Remover itens de calendário

Ao longo do tempo, todos os itens de calendário salvos podem adicionar até um número grande e ocupar uma grande quantidade de espaço no seu arquivo de dados. Para liberar um pouco de espaço, você pode reduzir o número de itens salvos ao arquivá-los ou excluí-los.

O processo de arquivo excluirá itens do seu arquivo de dados depois de fazer um backup dos itens em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  1. Na guia arquivo , clique em ferramentas de limpezae, em seguida, clique em arquivar.

    Observação:  Algumas organizações desligam a capacidade dos usuários de criarem arquivos de dados do Outlook (. pst) que são usados para arquivar itens. Se você não vir o comando arquivar , sua organização pode ter desativado esse recurso.

  2. Clique em arquivar esta pasta e todas as subpastas.

    Se você criou calendários adicionais, a seleção dessa configuração arquivará itens desses calendários.

  3. Na lista de pastas, clique em calendário.

    Caixa de diálogo Arquivar

  4. Na lista arquivar itens anteriores a , selecione a data desejada. Para arquivar tudo, selecione uma data no futuro.

  5. Se desejar, marque a caixa de seleção incluir itens com "Não arquivar automaticamente" marcada .

    Marcar esta caixa de seleção arquivará tudo, como os itens marcados como exceções para AutoArquivar.

  6. Você pode aceitar o local do arquivo onde o arquivo morto foi salvo ou pode navegar para uma pasta diferente e fornecer o nome de arquivo de sua escolha.

    Observação:  Recomendamos que você observe esse local para que você possa facilmente localizar o arquivo morto mais tarde.

  7. Clique em OK.

    O processo de arquivamento é iniciado. Quando você retorna para o modo de exibição principal Outlook, a Outlook barra de status indica que o arquivo está em andamento.

    Indicador de status de arquivamento

    Para cancelar o arquivamento em andamento, clique em Botão Parar . Todos os itens que já foram arquivados nesse ponto permanecerão no arquivo morto.

O processo de exclusão remove todos os itens do seu arquivo de dados sem fazer um backup.

Aviso:  As etapas a seguir excluirão todos os itens em seu calendário, incluindo feriados adicionados automaticamente ao calendário. Você pode substituir os feriados de Outlook padrão excluídos durante essas etapas, mas todos os outros itens de calendário serão excluídos permanentemente.

  1. Em calendário, clique em Exibir.

  2. No grupo modo de exibição atual , clique em Alterar modo de exibiçãoe, em seguida, clique em lista.

  3. Clique na lista de itens e pressione Ctrl + A.

    Agora todos os itens na lista devem estar selecionados.

  4. Pressione Delete.

O processo de arquivamento exclui itens do seu arquivo de dados depois de fazer um backup dos itens em outro arquivo de dados do Outlook. Você pode configurar o Outlook para executar automaticamente o recurso AutoArquivar em intervalos específicos ou pode arquivar manualmente os itens.

  1. No menu arquivo , clique em arquivar.

  2. Clique em arquivar esta pasta e todas as subpastas.

    Se você criou outros calendários abaixo do calendário padrão, a seleção dessa configuração arquivará itens desses calendários também.

  3. Na lista de pastas, selecione a pasta calendário .

  4. Na lista arquivar itens anteriores a , selecione a data desejada. Para arquivar tudo, selecione uma data no futuro.

  5. Se desejar, marque a caixa de seleção incluir itens com "Não arquivar automaticamente" marcada .

    Marcar esta caixa de seleção arquivará tudo, incluindo os itens marcados como exceções para AutoArquivar.

  6. Você pode aceitar o local do arquivo onde o arquivo morto será salvo ou pode navegar para uma pasta diferente e fornecer o nome de arquivo de sua escolha.

    Observação: Recomendamos que você tome nota desse local para poder localizar facilmente o arquivo morto mais tarde, se necessário.

  7. Clique em OK.

    O processo de arquivamento começará. A barra de status do Outlook exibe o menu arquivamento . Você pode clicar em arquivamento para obter a opção de cancelar o arquivamento em andamento. Todos os itens que já foram arquivados nesse ponto permanecerão no arquivo morto.

    Caixa de diálogo Arquivar

    1. todos os itens na pasta selecionada e todas as suas subpastas estão incluídos no arquivo morto.

    2. clique em calendário para itens de calendário.

    3. para arquivar todos os itens, selecione uma data no futuro.

    4. quando você marca a caixa de seleção incluir itens com "Não arquivar automaticamente" marcada , todos os itens são arquivados sem exceção.

    5. localização do arquivo morto.

O processo de exclusão remove todos os itens do seu arquivo de dados sem fazer um backup.

Aviso: As etapas a seguir excluirão todos os itens em seu calendário, incluindo feriados adicionados automaticamente ao calendário. Você pode substituir feriados excluídos durante essas etapas, mas os outros itens não poderão ser recuperados.

  1. No painel de navegação, clique em calendário.

  2. No menu Exibir , aponte para modo de exibição atuale clique em por categoria.

  3. Clique em categorias: (nenhuma)e, em seguida, pressione Ctrl + A.

    Agora todos os itens na lista devem estar selecionados.

  4. Pressione Delete.

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