Sobre a Consulta do Power no Excel

Com a Consulta do Power (chamada Get & Transform Data em versões anteriores do Excel), você pode importar ou se conectar a dados externos e, em seguida, moldar esses dados, por exemplo, remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou mesclar tabelas, de maneiras que atendem às suas necessidades. Em seguida, você pode carregar sua consulta no Excel para criar gráficos e relatórios. Periodicamente, você pode atualizar os dados para torná-los atualizados.

Há quatro fases para usar a Consulta do Power.

Power Query common steps

  1. Conectar    Fazer conexões com dados na nuvem, em um serviço ou localmente

  2. Transform    Dados de forma para atender às suas necessidades, enquanto a fonte original permanece inalterada

  3. Combinar    Integrar dados de várias fontes para obter uma exibição exclusiva nos dados

  4. Load   Conclua a consulta e carregue-a em uma planilha ou Modelo de Dados e atualize-a periodicamente.

Vamos explorar cada fase com mais detalhes. A seção final contém um histórico de Consulta do Power no Excel. Para ver um resumo de todos os tópicos de ajuda do Power Query, consulte Power Query for Excel Help.

Você pode usar o Power Query para importar para uma única fonte de dados, como uma planilha do Excel, ou para vários bancos de dados, feeds ou serviços espalhados pela nuvem. As fontes de dados incluem dados da Web, arquivos, bancos de dados, Azure ou até mesmo tabelas do   Excel na planilha atual. Com o Power Query, você pode reunir todas essas fontes de dados usando suas próprias transformações e combinações exclusivas para descobrir informações que você não teria visto. 

Depois de importado, você pode atualizar os dados para trazer adições, alterações e exclusões da fonte de dados externa. Para obter mais informações, consulte Refresh an external data connection in Excel.  

Importar comandos na interface do usuário

Transformar dados significa modificá-los de alguma forma para atender aos seus requisitos de análise de dados. Por exemplo, você pode remover uma coluna, alterar um tipo de dados ou filtrar linhas. Cada uma dessas operações é uma transformação de dados. Esse processo de aplicação de transformações (e combinações) a um ou mais conjuntos de dados também é chamado de dados de formatação.

Pense dessa maneira. Um jarro começa como um nó de massa que forma uma forma em algo prático e belo. Os dados são os mesmos. Ele precisa ser moldado em uma tabela adequada às suas necessidades e que habilita relatórios e painéis atraentes.

O Power Query usa uma janela dedicada chamada Power Query Editor para facilitar e exibir transformações de dados. Você pode abrir o Editor de Consulta do Power selecionando Iniciar Editor de Consulta no comando Obter Dados no grupo Obter dados de transformação &, mas também é aberto quando você se conecta a uma fonte de dados, cria uma nova consulta ou carrega uma consulta.

Interface do usuário de configurações de consulta

O Editor de Consulta do Power mantém o controle de tudo o que você faz com os dados gravando e rotulando cada transformação, ou etapa, que você aplica aos dados. Se a transformação for uma conexão de dados, uma remoção de coluna, uma mesclagem ou uma alteração de tipo de dados, você pode exibir e modificar cada transformação na seção ETAPAS APLICADAs do painel Configurações de Consulta.

Há muitas transformações que você pode fazer a partir da interface do usuário. Cada transformação é gravada como uma etapa em segundo plano. Você pode até modificar e escrever suas próprias etapas usando o Power Query M Language no Editor Avançado.

Todas as transformações aplicadas às suas conexões de dados constituem coletivamente uma consulta, que é uma nova representação da fonte de dados original (e inalterada). Quando você atualize uma consulta, cada etapa é executado automaticamente. As consultas substituem a necessidade de conectar manualmente e formar dados no Excel.

Você pode combinar várias consultas em sua planilha do Excel ao appending ou mesclando-as. As operações Append e Merge são executadas em qualquer consulta com uma forma tabular e são independentes das fontes de dados de onde os dados vêm.

Append   Uma operação de anexação cria uma nova consulta que contém todas as linhas de uma primeira consulta seguida por todas as linhas de uma segunda consulta. Você pode executar dois tipos de operações de anexação:

  • Append Intermediário    Cria uma nova consulta para cada operação de anexação.

  • Append em linha    Anexa dados à consulta existente até chegar a um resultado final.

Conceito de consultas append

Mesclar    Uma operação de mesclagem cria uma nova consulta a partir de duas consultas existentes. Esta consulta contém todas as colunas de uma tabela primária, com uma coluna servindo como um link de navegação para uma tabela relacionada. A tabela relacionada contém todas as linhas que corresponderem a cada linha de um valor de coluna comum na tabela primária. Além disso, você pode expandir ou adicionar colunas de uma tabela relacionada a uma tabela primária.

