Neste artigo
Visão geral do SharePoint Foundation e SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 é a tecnologia subjacente para sites SharePoint disponíveis gratuitamente e que foram chamados de Windows SharePoint Services versões anteriores. SharePoint Server 2010 se baseia na tecnologia SharePoint Foundation para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração de site e personalização de site. Todos os recursos disponíveis no SharePoint Foundation também estão disponíveis no SharePoint Server 2010.
No entanto, SharePoint Server 2010 estende o SharePoint Foundation fornecendo recursos e recursos adicionais. Por exemplo, o SharePoint Server e o SharePoint Foundation incluem modelos de site para colaborar com colegas em sites de equipe, blogs e Espaços de Trabalho de Reunião. No entanto, SharePoint Server inclui recursos de computação social aprimorados, como marcação e feeds de notícias que ajudam as pessoas em sua organização a descobrir, organizar, navegar e compartilhar informações com colegas. Da mesma forma, o SharePoint Server aprimora a tecnologia de pesquisa do SharePoint Foundation para incluir recursos úteis para funcionários em grandes organizações, como a capacidade de pesquisar dados de negócios no SAP, no Siebel e em outros aplicativos de negócios.
Tanto SharePoint Foundation quanto SharePoint Server foram projetados para funcionar efetivamente com outros programas, servidores e tecnologias, incluindo aqueles no sistema Microsoft Office. Por exemplo, você pode usar um site, uma lista ou uma biblioteca offline no SharePoint Workspace, trabalhar com o conteúdo do site enquanto estiver desconectado da rede e sincronizar automaticamente as alterações ao se reconectar. Você pode concluir muitas tarefas SharePoint de programas Microsoft Office familiares. Por exemplo, você pode iniciar ou participar de um fluxo de trabalho para aprovar um relatório de despesas de dentro Microsoft Word.
Recursos do SharePoint Server
Os recursos do SharePoint Server 2010 estão focados em seis áreas. Este artigo apresenta brevemente cada um desses recursos e links para artigos relacionados, onde você pode saber mais.
Colaboração e computação social
O SharePoint Server 2010 estende os recursos de colaboração do SharePoint Foundation promovendo a criação fácil do navegador ou de aplicativos familiares, como o Microsoft Word, ajudando os usuários a relacionar recursos com marcação e classificações e ajudando as pessoas a encontrar respostas mais rapidamente por meio de feeds de notícias e pesquisa de pessoas.
Um dos principais locais onde você pode tirar proveito desses recursos está em seu Meu Site. Meu Site é seu próprio site SharePoint onde você pode compartilhar documentos, links e informações sobre si mesmo em um perfil online. Você também pode blogar sobre tópicos de interesse ou pesquisar as informações necessárias para fazer seu trabalho.
Você decide quais informações deseja compartilhar e quais informações deseja manter em particular em seu Meu Site. Em seguida, você pode marcar links para informações e encontrar informações que outras pessoas marcam ou compartilham em seus newsfeeds. Para saber mais sobre como gerenciar informações em seu Meu Site, consulte Gerenciar as informações que você compartilha por meio de meu Site e perfil.
SharePoint Server 2010 também permite a participação em qualquer lugar, oferecendo uma experiência de espaço de trabalho SharePoint rica enquanto estiver online ou desconectada de sua rede e liberando os usuários para colaborarem em qualquer lugar.
Enterprise Gerenciamento de Conteúdo
Enterprise gerenciamento de conteúdo (ECM) da Microsoft ajuda as organizações a superar os desafios impostos por grandes volumes de conteúdo não gerenciada. SharePoint Server 2010 é uma parte central da solução do Microsoft ECM, que estende o gerenciamento de conteúdo a todos os funcionários de uma organização por meio da integração com ferramentas conhecidas, como o sistema Microsoft Office. A solução do Microsoft ECM fornece recursos para gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo — desde a criação, até a edição e a colaboração, até a expiração — em uma única plataforma unificada.
