Receber lembretes de email sobre o seu trabalho no Project Web App

Receber lembretes de email sobre o seu trabalho no Project Web App

As notificações por email no Project Web App podem ajudá-lo a acompanhar o que está chegando, quando as coisas vencem e o que há no seu prato. Algumas notificações são configuradas pelo seu gerente e outras notificações estão disponíveis para você configurar por conta própria:

Configurar suas notificações pessoais

Com o Project Web App, você pode decidir a quais notificações você realmente precisa. Para escolher as notificações desejadas, clique em configurações Settings (Gear icon) > PWA configurações > gerenciar meus alertas e lembretes.

Observação: Não está vendo esta opção? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviar.

Aqui está o negócio...

Escolha esta!

Calendário

Quero saber apenas se eu perder um prazo.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa à qual estou atribuído está vencida. Em tarefas, escolha enviar-me um lembrete quando minhas tarefas estiverem vencidas.

  • Um relatório de status está vencido. Em relatórios de status, escolha enviar-me um lembrete quando meus relatórios de status estiverem vencidos.

Com esses dois lembretes, você pode optar por esperar um pouco antes de Project Web App envia emails, e você também pode optar por continuar recebendo lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de status seja enviado.

Calendário

Desejo um cara-mais quando uma data estiver disponível em breve.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa à qual estou atribuído está começando em breve. Em tarefas, escolha enviar-me um lembrete antes de iniciar minhas tarefas.

  • Uma tarefa vencerá em breve. Em tarefas, escolha enviar-me um lembrete antes que minhas tarefas sejam concluídas.

  • Um relatório de status será pago em breve. Em relatórios de status, escolha enviar-me um lembrete antes de os meus relatórios de status vencerem.

Com cada um desses lembretes, você pode escolher o tempo até o qual deseja receber o e-mail de notificação.

Calendário

Preciso de lembretes constantes para me manter sob controle.   

Quero saber quando:

  • Uma tarefa que eu tenha atribuído a ele ainda não foi concluída. Em tarefas, escolha enviar um lembrete sobre minhas tarefas incompletas.

  • Um relatório de status ainda não foi enviado. Em relatórios de status, escolha enviar-me um lembrete até que meus relatórios de status sejam enviados ou vençam.

Quando quiser esse tipo de detalhe, você deve realmente planejar com que frequência você realmente quer enviar emails.

Por exemplo, você pode querer:

  • Um cabeçote de uma semana-acima nas datas de início da tarefa.

  • Lembretes de datas de conclusão de tarefas a cada outro dia, iniciando uma semana antes da conclusão da tarefa.

  • Avisos em atraso todos os dias, começando 3 dias após a conclusão da tarefa.

  • Lembretes todas as semanas de todas as tarefas que estão incompletas.

oProject Web App tenta combinar notificações em um único email, para que sua caixa de entrada não seja realmente inundada com lembretes, mas você pode receber algo todos os dias, dependendo de quantas tarefas você tem na sua chapa. Especialmente porque o gerente de projeto ou o Gerenciador de recursos também pode ter alguns lembretes que eles perguntaram Project Web App para enviar, também. Dedique algum tempo que realmente pensa em quais notificações seria o mais útil para você e, se você achar que está recebendo muitos emails de Project Web App, poderá ajustá-lo posteriormente.

Calendário

Alguns outros lembretes podem ser desejados.   

Quero saber quando:

  • Eu recebo uma tarefa atribuída a uma tarefa. Em tarefas, escolha receber uma tarefa de nova tarefa em meus projetos.

  • Uma tarefa à qual estou atribuído será alterada. Em tarefas, escolha minhas tarefas do projeto são modificadas.

  • Meu gerente de projeto pede um relatório de status. Em relatórios de status, escolha receber uma solicitação de novo relatório de status.

  • Algo que solicitou falha no Project online. Em falha no trabalho da fila, escolha qualquer um dos meus trabalhos em fila.

Observação: O que são os quadros de horários? Lembretes sobre quadros de horários são configurados pelo gerente para um grupo de recursos ou para a sua equipe de projeto.

Gerentes: configurar notificações sobre sua equipe

Gerentes de projeto, gerentes de recursos e gerentes de portfólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais disponíveis para eles, para mantê-los sobre o que está acontecendo em suas equipes. Se você for um gerente, poderá escolher quais notificações deseja receber clicando em configurações Settings (Gear icon) > definições do PWA > Gerenciar alertas e lembretes de meus recursos.

Observação: Não está vendo esta opção? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviar.

Quero saber quando:

  • Alguém adiciona uma nova tarefa ou atribuição. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar novas tarefas e atribuições.

  • Alguém fornece uma tarefa para ou faz uma tarefa de outra pessoa. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha reatribuir tarefas.

  • Alguém altera uma tarefa. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha Atualizar tarefas.

  • Alguém envia um relatório de status. Em relatórios de status de meus recursos, escolha enviar um relatório de status.

Gerentes: configurar lembretes para a sua equipe

Como gerente de projeto, Gerenciador de recursos ou Gerenciador de portfólio, você pode decidir quais notificações sua equipe precisa. Para escolher quais notificações você deseja que o Project Web App envie para os membros da equipe, clique em configurações Settings (Gear icon) > configurações do PWA > Gerenciar alertas e lembretes de meus recursos.

Observação: Não está vendo esta opção? O administrador precisa ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerenciar quais Project Web App enviar.

Aqui está o negócio...

Escolha esta!

Calendário

Eu só quero lembrar minha equipe se ela perder um prazo.   

Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:

  • Uma tarefa está vencida. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar um lembrete quando as tarefas dos membros da minha equipe estiverem vencidas.

  • Um relatório de status está vencido. Em relatórios de status de meus recursos, escolha enviar um lembrete quando os relatórios de status dos meus recursos estiverem vencidos.

Com esses dois lembretes, você pode optar por esperar um pouco antes de Project Web App envia o email e também pode optar por continuar enviando lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou o relatório de status seja enviado.

Calendário

Quero dar um cabeçote para a minha equipe quando uma data for disponibilizada em breve.   

Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:

  • Uma tarefa vencerá em breve. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar um lembrete antes da conclusão das tarefas dos membros da minha equipe.

  • Um relatório de status será pago em breve. Em relatórios de status de meus recursos, escolha enviar um lembrete antes do vencimento dos relatórios de status dos meus recursos.

Com cada um desses lembretes, você pode escolher o tempo até o qual deseja receber o e-mail de notificação.

Calendário

Preciso ajudar os membros da minha equipe a se lembrar de preencher os quadros de horários.   

Quero lembrar-me e/ou minha equipe quando:

  • Ninguém relatou o trabalho em uma tarefa em andamento. Em tarefas dos membros da minha equipe, escolha enviar um lembrete quando a tarefa dos membros da minha equipe estiver em andamento, mas não houver trabalho real.

Com este lembrete, você pode optar por esperar um pouco antes de Project Web App envia o e-mail de notificação.

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