Saiba mais sobre mensagens criptografadas Outlook.com

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Se você tiver uma assinatura Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal, o Outlook.com agora inclui recursos de criptografia que permitem compartilhar suas informações confidenciais e pessoais, garantindo que sua mensagem de email permaneça criptografada e não saia Microsoft 365. Isso é útil quando você não confia que o provedor de email do destinatário seja seguro.

As opções de criptografia estão disponíveis na faixa de opções quando você está compondo uma mensagem.

Outlook.com faixa de opções com o botão Criptografar realçado

Quais opções de criptografia estão disponíveis?

Como um Outlook.com usuário com uma assinatura Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal, você verá o seguinte:

  • Criptografar: sua mensagem permanece criptografada e não deixa Microsoft 365. Os destinatários com Outlook.com e Microsoft 365 podem baixar anexos sem criptografia do Outlook.com, do aplicativo móvel do Outlook ou do aplicativo de email no Windows 10. Se você estiver usando um cliente de email diferente ou outras contas de email, poderá usar uma senha temporária para baixar os anexos do portal Microsoft 365 Criptografia de Mensagens.

  • Criptografar e impedir encaminhamento: sua mensagem permanece criptografada em Microsoft 365 e não pode ser copiada ou encaminhada. Microsoft Office anexos como arquivos do Word, Excel ou PowerPoint permanecem criptografados mesmo depois de baixados. Outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.

Como enviar uma mensagem de email criptografada?

Para enviar uma mensagem com criptografia, escolha uma das duas opções disponíveis no botão Criptografar: Criptografar ou Criptografar e Impedir Encaminhamento.

Painel de leitura do Outlook com opções de criptografia realçadas

Como ler uma mensagem de email criptografada? (Estou usando Outlook.com ou Microsoft 365 )

Se você estiver usando Outlook.com ou Microsoft 365 e estiver usando o site do Outlook.com, o aplicativo móvel do Outlook ou o aplicativo de Email no Windows 10, poderá ler e responder a mensagens criptografadas da mesma forma que você faz com mensagens não criptografadas.

Se você estiver usando o Outlook para Windows, Outlook para Mac ou um aplicativo de email de terceiros, receberá uma mensagem de email com instruções sobre como ler a mensagem criptografada. Você pode obter acesso usando sua conta da Microsoft ou sua Microsoft 365 de usuário.

Como ler uma mensagem de email criptografada? (Não estou usando Outlook.com ou Microsoft 365 )

Você receberá uma mensagem de email com instruções sobre como ler a mensagem criptografada. Se a mensagem criptografada foi enviada para uma conta do Google ou yahoo mail, você pode autenticar usando sua conta do Google ou yahoo ou usando uma senha temporária. Se a mensagem foi enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), você pode usar uma senha temporária. A senha temporária será enviada por email.

Mensagem recebida ao tentar abrir uma mensagem criptografada

Os anexos também são criptografados?

Todos os anexos são criptografados. Os destinatários que acessam o email criptografado por meio do portal de Criptografia de Mensagens do Office podem exibir anexos no navegador.

Os anexos se comportam de forma diferente depois que são baixados, dependendo da opção de criptografia usada:

  • Se você escolher a opção Criptografar, os destinatários com contas Outlook.com e Microsoft 365 poderão baixar anexos sem criptografia do Outlook.com, do aplicativo móvel do Outlook ou do aplicativo email no Windows 10. Outras contas de email usando um cliente de email diferente podem usar uma senha temporária para baixar os anexos do portal Microsoft 365 Criptografia de Mensagens.

  • Se você escolher a opção Criptografar e Impedir Encaminhamento, há duas possibilidades:

    • Microsoft Office anexos como arquivos do Word, Excel ou PowerPoint permanecem criptografados mesmo depois de baixados. Isso significa que, se o destinatário baixar o anexo e o enviar para outra pessoa, a pessoa para a qual ele o encaminhou não poderá abrir o anexo porque não tem permissão para abri-lo.

      Observe que, se o destinatário do arquivo estiver usando uma conta Outlook.com, ele poderá abrir anexos criptografados do Office nos aplicativos do Office para Windows. Se o destinatário do arquivo estiver usando uma conta Microsoft 365, ele poderá abrir o arquivo em aplicativos do Office em plataformas.

    • Todos os outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.

Como isso é diferente do nível atual de criptografia no Outlook.com ?

Atualmente, o Outlook.com usa TLS (Transport Layer Security) oportunista para criptografar a conexão com o provedor de email de um destinatário. No entanto, com o TLS, a mensagem pode não permanecer criptografada depois que a mensagem atingir o provedor de email do destinatário. Em outras palavras, o TLS criptografa a conexão, não a mensagem.

Além disso, a criptografia TLS não forneceu a capacidade de impedir o encaminhamento.

As mensagens criptografadas com Microsoft 365 permanecem criptografadas e permanecem dentro do Microsoft 365 Personal. Isso ajuda a proteger seu email quando recebido.

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