Ao classificar os dados em uma tabela do Access, consulta, formulário ou relatório, você pode salvar a ordem de classificação com o objeto. Se você classificar os dados em um desses objetos e salvar o objeto, a ordem de classificação que está em vigor ao salvar o objeto será salva automaticamente com o objeto. Você pode especificar se a ordem de classificação salva estará em vigor quando o objeto for aberto pela próxima vez.
Para consultas e relatórios, você também pode definir uma ordem de classificação padrão. A ordem de classificação padrão é aplicada aos dados na consulta ou relatório quando nenhuma outra ordem de classificação é especificada.
O que você deseja fazer?
Compreender ordens de classificação salvas
Há dois tipos de pedidos de classificação salvos:
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Last-applied Uma última ordem de classificação aplicada é a ordem de classificação que estava em vigor quando o objeto foi salvo pela última vez. Tabelas, consultas, formulários e relatórios podem ter ordens de classificação aplicadas pela última vez.
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Padrão Uma ordem de classificação padrão é criada no design de uma consulta ou um relatório. Uma ordem de classificação padrão é aplicada quando nenhuma outra ordem de classificação é especificada.
Ordens de classificação aplicadas pela última vez
Quando você salva uma tabela, consulta, formulário ou relatório enquanto os dados são organizados, a ordem de classificação é salva automaticamente quando você salva o objeto. Isso é chamado de ordem de classificação aplicada pela última vez. Ao criar uma ordem de classificação, você está realmente alterando o design do objeto.
Se você quiser que a última ordem de classificação aplicada seja aplicada automaticamente na próxima vez que você abrir o objeto, de definir a propriedade Order By On Load do objeto como Sim. Para definir essa propriedade, execute as etapas a seguir enquanto o objeto está aberto no visualização Design.
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Pressione F4 para exibir a folha de propriedades.
Esta etapa será desnecessária se a folha de propriedades já estiver exibida.
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Siga um destes procedimentos:
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Se o objeto for uma tabela ou uma consulta, na guia Geral da folha de propriedades, de definir a propriedade Order By On Load como Sim.
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Se o objeto for um formulário ou um relatório, na guia Dados da folha de propriedades, de definir a propriedade Order By On Load como Sim.
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Observação: Você pode impedir que a última ordem de classificação aplicada seja aplicada definindo a propriedade Order By On Load como Não.
Pedidos de classificação padrão
Como a última ordem de classificação aplicada pode mudar sempre que alguém classificar um objeto e salvá-lo, talvez você queira definir uma ordem de classificação padrão. Uma ordem de classificação padrão faz parte do design do objeto e não muda quando uma ordem de classificação diferente é aplicada.
Você só pode especificar uma ordem de classificação padrão para uma consulta ou relatório. Embora a ordem de classificação padrão não seja substituída pela ordem de classificação atual ou última aplicada, ela só entra em vigor quando a ordem de classificação atual ou última aplicada é removida.
Definir a ordem de classificação padrão para uma consulta
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Abra a consulta no visualização Design.
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Clique duas vezes no campo que você deseja usar para classificar.
O campo aparece na grade de design.
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Na grade de design, desmarcar a caixa na linha Mostrar do campo adicionado.
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Na linha Classificar, especifique se você deseja classificar o campo em ordem crescente (menores valores primeiro; A-a-Z) ou em ordem decrescente (maiores valores primeiro; Z para A).
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Se você quiser classificar por mais de um campo, adicione campos de classificação adicionais repetindo as etapas 2 a 4.
Observação: Quando você classificar por mais de um campo, os resultados serão inicialmente organizados pelo primeiro campo especificado, depois pelo próximo campo especificado e assim por diante. Por exemplo, se você classificar por Sobrenome e, em seguida, por Data de Nascimento, todos os registros com um valor Sobrenome do Dow aparecerão antes dos registros com um valor de Sobrenome de Nome de Stevens, independentemente do valor de Data de Nascimento. Os registros em cada campo Sobrenome são então classificação de acordo com o valor no campo Data de Nascimento.
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Pressione CTRL+S para salvar a consulta.
Observação: Para remover uma ordem de classificação padrão de uma consulta, remova os campos de classificação da grade de design da consulta.
Definir a ordem de classificação padrão para um relatório
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Abra o relatório em Exibição de Relatório ou Exibição de Layout.
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Na guia Página Principal, no grupo Classificar & Filtro, clique em Avançado e clique em Filtro Avançado/Classificar no menu de atalho.
Uma nova guia de documento é exibida, contendo uma grade de design e uma janela na qual você pode selecionar um campo no qual classificar.
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Na janela, clique duas vezes no campo que você deseja usar para classificar.
O campo aparece na grade de design.
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Na grade de design, na linha Classificar, especifique se você deseja classificar o campo em ordem crescente (menores valores primeiro; A-a-Z) ou em ordem decrescente (maiores valores primeiro; Z para A).
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Se você quiser classificar por mais de um campo, adicione campos de classificação adicionais repetindo as etapas 2 a 4.
Observação: Quando você classificar por mais de um campo, os resultados serão inicialmente organizados pelo primeiro campo especificado, depois pelo próximo campo especificado e assim por diante. Por exemplo, se você classificar por Sobrenome e, em seguida, por Data de Nascimento, todos os registros com um valor Sobrenome do Dow aparecerão antes dos registros com um valor de Sobrenome de Nome de Stevens, independentemente do valor de Data de Nascimento. Os registros em cada campo Sobrenome são então classificação de acordo com o valor no campo Data de Nascimento.
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Na guia Página Principal, no grupo Classificar & Filtro, clique em Alternar Filtro.
Observação: Para remover uma ordem de classificação padrão de um relatório, remova os campos de classificação da grade de design.
