .

      • Clique em OKe, em seguida, clique em fechar.

    • Se você não vir o botão assinar mensagem , talvez não tenha uma ID digital configurada para assinar mensagens digitalmente e é necessário fazer o seguinte para instalar uma assinatura digital.

      • No menu arquivo , clique em Opções > central de confiabilidade.

      • Em central de confiabilidade do Microsoft Outlook, clique em configurações da central de confiabilidade > segurança de email

      • Clique em importar/exportar para importar uma identificação digital de um arquivo no seu computador ou clique em obter IDs digitais para encontrar uma lista de serviços que emitem IDs digitais para seu uso.

  2. Redija sua mensagem e a envie.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. Na guia arquivo , clique em Opções >central de confiabilidade.

  2. Na Central de Confiabilidade do Microsoft Outlook, clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

  3. Na guia segurança de email , em email criptografado, marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a mensagens de saída .

  4. Se disponível, você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Se você quiser que os destinatários que não têm segurança S/MIME possam ler a mensagem, marque a caixa de seleção Enviar mensagem assinada em texto não criptografado ao enviar mensagens assinadas . Por padrão, essa caixa de seleção está marcada.

    • Para verificar se a mensagem assinada digitalmente foi recebida inalterada pelos destinatários pretendidos, marque a caixa de seleção solicitar confirmação S/MIME para todas as mensagens s/MIME assinadas . Você pode solicitar uma notificação informando quem abriu a mensagem e quando ela foi aberta, quando você envia uma mensagem que usa uma solicitação de confirmação S/MIME, essas informações de verificação são retornadas como uma mensagem enviada para a sua caixa de entrada.

  5. Para alterar configurações adicionais, como escolher entre vários certificados para usar, clique em configurações.

  6. Clique em OK em cada caixa de diálogo aberta.

Consulte também:

Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou criptografada no Outlook para Mac

Assinar digitalmente uma mensagem individual

  1. Na mensagem, na guia mensagem , no grupo Opções , clique no botão assinar digitalmente a mensagem Imagem do botão .

    Observação: Se você não vir esse botão, clique no iniciador de caixa de diálogo Opções no canto inferior direito do grupo Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem . Clique no botão configurações de segurança . e, na caixa de diálogo Propriedades de segurança , marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a esta mensagem . Clique em OKe, em seguida, feche a caixa de diálogo.

  2. Redija sua mensagem e envie-a.

Assinar digitalmente todas as mensagens

  1. No menu ferramentas , no modo de exibição email do Outlook, clique em central de confiabilidadee, em seguida, clique em segurança de email.

  2. Em email criptografado, marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a mensagens de saída .

  3. Se disponível, você pode selecionar uma das seguintes opções:

    • Se você quiser que os destinatários que não têm segurança S/MIME possam ler a mensagem, marque a caixa de seleção Enviar mensagem assinada em texto não criptografado ao enviar mensagens assinadas . Essa caixa de seleção está marcada por padrão.

    • Se você quiser verificar se sua assinatura digital está sendo validada pelos destinatários e solicitar confirmação de que a mensagem foi recebida inalterada, bem como receber uma notificação informando sobre quem abriu a mensagem e quando ela foi aberta, marque a caixa de seleção solicitar confirmação S/MIME para todas as mensagens s/MIME assinadas . Quando você envia uma mensagem com uma solicitação de confirmação S/MIME, essas informações de verificação são retornadas como uma mensagem enviada para a sua caixa de entrada.

  4. Para alterar configurações adicionais, como escolher um certificado específico a ser usado, clique em configurações.

  5. Clique em OK duas vezes.

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