Este artigo fornece informações importantes para os usuários do OneNote 2007 que atualizaram para o Microsoft OneNote 2010, bem como para usuários do OneNote 2010 que desejam continuar a usar e compartilhar blocos de anotações salvos no formato mais antigo do OneNote 2007. As informações também são fornecidas para os usuários do OneNote 2003 que estão fazendo a atualização diretamente para o OneNote 2010.
Neste artigo
Visão geral do formato de arquivo do OneNote 2010
O Microsoft OneNote 2010 usa um formato de arquivo mais recente para salvar blocos de anotações do que as versões anteriores do OneNote. No entanto, o formato de arquivo do OneNote 2007 foi preservado no OneNote 2010 para que os blocos de anotações salvos no formato mais antigo ainda possam ser compartilhados entre vários autores trabalhando juntos em diferentes versões do OneNote.
Criando novos blocos de anotações no OneNote 2010
Os novos blocos de anotações criados no OneNote 2010 são salvos automaticamente no novo formato de arquivo do OneNote 2010. Esse formato é necessário para muitos dos novos recursos do OneNote 2010 funcionarem, incluindo equações matemáticas, anotações vinculadas, subpáginas de vários níveis, controle de versão e a lixeira. Usar o formato de bloco de anotações do OneNote 2010 também permite compartilhar blocos de anotações na Web, para que eles possam ser exibidos e editados em um navegador da Web.
Converter blocos de anotações do OneNote 2007 para o OneNote 2010
Os usuários do OneNote 2007 não serão capazes de abrir e usar blocos de anotações salvos no formato de arquivo mais recente do OneNote 2010. No entanto, o OneNote 2010 pode abrir, exibir e editar arquivos de bloco de anotações do OneNote 2007.
Ao atualizar do OneNote 2007 para o OneNote 2010, seus blocos de anotações existentes no formato OneNote 2007 não são convertidos automaticamente. Dessa forma, você pode usar o OneNote 2010 para todos os seus blocos de anotações e também colaborar em blocos de anotações compartilhados com pessoas que ainda usam o OneNote 2007.
Para verificar em qual formato de arquivo um bloco de anotações está salvo, siga um destes procedimentos:
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No OneNote 2010, abra um bloco de anotações e, em seguida, examine a barra de título da janela do aplicativo OneNote. Se [modo de compatibilidade] for exibido ao lado do nome do bloco de anotações, o bloco de anotações será salvo no formato mais antigo do OneNote 2007.
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No OneNote 2010, clique com o botão direito do mouse no ícone do bloco de anotações na barra de navegação e, em seguida, clique em Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades do bloco de anotações , observe o formato padrão para ver em que formato o bloco de anotações está salvo.
Dica: Se o compartilhamento de anotações com outras pessoas que tenham uma versão anterior do OneNote não for importante para você, converta os blocos de anotações existentes para o novo formato do OneNote 2010 para habilitar todos os novos recursos oferecidos pela nova versão.
Convertendo manualmente blocos de anotações entre formatos de arquivo
Por padrão, os novos blocos de anotações criados no OneNote 2010 são salvos automaticamente no novo formato de arquivo do OneNote 2010. No entanto, o OneNote 2010 também fornece uma ferramenta de conversão que permite alterar facilmente qualquer bloco de anotações existente de um formato para outro. Isso é útil sempre que você precisa compartilhar um bloco de anotações do OneNote 2010 com as pessoas que ainda usam o OneNote 2007 ou quando terminar de compartilhar um bloco de anotações do OneNote 2007 e desejar usar todos os recursos do OneNote 2010.
Para converter manualmente um bloco de anotações existente no formato desejado, siga estas etapas:
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No OneNote 2010, na barra de navegação, clique com o botão direito do mouse no ícone do bloco de anotações que você deseja converter e, em seguida, clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades do bloco de anotações, verifique o formato de bloco de anotações existente listado ao lado de formato padrãoe siga um destes procedimentos:
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Para converter um bloco de anotações do OneNote 2007 para o formato mais recente do OneNote 2010, clique em converter em 2010.
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Para converter um bloco de anotações do OneNote 2010 no formato mais antigo do OneNote 2007, clique em converter em 2007.
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Converter um bloco de anotações no formato anterior do 2007 desabilitará vários recursos no OneNote 2010, incluindo equações matemáticas, anotações vinculadas, histórico de versões, subpáginas de vários níveis, lixeira e edição baseada na Web, e qualquer conteúdo de bloco de anotações criado com essas os recursos podem ser afetados ou desabilitados. Especificamente, as equações matemáticas serão convertidas em imagens estáticas, e quaisquer links de contexto, histórico de versão e conteúdo da lixeira serão removidos permanentemente do bloco de anotações. Considere a possibilidade de fazer uma cópia de backup separada do bloco de anotações do OneNote 2010 antes de converter a versão original no formato mais antigo do OneNote 2007.
Se um bloco de anotações contiver seções individuais do bloco de anotações que são armazenadas no formato mais antigo do OneNote 2007, uma barra de informações será exibida na parte superior de cada página. Você pode clicar nesta barra e optar por converter essa seção específica ou o bloco de anotações inteiro.
Se você mover uma página ou uma seção de um bloco de anotações em um formato para um bloco de anotações em outro formato, o OneNote 2010 exibirá um aviso antes de tentar converter o formato.
Observação: O formato de arquivo do OneNote 2010 não pode ser usado pelo OneNote 2007. Se você já atualizou um bloco de anotações para o formato do OneNote 2010 e precisa reverter para o formato antigo, basta seguir as etapas anteriores para converter o bloco de anotações novamente.
Atualizando do OneNote 2003
O OneNote 2010 pode abrir e editar blocos de anotações salvos nos formatos de arquivo do OneNote 2010 e do OneNote 2007. No entanto, ele só pode ler o formato OneNote 2003.
Se você estiver atualizando do OneNote 2003 para o OneNote 2010 e quiser editar suas anotações existentes, será necessário atualizar o bloco de anotações para o formato do OneNote 2010 ou do OneNote 2007. Para fazer isso, abra o bloco de anotações no OneNote 2010 e, em seguida, clique na barra de informações exibida na parte superior de cada página no bloco de anotações do OneNote 2003.
Observação: Se você atualizar seu bloco de anotações do OneNote 2003 para o formato do OneNote 2007, vários recursos do OneNote 2010 ficarão indisponíveis, como equações matemáticas, anotações vinculadas, subpáginas de vários níveis, controle de versão e a lixeira. Você também não poderá exibir, editar ou compartilhar seu bloco de anotações na Web.
O OneNote 2003 não pode ler arquivos do bloco de anotações do OneNote 2010. Depois que o bloco de anotações do OneNote 2003 for convertido em um formato mais recente, ele não poderá ser alterado novamente. Considere a possibilidade de fazer uma cópia de backup separada do bloco de anotações do OneNote 2003 antes de converter a versão original em um formato mais recente.