SharePoint Server 2010 ajuda as organizações a gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo fornecendo conjuntos distintos de recursos que permitem que as organizações alcancem as seguintes metas:
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Gerenciar conteúdo diversificado Os recursos de gerenciamento de documentos no SharePoint Server 2010 ajudam as organizações a consolidar conteúdo diversificado de vários locais em um repositório gerenciado centralmente com categorização consistente. O novo recurso de conjuntos de documentos permite que sua organização crie e gerencie produtos de trabalho que abrangem vários documentos. Os recursos de pesquisa integrados ajudam as pessoas a encontrar, compartilhar e usar essas informações. Os recursos de gerenciamento de metadados, como o novo recurso de Armazenamento de Termos, podem ajudar as organizações a gerenciar centralmente metadados entre sites. Metadados são informações sobre dados usados para ajudar a identificar, estruturar, descobrir e gerenciar informações. O novo suporte para a navegação orientada por metadados e a capacidade de inserir campos de metadados em documentos melhora a pesquisa e a descoberta de informações. O conteúdo também pode ser protegido contra acesso não autorizado. Ferramentas de colaboração, como fluxo de trabalho, ajudam as pessoas a trabalhar melhor juntas para criar, revisar e aprovar documentos de forma estruturada.
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Atender aos requisitos legais e de conformidade Os recursos de gerenciamento de registros no SharePoint Server 2010 permitem que as organizações armazenem e protejam registros comerciais, in-locar ao lado de registros em andamento ou em um repositório central bloqueado. As organizações podem aplicar políticas de expiração aos registros para garantir que elas sejam mantidas pelo período de tempo apropriado para estar em conformidade com regulamentos ou políticas corporativas de negócios, atenuando assim o risco legal para a organização. As trilhas de auditoria fornecem prova aos auditores internos e externos de que os registros foram mantidos adequadamente. Os ressarcimentos podem ser colocados em registros específicos sob descoberta legal para evitar sua destruição.
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Gerenciar com eficiência vários sites Os recursos de gerenciamento de conteúdo da Web no SharePoint Server 2010 permitem que as pessoas publiquem conteúdo da Web com uma ferramenta de autoria de conteúdo fácil de usar e um processo de aprovação interna. Os funcionários podem carregar conteúdo , incluindo imagens, áudio e vídeo, em sites em tempo hábil, sem um amplo suporte da equipe de TI. O novo suporte para mídia avançada inclui uma nova biblioteca de ativos com modos de exibição avançados e seletores; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infraestrutura de vídeo de streaming e um media player do Silverlight que troca de aparência. Modelos na forma de páginas mestras e layouts de página permitem que as organizações apliquem uma identidade visual consistente às páginas. Os recursos de análise da Web integrados oferecem suporte para relatórios de análise de Tráfego, Pesquisa e Inventário. SharePoint Server 2010 também oferece uma única infraestrutura de implantação e gerenciamento para sites de intranet, extranet e Internet, bem como para sites multilíngues.
Enterprise pesquisa
SharePoint Server 201 Enterprise 0 oferece uma infraestrutura de pesquisa poderosa que complementa outros recursos de produtividade de negócios, como gerenciamento de conteúdo e colaboração, para ajudar as pessoas a obter respostas melhores mais rapidamente e ampliar o impacto do conhecimento e da experiência.
A pesquisa leva em conta seu contexto pessoal e ajuda você a refinar sua pesquisa usando a navegação interativa para orientá-lo para as informações necessárias. SharePoint Server estende o alcance da pesquisa em mais fontes de conteúdo e tipos de conteúdo para se conectar a todas as informações em sua empresa , incluindo aplicativos corporativos, como SAP, Siebel ou bancos de dados personalizados, e disponibilizar as informações para as pessoas que precisam delas.
Business intelligence
Business intelligence é um conjunto de metodologias, tecnologia e processos que assume informações armazenadas em sistemas organizacionais e as torna ativas colocando-as nas mãos das pessoas que mais precisam delas para que possam tomar decisões informadas. Como parte fundamental da plataforma de business intelligence da Microsoft, o SharePoint Server 2010 pode ajudar a estender recursos de business intelligence para todos dentro de uma organização, para que todos possam acessar os dados corretos para tomar as decisões corretas.
Sua organização provavelmente armazena dados em vários formatos, como bancos de dados, mensagens de email e arquivos de planilha. SharePoint Server 2010 ajuda você a extrair dados de várias fontes e apresentar esses dados de maneiras que facilitam a análise e a tomada de decisões.
