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Excluir um usuário

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Quando um funcionário sair da empresa, será necessário removê-lo do Office 365. Antes de fazer isso, você deve bloqueá-lo e impedir que ele acesse os arquivos da empresa, preservar os documentos que ele criou e realizar várias outras tarefas de administração associadas à remoção de um usuário.

  1. No centro de administração, selecione usuários e escolha Usuários ativos.

  2. Selecione a conta que você deseja remover e clique em Remover usuário.

  3. Marque a caixa para remover a licença e marque a caixa de seleção para remover os alias de e-mail.

    Se o usuário tiver permissões delegadas de caixa de correio, você poderá removê-las aqui.

  4. Marque a caixa para conceder acesso a outro usuário para o OneDrive antigo do funcionário e pesquise por esse usuário.

  5. Selecione o nome deles.

    Este usuário terá 30 dias para mover os arquivos para um novo local.

  6. Marque a caixa para dar a outro usuário acesso ao e-mail do funcionário anterior e escolha Selecionar um usuário e definir opções de e-mail.

  7. Escolha o usuário e selecione Próximo.

  8. Se desejar, você pode criar um novo nome de exibição que indique que a caixa de correio pertencia a um funcionário anterior e, em seguida, selecione Próximo.

  9. Ative as respostas automáticas e altere o texto de resposta se desejar.

  10. Escolha para quem enviar respostas automáticas, pessoas de dentro ou de fora da empresa e se a mesma resposta vai para as pessoas de fora da sua empresa e, em seguida, selecione Próximo.

  11. Para remover os aliases de e-mail associados, marque X ao lado dos aliases deles.

  12. Revise as informações da caixa de correio compartilhada e selecione Concluir.

  13. Confirme se suas opções estão definidas corretamente e escolha Atribuir e converter.

  14. Revise seus resultados e selecione Fechar.

    Depois de remover um usuário, você tem até 30 dias para restaurar sua conta.

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