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Quando você compartilha cópias de arquivos de documentos do Microsoft 365 com clientes ou colegas, é uma boa ideia examinar o documento para obter dados ocultos ou informações pessoais e removê-lo.

Observação: A menos que você envie seu documento para Microsoft, Microsoft não tenha acesso a nenhuma informação do documento.

Inspetor de Documentos ajuda você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos que você planeja compartilhar. Veja como usá-lo.  

Dica: Se você estiver apenas procurando imprimir sem comentários, na guia Arquivo selecione Imprimir, escolha Imprimir Todas as Páginas e desmarque Marcação de Impressão.

O que o Inspetor de Documentos encontra e remove em documentos Word

O Inspetor de Documentos exibe vários inspetores diferentes que ajudam você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais emWord documentos antes do compartilhamento.  

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

Para localizar e remover dados e informações rapidamente:: 

  1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.

  2. Selecione Inspecionar.

  3. Examine os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a serem excluídos.
    Para obter ressalvas e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

  4. Selecione Reinspect ou Fechar.

Observação: Há algumas informações que o Inspetor de Documentos não pode remover, explicado nas tabelas abaixo. 

Nome do Inspetor

Localiza e remove

Comentários, revisões, versões e anotações

  • Comentários

  • Marcas de revisão de alterações controladas

  • Informações sobre versões do documento

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Informações de link de vinculação de dados para campos vinculados a dados (o último valor será convertido em texto)

  • Nome de usuário

  • Nome do modelo

Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água

  • Informações de cabeçalhos no documento

  • Informações de rodapés no documento

  • Marcas d'água

Texto Oculto

O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte)

Observação: O Inspetor não pode detectar texto que está oculto por outros métodos (por exemplo, texto em branco em um fundo branco).

Dados XML Personalizados

  • Dados XML personalizados que podem estar armazenados dentro do documento.

Conteúdo invisível

Objetos que não estão visíveis, porque foram formatados como invisíveis

Observação: Esse Inspetor não pode detectar objetos que estão cobertos por outros objetos.

Observação: Se sua organização personalizou o Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, você poderá marcar seus documentos para obter tipos adicionais de informações.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

Word documentos podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações à tinta     Se você colaborou com outras pessoas para criar seu documento, seu documento poderá conter itens como marcas de revisão de alterações, comentários, anotações de tinta ou versões. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes de pessoas que trabalharam em seu documento, comentários de revisores e alterações feitas em seu documento, coisas que talvez você não queira compartilhar fora de sua equipe.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento ou metadados incluem detalhes sobre seu documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas Office, como o nome da pessoa que mais recentemente salvou um documento e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos de informações de identificação pessoal (PII) adicionais, tais como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelos.

  • Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água     Word documentos podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, você pode ter adicionado uma marca d'água ao documento Word.

  • Texto oculto     Word documentos podem conter texto formatado como texto oculto. Se você não souber se o documento contém texto oculto, use o Inspetor de Documentos para pesquisá-lo.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se o documento foi salvo em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Workspace de Documentos ou uma biblioteca com base em Windows SharePoint Services, o documento poderá conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas a esse local do servidor.

  • Dados XML personalizados     Documentos podem conter dados XML personalizados que não são visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais com o Inspetor de Documentos

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra o documento Word que você deseja inspecionar para obter dados ocultos e informações pessoais.

  2. Na guia Arquivo, selecione Salvar Como e digite um nome na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia do documento original.

  3. Na cópia do documento original, na guia Arquivo , selecione Informações.

  4. Selecione Verificar problemas e escolha Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.

  6. Selecione Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover conteúdo oculto do documento, talvez não seja possível restaurá-lo selecionando Desfazer.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de documentos salvos no formato OpenDocument Text (.odt), execute o Inspetor de Documentos sempre que salvar o documento nesse formato.


O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenados em documentos Excel antes do compartilhamento.

Observação: Embora você possa remover dados ocultos e informações pessoais de pastas de trabalho enviadas para outras pessoas, se a pasta de trabalho Excel tiver sido salva como uma Pasta de Trabalho Compartilhada, você não poderá remover comentários, anotações, propriedades do documento e informações pessoais. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, primeiro copie e desative o recurso de Pasta de Trabalho Compartilhada.

O que o Inspetor de Documentos encontra e remove em documentos do Excel

Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover de suas pastas de trabalho.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia de sua pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

Para localizar e remover rapidamente dados e informações:

  1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.

  2. Selecione Inspecionar.

  3. Examine os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a serem excluídos.
    Para obter ressalvas e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

  4. Selecione Reinspect ou Fechar.

Nem todas as informações podem ser removidas, para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos encontra, mas não podem ser removidas.