Serviços do Excel permite que os tomadores de decisão publiquem, compartilhem e gerenciem Excel de trabalho em um SharePoint site. Outras pessoas na organização podem modificar valores de células, fórmulas e formatação do navegador à medida que analisam os dados.
Serviços PerformancePoint no SharePoint Server 2010 pode aumentar a visibilidade dos principais objetivos e métricas organizacionais e habilitar uma profundidade mais rica de análise e visão. Você ou outras pessoas em sua organização podem criar e usar painéis interativos com scorecards, relatórios e filtros para encontrar tendências. Você também pode adicionar gráficos ricos aos seus sites de SharePoint e conectar os gráficos aos dados de várias fontes, como listas de SharePoint, listas de dados externos, Serviços de Conectividade de Dados Comerciais, Serviços do Excel ou outros Web Parts.
Portais
Com SharePoint Server 2010, as organizações podem criar e manter sites de portal para todos os aspectos de seus negócios (portais da intranet corporativa, sites corporativos da Internet e sites de portal divisional). Enterprise intranet e portais divisionais podem conectar sites individuais em uma organização e consolidar o acesso a aplicativos comerciais existentes. Teams e indivíduos em uma organização podem usar um site de portal para acessar a experiência, informações e aplicativos de negócios necessários para realizar seus trabalhos.
Os indivíduos em uma organização que usam um site de portal podem tirar proveito de seus sites do Meu Site. Um Meu Site é um site pessoal que oferece um local central para gerenciar e armazenar seus documentos, conteúdo, links e contatos. Meu Site serve como um ponto de contato para que outros usuários em sua organização encontrem informações sobre você, suas habilidades e seus interesses. Meus Sites incluem os recursos de computação social mencionados anteriormente neste artigo.
SharePoint Server 2010 também inclui recursos que as organizações podem usar para personalizar a experiência de um site de portal para usuários individuais, como direcionamento de conteúdo para tipos específicos de usuários. Sua organização pode personalizar ainda mais o site do portal usando um programa de design da Web compatível com SharePoint como o SharePoint Server 2010.
Processos e formulários de negócios
SharePoint Server 2010 fornece muitos recursos que podem ajudá-lo a integrar e simplificar seus processos de negócios. Os fluxos de trabalho podem simplificar o custo da coordenação de processos comerciais comuns, como aprovação de projeto ou revisão de documentos, gerenciando e acompanhando as tarefas envolvidas com esses processos. SharePoint Server 2010 tem vários fluxos de trabalho predefinidos que você pode usar como eles são ou personalizar para atender às suas necessidades. Você também pode usar SharePoint Designer para criar fluxos de trabalho personalizados que suportam seus processos comerciais exclusivos.
Você também pode criar formulários baseados em navegador e coletar dados de organizações que não usam Microsoft InfoPath 2010.
Partes de um SharePoint site
Um site é um grupo de páginas da Web relacionadas onde sua organização pode trabalhar em projetos, realizar reuniões e compartilhar informações. Por exemplo, sua equipe pode ter seu próprio site onde armazena agendas, arquivos e informações de procedimento. Seu site de equipe pode fazer parte de um grande site de portal organizacional onde departamentos como Recursos Humanos escrevem e publicam informações e recursos para o restante da organização.
Todos SharePoint sites têm elementos comuns que você deve saber sobre como começar: listas, bibliotecas, Web Parts e exibições.
Listas Uma lista é um componente de site onde sua organização pode armazenar, compartilhar e gerenciar informações. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas para controlar atribuições de trabalho ou acompanhar eventos de equipe em um calendário. Você também pode conduzir uma pesquisa ou hospedar discussões em um quadro de discussão.
Bibliotecas Uma biblioteca é um tipo especial de lista que armazena arquivos, bem como informações sobre arquivos. Você pode controlar como os arquivos são exibidos, controlados, gerenciados e criados em bibliotecas.
