Ter uma conversa em grupo no Outlook é semelhante a ter um thread de email. Quando você segue um grupo do Outlook, todas as conversas em grupo e eventos de calendário serão enviados para a caixa de correio do grupo e sua caixa de entrada pessoal.
Observações:
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Qualquer pessoa em sua organização pode iniciar uma conversa em grupo.
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Para um grupo público, qualquer pessoa em sua organização pode ler e responder às conversas do grupo.
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Para um grupo privado, somente membros do grupo podem participar da conversa.
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Se você excluir o email de grupo da sua caixa de entrada pessoal, o email ainda poderá ser encontrado na caixa de correio do grupo.
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No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.
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Selecione Nova mensagem.
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Adicione um assunto e digite a sua mensagem.
Se os convidados fizerem parte do seu grupo, você poderá ver uma mensagem de que alguns destinatários estão fora de sua organização.
Se o administrador tiver acesso restrito a conversas em grupo e convites de calendário, você verá uma mensagem informando que os membros do grupo fora de sua organização não receberão a mensagem.
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Selecione Enviar.
Dica: Você também pode enviar um email para um grupo de sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Para em seu email.
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Selecione a conversa.
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E na parte superior do painel de leitura, selecione
Dica: Se você gosta de uma mensagem, selecione o ícone 
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Selecione a mensagem na conversa.
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E na parte superior do painel de leitura, selecione
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Digite os endereços de email dos destinatários e sua mensagem para eles.
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Selecione Enviar.
Somente os proprietários de grupo podem excluir conversas. Como faço para saber se eu sou um proprietário do grupo?
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Na lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem que você deseja excluir.
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Selecione Excluir.
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Selecione OK para confirmar.
Se você for membro do grupo e seguir o grupo em sua caixa de entrada, poderá optar por receber uma cópia das mensagens enviadas para um grupo.
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Na parte superior da página, selecione Configurações
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Selecione a caixa marcar para Enviar-me uma cópia do email que envio para um grupo.
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xxxxxxxxxxxxx
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No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja seguir.
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Na parte superior da lista de mensagens, selecione a imagem ou o nome do grupo.
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Mova a caixa de entrada Siga na caixa de entrada para Ativar.
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No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que você deseja parar de seguir.
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Na parte superior da lista de mensagens, selecione a imagem ou o nome do grupo.
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Mova a caixa de entrada Siga na caixa de entrada para Desativar.
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