Observação: Se sua organização tiver adicionado módulos de inspetor personalizados ao Inspetor de Documentos, você poderá ver tipos adicionais de informações.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos localiza e remove:

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • (Excel 2013 ou versões posteriores) Local do documento, ao selecionar Remover Todos, o local do documento existente é limpo do arquivo. O local do documento não será adicionado novamente ao arquivo enquanto estiver salvando até que você feche Excel 2013 ou posterior e reabra o arquivo novamente.

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Nome de usuário

  • Informações sobre o caminho da impressora

  • Comentários sobre o cenário

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

  • Comentários para os nomes e nomes de tabela definidos

  • Conexões de dados externos inativos

Cabeçalhos e Rodapés

  • Informações contidas nos cabeçalhos da pasta de trabalho

  • Informações contidas nos rodapés da pasta de trabalho

Linhas e Colunas Ocultas

  • Linhas ocultas

  • Colunas ocultas que contêm dados

    Observações: 

    • Se houver colunas ocultas em sua pasta de trabalho que não contenham dados e que estejam localizadas entre colunas que contêm dados, essas colunas ocultas vazias também serão detectadas e removidas.

    • Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desmarque as linhas ou colunas ocultas e examine seu conteúdo.

    • O Inspetor de Documentos não detecta formas, gráficos, controles, objetos e controles do Microsoft ActiveX, imagens ou gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.

    • Linhas ocultas ou colunas ocultas não serão removidas se fizerem parte de um cabeçalho de tabela, cabeçalho de lista ou uma tabela dinâmica. Essas linhas e colunas não sãohiddens.

Planilhas Ocultas

Planilhas ocultas

Observação: Se as planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desmarque as planilhas ocultas e examine seu conteúdo.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho

Conteúdo Invisível

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Observação: O Inspetor de Documentos não detecta objetos cobertos por outros objetos.

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Inspetor de Documentos ajuda você a encontrar e remover dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho Excel.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia de sua pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.

  2. Na guia Arquivo, selecione Salvar Como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.

  3. Na cópia da pasta de trabalho original, na guia Arquivo, selecione Informações.

  4. Selecione Verificar problemas e escolha Inspecionar Documento.

  5. Na caixa Inspetor de Documentos, marcar as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove nos documentos do Excel.

  6. Selecione Inspecionar.

  7. Examine os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos .

  8. Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    Importante: 

    • Se você remover conteúdo oculto de sua pasta de trabalho, talvez não seja capaz de restaurá-lo selecionando Desfazer.

    • Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ocultas, colunas ou planilhas contêm, feche o Inspetor de Documentos, desmarque as linhas ocultas, colunas ou planilhas e examine seu conteúdo.

    • Os inspetores de Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que tenha sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para descompartilhar uma pasta de trabalho, na guia Revisar, selecione Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato OpenDocument Spreadsheet (.ods), você precisará executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar a planilha nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais no Excel

Estes são alguns dos itens que podem ser a fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho Excel:

  • Comentários e anotações à tinta     Sua pasta de trabalho pode conter itens como comentários ou anotações de tinta se você colaborou com outras pessoas para criar sua pasta de trabalho. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes de pessoas que trabalharam em sua pasta de trabalho, comentários de revisores e alterações feitas em sua pasta de trabalho.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     Os metadados ou propriedades do documento em Excel, assim como em outros aplicativos Office, incluem detalhes como autor, assunto e título. Office mantém automaticamente o nome da pessoa que mais recentemente salvou uma pasta de trabalho, a data em que um documento foi criado e o local do documento (Excel 2013 ou versões posteriores). Pode haver tipos adicionais de PII (informações pessoalmente identificáveis), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, deslizes de roteamento, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e senha de impressão segura) e informações de caminho de arquivo para publicar páginas da Web.

  • Cabeçalhos e rodapés     As pastas de trabalho podem conter informações nos cabeçalhos e rodapés.

  • Linhas, colunas e planilhas ocultas.    As pastas de trabalho podem conter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.

  • Propriedades do servidor de documentos     Pastas de trabalho salvas em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Workspace de Documentos ou uma biblioteca com base em Windows SharePoint Services, podem conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas ao local do servidor.

  • Dados XML personalizados     As pastas de trabalho podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.

  • Conteúdo invisível     As pastas de trabalho podem conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Links externos    As pastas de trabalho podem conter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.

  • Arquivos ou objetos incorporados    As pastas de trabalho podem ter arquivos inseridos (como um documento microsoft 365 ou texto) ou objetos inseridos (como um gráfico ou equação) que podem ter dados que não estão visíveis.

  • Macros de um código VBA    As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.

  • Itens que podem conter dados armazenados em cache    As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.

  • Pesquisas do Excel    As pastas de trabalho podem ter perguntas ocultas Excel Pesquisa que foram inseridas em Excel para a Web e salvas com a pasta de trabalho, mas não estão visíveis lá.