Modos de exibição Você pode usar exibições para ver os itens em uma lista ou biblioteca que são mais importantes para você ou que melhor se ajustam a uma finalidade. Por exemplo, você pode criar uma exibição de todos os itens de uma lista que se aplicam a um departamento específico ou realçar documentos específicos em uma biblioteca. Você pode criar vários exibições de uma lista ou biblioteca que as pessoas possam selecionar. Você também pode usar uma Web Part para exibir uma lista ou biblioteca em uma página separada do seu site.
Web Parts Uma Web Part é uma unidade modular de informações que forma um bloco de construção básico da maioria das páginas em um site. Se você tiver permissão para editar páginas em seu site, poderá usar o Web Parts para personalizar seu site para exibir imagens e gráficos, partes de outras páginas da Web, listas de documentos, exibições personalizadas de dados comerciais e muito mais.
Especificações do site que afetam sua experiência
Os detalhes de sua instalação e configuração de SharePoint afetam o que você vê e quais opções estão disponíveis para você em seu site.
Permissões Se você for atribuído ao nível de permissão de Controle Total padrão, terá o intervalo completo de opções para gerenciar o site. Se você for atribuído ao nível de permissão Contribuir ou Ler, suas opções e acesso ao conteúdo do site serão mais limitados. Muitas das opções abordadas neste artigo não estão disponíveis para os usuários com o nível de permissão Leitor, o que permite que os usuários leiam o conteúdo, mas não fazem alterações nele. Como as permissões foram projetadas para serem flexíveis e personalizáveis, sua organização pode ter suas próprias configurações exclusivas.
Personalização Sua organização pode ter personalizado as permissões e a identidade visual do seu site, ou até mesmo controles personalizados de site e movidos, como o menu Ações do Site para um local diferente na página. Da mesma forma, sua organização pode ter decidido não usar a funcionalidade de faixa de opções introduzida no SharePoint 2010.
Versão do SharePoint Este artigo discute como começar a SharePoint Server 2010. Se você estiver usando uma versão anterior do SharePoint, consulte a Ajuda para essa versão.
Adicionar conteúdo a um site
Você pode adicionar itens a listas e arquivos a bibliotecas usando um navegador da Web. Os botões que você usa para executar as ações mais comuns estão na faixa de opções, que está próxima à parte superior da página na maioria das páginas de um site.
Os botões na faixa de opções podem ficar sem cinza por qualquer um dos seguintes motivos:
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A ação não é aplicável ou depende de alguma outra ação. Por exemplo, você deve selecionar a caixa de seleção de um documento antes de poder fazer check-out.
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Você não tem permissão para concluir a tarefa.
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O recurso não está habilitado para o site. Por exemplo, os fluxos de trabalho podem não estar habilitados no site.
Você também pode salvar arquivos em uma biblioteca de alguns programas cliente compatíveis com o SharePoint Server. Por exemplo, você pode salvar um Microsoft Word em uma biblioteca em um site SharePoint enquanto trabalha no Word.
Para adicionar um item a uma lista ou a um arquivo a uma biblioteca, você deve ter permissão para contribuir com a lista ou biblioteca. Para obter mais informações sobre como sua organização usa permissões e níveis de permissão, pergunte ao proprietário ou administrador do site.
Quando você adiciona o item ou o arquivo, outras pessoas que têm permissão para ler a lista podem exibir o item ou arquivo, a menos que exija aprovação. Se o item ou arquivo exigir aprovação, ele será armazenado em um estado pendente na lista ou biblioteca, até que alguém com as permissões apropriadas o aprove. Se você já estiver exibindo a lista ou biblioteca quando um item ou arquivo for adicionado, talvez seja necessário atualizar o navegador para ver o novo item ou arquivo.
Listas e bibliotecas também podem tirar proveito dos recursos de email, se os emails de entrada ou de saída estão habilitados em seu site. Algumas listas, como calendários, comunicados, blogs e placas de discussão, podem ser configuradas para que as pessoas possam adicionar conteúdo a elas enviando emails. Outras listas, como tarefas e listas de controle de problemas, podem ser configuradas para enviar emails às pessoas quando os itens são atribuídos a elas.
Além de adicionar conteúdo a listas e bibliotecas existentes, você pode ter permissão para criar novas listas e bibliotecas. Os modelos de lista e biblioteca dão a você uma vantagem. Dependendo do nível de permissão, você também pode criar e personalizar novas páginas e sites.
