Saiba como executar reuniões efetivas usando aplicativos do Microsoft 365

Comece aprendendo sobre tipos de reunião e como decidir quando uma reunião é realmente necessária e quando uma alternativa é uma boa opção para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e manter seus projetos em andamento.

Saiba mais sobre tipos de reunião

Há três tipos básicos de reuniões – pessoalmente, remotas e híbridas. Noções básicas sobre tipos de reunião ajudarão você a tomar decisões sobre o tipo de colaboração e as ferramentas de reunião a usar e quando usá-las.

  • Pessoalmente – Todos os participantes estão no mesmo local físico durante a reunião

  • Tudo remoto – Nenhum participante está no mesmo local físico durante a reunião

  • Híbrido – Alguns participantes estão no mesmo local físico durante a reunião, e alguns não estão

Decidir quando atender, email ou chat

A consideração mais importante para reuniões efetivas é se uma reunião é necessária. Saiba mais sobre quando é melhor ter uma reunião, enviar um email ou ter um bate-papo rápido no Microsoft Teams.

Imagem de um diagrama exibindo ícones de email, chat e reunião

Chat

Email

Reunião

Quando você precisa de uma resposta rápida, mas nem todos os membros da equipe estão disponíveis ou no mesmo local.

Quando você não precisa de uma resposta, deseja compartilhar uma atualização ou precisa alcançar um grande grupo de pessoas.

Quando você precisa pensar ou falar sobre assuntos complexos ou com nuances emocionais.

  • Fazer perguntas rápidas

  • Compartilhar comentários ou fazer check-in

  • Atualizar pequenas equipes no status

  • Compartilhar arquivos e informações

  • Para informar outras pessoas, especialmente grupos grandes de pessoas

  • Fornecer uma atualização de status

  • Quando nenhuma resposta é necessária

  • Tópicos complexos

  • Tópicos emocionais

  • Desejo de criar relações interpessoais

Avançar

Agendar reuniões efetivas

Planejar e conduzir reuniões efetivas

Reduzir ou substituir reuniões usando métodos de colaboração assíncronos

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