Rastrear inventário com o aplicativo Web de controle de ativos

Importante    Os Serviços do Access 2010 e os Serviços do Access 2013 estão sendo removidos da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que você não crie novos aplicativos da web e migre seus aplicativos existentes para uma plataforma alternativa, como o Microsoft Power Apps.

O Access tem um aplicativo Web chamado "Controle de ativos" que ajuda você a rastrear seu inventário de ativos comerciais. Você pode baixar e criar o aplicativo (é gratuito) em cerca de um minuto e personalizá-lo para se ajustar às suas necessidades. Este aplicativo Web requer o Access 2013 ou superior para fazer alterações no design.

Importante:  Antes de criar um aplicativo Web de controle de ativos, você precisa de um site local do SharePoint onde você pode hospedar o aplicativo.

  1. Inicie o Access e clique no ícone de controle de ativos.
    Modelo de acompanhamento de ativos na página inicial do Access Na tela de configuração de controle de ativos, você verá uma visualização de
    como o aplicativo será.
    Visualização do aplicativo de acompanhamento de ativos

  2. Na caixa Nome do Aplicativo, digite um nome para seu novo aplicativo Web.

  3. Na caixa Local da Web, insira a URL do site do SharePoint onde você criará seu aplicativo Web e clique em Criar.

    Dica:  Se você copiar e colar a URL do site aberto no navegador da Web, omita “_layouts” e tudo o que vem depois. Por exemplo, digite: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/ Se você tiver problemas, consulte
    Localizar um local da Web para seu aplicativo Web do Access.

    Depois que o Access criar o aplicativo no local da Web especificado, o aplicativo Web deverá aparecer em um minuto ou menos.

Seu novo aplicativo Web é aberto no design no Access. O aplicativo Web é mostrado como uma página com uma guia que contém seu nome. Desde que começamos com o modelo de aplicativo de controle de ativos, você verá três tabelas pré-criadas listadas logo abaixo desta guia: Ativos, Categorias e Funcionários. Você pode começar a usar o aplicativo imediatamente ou personalizá-lo adicionando e modificando tabelas e adicionando novos ou modificando exibições existentes para cada uma de suas tabelas.

Página Adicionar Tabelas no modo de exibição de Design do novo aplicativo

Uma maneira de adicionar uma nova tabela ao seu aplicativo Web é procurando um modelo de tabela na caixa de pesquisa O que você gostaria de acompanhar? Depois de escolher um modelo de tabela, o Access cria uma ou mais tabelas com base no modelo com campos com nomes, tipos de dados e relações com outros campos e tabelas que fazem sentido para o que a tabela conterá.

Digamos que você queira manter o controle do equipamento que sua empresa possui, como ferramentas. Digite "equipamento" na caixa de pesquisa e um modelo de tabela chamado Items mostra algumas posições na lista. Clique em Itense uma nova tabela chamada Items aparece no painel esquerdo com as três tabelas originais – Ativos,Categoriase Funcionários. E há uma nova tabela, Contatos, que foi criada quando você adicionou a tabela Items que está conectada à tabela Itens.

Clique em Itens no painel esquerdo e você verá três exibições (pense em formulários), cada uma delas é uma maneira diferente de ver e inserir dados para a tabela. Movendo para a esquerda para a direita, você verá o exibição Lista, o exibição Folha de Dados e o exibição Por Categoria. Quando você cria uma nova tabela, ela sempre tem pelo menos uma lista e um exibição folha de dados. A tabela Assets tem um exibição personalizado "Por Categoria" porque esse exibição foi integrado ao modelo de tabela Itens no que a tabela se baseou.

Agora que você já viu bem o design do aplicativo no Access, você está pronto para começar a usá-lo.

  1. Na guia Página Início, clique em Iniciar Aplicativo.

Iniciar Aplicativo

Isso inicia o aplicativo no navegador da Web padrão.

  1. Na página do aplicativo, comece a inserir informações. Pressione a tecla Tab para mover entre as caixas, como faria em um formulário de entrada de dados típico.

  2. Quando terminar de inserir as informações do seu primeiro registro, clique no botão Salvar na barra de ações.

    A barra de ações tem cinco botões para trabalhar com registros (Adicionar,Excluir,Editar,Salvare Cancelar).

    botão salvar na barra de ações

  3. Depois de salvar o registro, os botões Adicionar,Excluir e Editar na barra de ações estarão disponíveis para que você possa adicionar um novo registro, editar ou excluir o registro atual.

Para saber mais sobre como criar, personalizar e trabalhar com aplicativos Web do Access, consulte os seguintes artigos e vídeos:

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