  • Cenários do Gerenciador de Cenários    As pastas de trabalho podem conter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.

  • Filtros    As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

  • Nomes ocultos    As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis em sua pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos encontra:

Links externos

Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:

  • Células de planilhas

  • Nomes

  • Objetos, como caixa de texto ou formas

  • Títulos de gráficos

  • Série de dados de gráficos

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos inseridos (como um documento de Office ou texto) ou objetos inseridos (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis em sua pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Equação 3.0 objetos

  • Microsoft Objetos gráficos

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros de um código VBA

Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:

  • Macros, incluindo Excel planilhas de macro 4.0 (XLM)

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

  • Formulários de Usuário, incluindo Excel 5.0 Formulários

  • Funções definidas pelo usuário (UDFs)

Recursos de BI com dados armazenados em cache

Recursos de BI que podem ter armazenado dados em cache que estão salvos com a pasta de trabalho, possivelmente contendo dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documentos verifica os seguintes itens que podem ter o cache de fórmulas PivotCache, SlicerCache ou Cube:

  • Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas

  • Segmentações de dados e linhas do tempo

  • Fórmulas de cubo

Pesquisas do Excel

Excel Perguntas de pesquisa que foram criadas em Excel para a Web e salvas com a pasta de trabalho sem serem visíveis lá.

Cenários do Gerenciador de Cenários

Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.

Filtros

Filtros que podem ser a causa de dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documentos verifica os filtros de tabela e autofiltros aplicados aos seus dados.

Nomes ocultos

Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho.

Você pode encontrar e remover informações ocultas em suas apresentações de PowerPoint usando o Inspetor de Documentos.

Dica: Se você estiver apenas procurando imprimir sem comentários, na guia Arquivo selecione Imprimir, escolha Imprimir Todas as Páginas e desmarque Marcação de Impressão.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza e remove

Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover de suas apresentações do PowerPoint.

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia de sua apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

Para localizar e remover rapidamente dados e informações:

  1. No Inspetor de Documentos, selecione ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.

  2. Selecione Inspecionar.

  3. Examine os resultados da inspeção e selecione Remover Tudo em todos os itens a serem excluídos.
    Para obter ressalvas e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.

  4. Selecione Reinspect ou Fechar.

Nem todos os dados e informações ocultos podem ser removidos com Inspetor de Documentos. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos encontra, mas não pode remover.

Se sua organização personalizou o Inspetor de Documentos adicionando módulos inspector, você poderá marcar suas apresentações para obter tipos adicionais de informações.

Nome do Inspetor

Encontra e remove

Comentários e Anotações

  • Comentários

  • Anotações à tinta

Propriedades do Documento e Informações Pessoais

  • As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento

  • Cabeçalhos de email

  • Listas de circulação

  • Informações sobre envio para revisão

  • Propriedades do servidor de documentos

  • Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos

  • Informações sobre o tipo de conteúdo

  • Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web

Revisão De acompanhamento de dados

Dados sobre quem editou o arquivo e quando ele foi editado.

Esse recurso estará disponível apenas para os assinantes do Microsoft 365 que participaram do programa Office Insider. Se você for um assinante do Microsoft 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office.

Conteúdo Invisível do Slide

Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis

Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos.

Conteúdo Fora do Slide

  • Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:

    • Clip-art

    • Caixas de texto

    • Gráficos

    • Tabelas

      O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos off-slide com efeitos de animação.

Anotações da Apresentação

O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação

O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção Anotações de uma apresentação.

Dados XML Personalizados

Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação

Localizar e remover dados ocultos e informações pessoais

Importante: É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia de sua apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.

  1. Abra a apresentação PowerPoint que você deseja inspecionar para obter dados ocultos e informações pessoais.

  2. Na guia Arquivo , selecione Salvar Como e digite um nome na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.

  3. Na cópia da apresentação original, na guia Arquivo , selecione Informações.

  4. Selecione Verificar problemas e escolha Inspecionar Documento.

  5. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os Inspetores individuais, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho.

  6. Selecione Inspecionar.

  7. Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.

  8. Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.

    • Se você remover conteúdo oculto de sua apresentação, talvez não seja capaz de restaurá-lo selecionando Desfazer.

    • Se você quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações salvas no formato OpenDocument Presentation (.odp), execute o Inspetor de Documentos sempre que salvar a apresentação nesse formato.

Tipos de dados ocultos e informações pessoais

PowerPoint apresentação pode salvar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora essas informações possam não estar imediatamente visíveis, elas ainda podem ser recuperadas de sua apresentação.

As informações ocultas podem incluir os dados que PowerPoint adiciona para permitir que você colabore na criação da apresentação com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.

