Quando um funcionário sair da empresa, será necessário removê-lo do Office 365. Antes de fazer isso, você deve bloqueá-lo e impedir que ele acesse os arquivos da empresa, preservar os documentos que ele criou e realizar várias outras tarefas de administração associadas à remoção de um usuário.

1. No centro de administração, selecione usuários e escolha Usuários ativos.

2. Selecione a conta que você deseja remover e clique em Remover usuário.

3. Marque a caixa para remover a licença e marque a caixa de seleção para remover os alias de e-mail.

   Se o usuário tiver permissões delegadas de caixa de correio, você poderá removê-las aqui.

4. Marque a caixa para conceder acesso a outro usuário para o OneDrive antigo do funcionário e pesquise por esse usuário.

5. Selecione o nome deles.

   Este usuário terá 30 dias para mover os arquivos para um novo local.

6. Marque a caixa para dar a outro usuário acesso ao e-mail do funcionário anterior e escolha Selecionar um usuário e definir opções de e-mail.

7. Escolha o usuário e selecione Próximo.

8. Se desejar, você pode criar um novo nome de exibição que indique que a caixa de correio pertencia a um funcionário anterior e, em seguida, selecione Próximo.

9. Ative as respostas automáticas e altere o texto de resposta se desejar.

10. Escolha para quem enviar respostas automáticas, pessoas de dentro ou de fora da empresa e se a mesma resposta vai para as pessoas de fora da sua empresa e, em seguida, selecione Próximo.

11. Para remover os aliases de e-mail associados, marque X ao lado dos aliases deles.

12. Revise as informações da caixa de correio compartilhada e selecione Concluir.

13. Confirme se suas opções estão definidas corretamente e escolha Atribuir e converter.

14. Revise seus resultados e selecione Fechar.

    Depois de remover um usuário, você tem até 30 dias para restaurar sua conta.