Sobre a criação de catálogos

Iniciar com uma publicação de catálogo pré-projetada

Há duas maneiras principais de criar catálogos usando o Microsoft Publisher:

Se você quiser criar um catálogo que lista um pequeno número de itens, talvez você queira iniciar seu catálogo selecionando uma das publicações de catálogo pré-projetadas do Publisher. (No painel de tarefas Nova Publicação, clique em Publicações para Impressão,clique em Catálogose clique no design que deseja.)

Você pode substituir o texto e os elementos gráficos do espaço reservado na publicação de catálogo pré-projetada por seu próprio texto e elementos gráficos. Você também pode personalizar a aparência do catálogo alterando o layout da página, o esquema de fontes ou o esquema de cores.

Use o Assistente de Mala direta e de Catálogo para criar páginas mescladas para um catálogo

Se você quiser criar um catálogo grande que exibe muitos itens e manter registros desses itens em uma planilha, tabela, banco de dados ou outro arquivo de dados, você pode criar páginas de catálogo usando mesclagem de catálogos para mesclar esses registros com uma publicação.

Com a mesclagem de catálogos, você pode mesclar vários registros de uma fonte de dados em uma única publicação. Você pode usar a mesclagem de catálogos para criar páginas para qualquer publicação que exibe um ou mais itens por página, como um catálogo, um diretório ou um álbum de fotos. Você pode mesclar texto e imagens em sua publicação.

Para criar páginas mescladas usando mesclagem de catálogo, comece com uma publicação nova, em branco, de uma página. Esta publicação se tornará seu modelo de mesclagem de catálogos. No modelo de mesclagem de catálogos, você projeta o layout dos dados mesclados nas páginas de publicação finais. Você insere campos de mesclagem como espaço reservado para as informações em sua fonte de dados na área de mesclagem de catálogo do modelo de mesclagem de catálogos. Quando você conclui uma mesclagem, as informações em sua fonte de dados preenchem esses campos de mesclagem e a área de mesclagem de catálogos se repete nas páginas de publicação mescladas até que todos os registros de sua fonte de dados sejam exibidos.

Ao concluir uma mesclagem, você pode adicionar as páginas mescladas ao final de uma publicação existente ou salvar as páginas mescladas como uma nova publicação. Em seguida, você pode editar essas páginas como faria com qualquer outra publicação do Publisher. Você pode salvar seu modelo de mesclagem de catálogo e usá-lo novamente no futuro para criar conjuntos adicionais de páginas mescladas sempre que atualizar as informações em sua fonte de dados.

Você também pode criar um catálogo usando uma combinação dos dois métodos acima:

Usar o Assistente de Mala direta e de catálogo com uma publicação de catálogo pré-projetada

Se você planeja usar o Assistente de Mala direta e de catálogo para criar conteúdo para seu catálogo, mas deseja usar o design de capa de uma publicação de catálogo pré-projetada, você pode fazer isso facilmente.

Primeiro, crie uma capa frontal e traseira para seu catálogo selecionando a publicação de catálogo pré-projetada que você deseja. Exclua todas as primeiras e últimas páginas do catálogo e salve e feche a publicação.

Ao criar seu modelo de mesclagem de catálogos, certifique-se de defini-lo com as mesmas dimensões de página e modo de exibição de página (propagação de duas páginas) como a capa do catálogo. Você pode fazer isso selecionando Booklet emTipo de publicação na caixa de diálogo Configuração da Página ( menuArquivo, comando Configuração de Página).

Ao concluir a mesclagem, clique na opção Adicionar à publicação existentee selecione a publicação de capa de catálogo salva. O Publisher adiciona as páginas mescladas ao final da publicação de capa. Para reorganizar as páginas ou mover a página de capa de fundo para o final da publicação, clique em uma página no classificador de página e arraste-a para o local desejado.

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