PowerPoint apresentações podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:

  • Comentários e anotações à tinta    Se você colaborar com outras pessoas para criar sua apresentação, sua apresentação poderá conter itens como comentários ou anotações de tinta. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações feitas e os nomes daqueles que trabalharam em sua apresentação, juntamente com comentários de revisores.

  • Revisão de dados de acompanhamento   Quando você colabora em um documento compartilhado armazenado na nuvem, PowerPoint 2016 para Microsoft 365 armazena dados sobre quem fez alterações no documento e quando as alterações foram feitas.

  • Propriedades do documento e informações pessoais     As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre a apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações que são mantidas automaticamente por programas Office, como o nome da pessoa que mais recentemente salvou um documento e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.

  • Conteúdo invisível do slide     Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.

  • Conteúdo fora do slide     PowerPoint apresentações podem conter objetos que não estão imediatamente visíveis porque foram arrastados do slide para a área off-slide. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.

  • Anotações da apresentação     A seção Notas de um PowerPoint apresentação pode conter texto que talvez você não queira compartilhar publicamente, especialmente se as anotações foram escritas apenas para o uso da pessoa que está entregando a apresentação.

  • Propriedades do servidor de documentos     Se sua apresentação foi salva em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site do Workspace de Documentos ou uma biblioteca com base em Windows SharePoint Services, a apresentação poderá conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas a esse local do servidor.

  • Dados XML personalizados    As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover esses dados XML.

Informações que o Inspetor de Documentos localiza, mas não pode remover

O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis em sua apresentação. Inspetor de Documentos não pode remover esses itens para você porque pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.

Para esses itens:

O Inspetor de Documentos encontra:

Arquivos ou objetos incorporados

Arquivos inseridos (como um documento de Office ou texto) ou objetos inseridos (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis em sua pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:

  • Objetos de imagem de bitmap

  • Microsoft Equação 3.0 objetos

  • Microsoft Objetos gráficos

  • PowerPoint Objetos de apresentação

  • Visio Objetos de desenho

  • Word Objetos de documento

  • Objetos de texto do OpenDocument

Macros ou código VBA

Itens de macro ou VBA que podem ter dados ocultos em suas apresentações. Isso inclui:

  • Macros

  • Módulos do VBA

  • Controles COM ou ActiveX

Inspetor de Documentos e dados pessoais

Os dados de acompanhamento de revisão, introduzidos no PowerPoint 2016 build 8403 para Microsoft 365 Insiders, ilustram uma limitação de Inspetor de Documentos. Por exemplo, Kelly e Linda colaboram na Apresentação A em Microsoft 365. Os dados de acompanhamento de revisão (ou seja, nomes de usuário e as horas em que fizeram edições) são adicionados à apresentação. Se Mohammed abrir a Apresentação A em PowerPoint 2013 e executar Inspetor de Documentos no arquivo para remover dados pessoais, o Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não poderá detectar e remover os dados de acompanhamento de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente e Microsoft 365 de PowerPoint usada por Kelly e Linda. Mohammed não pode remover os dados de rastreamento de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e, em seguida, executar Inspetor de Documentos

Em Visio, você pode remover informações ocultas e pessoais antes de compartilhar uma cópia de um documento Visio com outras pessoas. 

Importante: É altamente recomendável remover informações pessoais e ocultas em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados removidos. 

Informações pessoais e ocultas podem ser removidas das seguintes áreas de recursos no Visio:

  • Comentários inseridos nas páginas do documento

  • Propriedades do arquivo (Autor, Gerente e Empresa)

  • Nomes, iniciais e marcação do revisor

  • Caminhos de arquivo de estêncil

  • Caminho e nome do arquivo de modelo

Observação: Se um documento estiver disponível para outras pessoas em um servidor compartilhado, sempre que alguém abrir o documento, serão exibidas informações sobre o nome do usuário que tem o arquivo aberto e o nome do computador no qual o arquivo é armazenado. Para ajudar a proteger essas informações, verifique se todos os documentos compartilhados só podem ser acessados por usuários confiáveis.

Você pode encontrar e remover informações ocultas em suas apresentações de Visio seguindo estas etapas.

  1. Na guia Arquivo, selecione Informações.

  2. Selecione Verificar problemas e escolha Remover informações pessoais.

  3. Na guia Informações Pessoais, selecione Remover estes itens do documento.

    Dica: Selecione a caixa Avisar-me se eu tentar reinserir essas informações marcar caixa se você quiser ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.

  4. Para remover dados potencialmente confidenciais de fontes de dados externas, selecione Remover dados de fontes externas armazenadas no documento.

    Observação: Selecionar essa caixa de marcar não remove dados que foram vinculados a uma forma. Ele remove a fonte de dados do diagrama, mas se algum dado da fonte de dados estiver no diagrama, você precisará removê-lo manualmente.

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