Conceito de consultas de mesclagem

Há duas maneiras principais de carregar consultas na sua workbook:

  • No Editor de Consulta do Power, você pode usar os comandos Fechar e Carregar no grupo Fechar na guia Página Principal.

  • No painel Consultas de Planilha do Excel (Selecionar Consultas & Conexões), clique com o botão direito do mouse em uma consulta e selecione Carregar para.

Você também pode ajustar suas opções de carga usando a caixa de diálogo Opções de Consulta (Selecionar Opções de> de Arquivo e configurações > Opçõesde Consulta ) para selecionar como deseja exibir seus dados e onde deseja carregar os dados, em uma planilha ou em um Modelo de Dados (que é uma fonte de dados relacional de várias tabelas que residem em uma pasta de trabalho). 

A integração do Get & Transform Data (agora chamada de Consulta do Power), no Excel passou por várias alterações ao longo dos anos. 

Excel 2010 e 2013 para Windows

No Excel 2010 para Windows, introduzimos o Power Query pela primeira vez e ele estava disponível como um complemento gratuito que poderia ser baixado a partir daqui: Baixe o complemento power query. Depois de habilitada, a funcionalidade de Consulta do Power estava disponível na guia Consulta do Power na faixa de opções.

Faixa de opções de consulta do Excel 2013 Power Query

Microsoft 365

Atualizamos o Power Query para ser a experiência principal no Excel para importação e limpeza de dados. Você pode acessar os assistentes e ferramentas de importação de dados do Power Query do grupo Obter & Transformar Dados na guia Dados da faixa de opções do Excel.

Faixa de opções de consulta do Excel 2016 Power Query

Essa experiência incluía funcionalidade avançada de importação de dados, comandos reorganizedos na guia Dados, um novo painel lateral de consultas & Conexão e a capacidade contínua de moldar dados de maneiras poderosas, separando, alterando tipos de dados, dividindo colunas, agregando os dados e assim por diante.

Essa nova experiência também substituiu os assistentes de importação de dados antigos e herdados sob o comando Dados no grupo Obter Dados Externos. No entanto, eles ainda podem ser acessados na caixa de diálogo Opções do Excel(Selecione Opções> Opções> Dados > Mostrar assistentes de importação de dados herdado).

Excel 2016 e 2019 para Windows

Adicionamos a mesma experiência Get & Transform Data com base na tecnologia power query do Microsoft 365.

Excel do Microsoft 365 para Mac

Em 2019, iniciamos a jornada para dar suporte ao Power Query no Excel para Mac. Desde então, adicionamos a capacidade de atualizar consultas do Power Query de arquivos TXT, CSV, XLSX, JSON e XML. Também adicionamos a capacidade de atualizar dados do servidor SQL e de tabelas & intervalos na manual de trabalho atual.

Em outubro de 2019, adicionamos a capacidade de atualizar as consultas existentes de Consulta do Power e usar o VBA para criar e editar novas consultas.

Em janeiro de 2021, adicionamos suporte para a atualização de consultas do Power Query de fontes OData e SharePoint.

Para obter mais informações, consulte Use Power Query in Excel for Mac.

Observação    Não há suporte para o Power Query no Excel 2016 e excel 2019 para Mac.

Preteração do Catálogo de Dados

Com o Catálogo de Dados, você pode exibir suas consultas compartilhadas e, em seguida, selecioná-las para carregar, editar ou usar na agenda atual. Esse recurso foi preterido gradualmente:

  • Em 1º de agosto de 2018, interrompemos a integração de novos clientes ao Catálogo de Dados.

  • Em 3 de dezembro de 2018, os usuários não puderam compartilhar consultas novas ou atualizadas no Catálogo de Dados.

  • Em 4 de março de 2019, o Catálogo de Dados parou de funcionar. Após essa data, recomendamos baixar suas consultas compartilhadas para que você possa continuar usando-as fora do Catálogo de Dados, usando a opção Abrir do painel de tarefas Minhas Consultas de Catálogo de Dados.

Deprecation do add-in power Query

No início do verão de 2019, nós preterimos oficialmente o complemento power que é necessário para o Excel 2010 e 2013 para Windows. Como cortesia, você ainda pode usar o complemento, mas isso pode mudar em uma data posterior.

Conector de dados do Facebook retirado

A importação e a atualização de dados do Facebook no Excel pararam de funcionar em abril de 2020. Todas as conexões do Facebook criadas antes dessa data não funcionam mais. Recomendamos revisar ou remover quaisquer consultas existentes de Consulta do Power que usem o conector do Facebook assim que possível para evitar resultados inesperados.

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