Segurança e privacidade no Outlook Web App

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Assim como ocorre com qualquer tipo de comunicação, há riscos associados ao uso de email. Os riscos incluem o uso não autorizado de sua conta de email, a infecção do seu computador com vírus e o roubo de dados. Ao realizar algumas etapas simples, você pode evitar a maioria dos riscos associados à comunicação por e-mail. Outlook Web App oferece suporte a vários recursos que ajudam a proteger você.

Este artigo é sobre o Outlook Web App, usado por organizações que gerenciam servidores de e-mail que executam o Exchange Server 2013 ou 2010. Se estiver usando o Microsoft 365 ou o Exchange Server 2016, seu programa de email será o Outlook na Web. Você encontra ajuda sobre o Outlook na Web em Obter ajuda sobre o Outlook na Web.

Você pode usar o Outlook Web App no laptop ou no computador da área de trabalho quando não estiver conectado à Internet. Isso pode ser muito útil se você estiver viajando e se estiver viajando e se estiver viajando em locais onde você tem acesso à Internet. Você deve estar conectado a uma rede para habilitar o acesso offline. Como parte da sua caixa de correio é copiada para o seu computador quando você opta por trabalhar offline, é melhor não usar o acesso offline em um computador que você compartilha com outras pessoas. Para obter mais informações, consulte usando o Outlook Web App offline.

Você pode acessar sua caixa de correio a partir de qualquer computador que tenha um navegador da Web e uma conexão à Internet. Cafés de Internet, bibliotecas e terminais de acesso público, como quiosques da Internet, oferecem acesso à Internet com pouca ou nenhuma cobrança. No entanto, como esses computadores estão disponíveis para o público, você deve tomar precauções para ajudar a proteger seus dados e sua privacidade.

Recomendamos que você use Outlook Web App somente em locais confiáveis. Não use o acesso offline em um quiosque de rede ou em outro computador compartilhado.

O que devo fazer ao entrar?

Tome as seguintes precauções ao entrar em um computador em um local público:

  • Verifique se ninguém está observando você digitar seu nome de usuário e senha.

  • Nunca selecione uma opção que permita salvar a senha para uso posterior. Mesmo que você planeje usar o mesmo computador por vários dias, sempre digite a senha.

E quanto ao abrir mensagens e anexos?

Siga estas diretrizes ao abrir mensagens e anexos:

  • Antes de abrir uma mensagem, verifique se ela foi enviada por alguém confiável e esperando uma mensagem de email.

  • Somente abra anexos de pessoas de confiança.

  • A melhor maneira de abrir um anexo quando você estiver usando um computador público ou compartilhado é selecionar o link de Visualização abaixo do anexo. Isso protege você contra possíveis ataques de vírus e impede que uma cópia do anexo seja criada no computador.

  • Se você quiser abrir um anexo em vez de visualizá-lo, salve-o em uma pasta ou em um local fácil de localizar, como a área de trabalho e abra-o. A maioria dos navegadores oferece uma opção para abrir o arquivo ou salvá-lo em um disco quando você seleciona o link do anexo. Depois de terminar de usar o computador, exclua o anexo e esvazie a lixeira ou o lixo.

O que devo fazer quando terminar?

Quando terminar de usar sua caixa de correio:

  • Desconecte-se da sua caixa de correio. Esse processo ajuda a impedir que outra pessoa use o computador para acessar sua caixa de correio.

  • Feche o navegador.

Lixo eletrônico e phishing são ameaças comuns a serem consideradas. O lixo eletrônico pode conter vírus ou links para sites mal-intencionados. Phishing é um tipo específico de lixo eletrônico projetado para roubar suas informações particulares para uso em roubo de identidade e outros golpes. Para obter mais informações, consulte saiba mais sobre lixo eletrônico e phishing.

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