Listas
Embora haja diferentes tipos de listas, o procedimento para adicionar itens a eles é semelhante, portanto, você não precisa aprender várias novas técnicas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contém texto em uma série de colunas, mas algumas listas podem permitir que anexos sejam adicionados ao item.
Adicionar um item a uma lista
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Na lista onde você deseja adicionar o item, clique na guia Itens na faixa de opções. (É a guia Eventos de um calendário.)
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Clique em Novo Item (Novo Evento para um calendário).
Dica: Outra maneira rápida de adicionar um evento a um calendário é apontar para a data no calendário e clique em Adicionar.
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Conclua os campos necessários e quaisquer outros que você deseja concluir.
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Clique em Salvar.
Editar ou excluir um item em uma lista
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Aponte para um item e selecione a caixa de seleção que aparece ao lado do item.
Dica: Você pode executar ações em vários itens selecionando várias caixas de seleção.
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Na guia Itens na faixa de opções, clique em Editar Item ou Excluir Item, conforme apropriado.
Em muitos tipos de sites, algumas listas são criadas para você. Essas listas padrão variam de um quadro de discussão a uma lista de calendários. Se você tiver permissão, também poderá criar listas de vários tipos de modelos de lista, que fornecem estrutura e configurações para dar a você uma vantagem.
Criar uma lista
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Para criar uma lista, clique no menu Ações do Site
Observação: Se você não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não aparecer, talvez não tenha permissão para criar uma lista.
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Na página Criar, clique no tipo de lista que você deseja criar. Por exemplo, Links.
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Digite um Nome para a lista, conclua quaisquer outros campos que você deseja concluir e clique em Criar.
Bibliotecas
Uma biblioteca é um local em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações importantes sobre os arquivos, o que ajuda as pessoas a usarem os arquivos para trabalharem juntos.
Você pode adicionar um arquivo a uma biblioteca carregando-o do navegador da Web. Depois de adicionar o arquivo à biblioteca, outras pessoas com a permissão apropriada poderão ver o arquivo. Se você já estiver exibindo a biblioteca quando um arquivo for adicionado, talvez seja necessário atualizar o navegador para ver o novo arquivo.
Se você estiver usando um programa compatível com o SharePoint Server, poderá criar um novo arquivo com base em um modelo enquanto estiver trabalhando na biblioteca. Você também pode salvar um arquivo na biblioteca de outro programa, como SharePoint Workspace ou Microsoft Word.
Adicionar um arquivo a uma biblioteca
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Na biblioteca onde você deseja adicionar o arquivo, clique na guia Documentos na faixa de opções.
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Clique Upload Documento.
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Navegue até o documento e clique em OK.
Dica: Se você estiver usando um programa compatível com o SharePoint Server 2010, como o Microsoft Word 2010, você poderá arrastar e soltar documentos do Windows Explorer na caixa de diálogo Upload Document.
Editar ou excluir um arquivo em uma biblioteca
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Aponte para um arquivo e selecione a caixa de seleção que aparece ao lado do arquivo.
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Na guia Documentos na faixa de opções, clique em Editar Documento ou Excluir Documento, conforme apropriado.
Uma biblioteca padrão, chamada Documentos Compartilhados, é criada para você quando você cria muitos tipos de sites. Documentos Compartilhados é uma biblioteca de documentos que você pode usar para armazenar vários tipos de arquivos. Você pode criar mais bibliotecas, como uma biblioteca de imagens para armazenar imagens, se tiver permissão para gerenciar listas.
Criar uma biblioteca de documentos
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Para criar uma biblioteca de documentos, clique no menu Ações do Site
Observação: Se você não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não aparecer, talvez não tenha permissão para criar uma biblioteca.
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Digite um Nome para a biblioteca, conclua quaisquer outros campos que você deseja concluir e clique em Criar.
Para ver os outros tipos de bibliotecas que você pode criar, clique em Ações do Site e clique em Mais opções de criação. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição dela.
Criar outro tipo de biblioteca
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Para criar uma biblioteca, clique no menu Ações do Site
Observação: Se você não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não aparecer, talvez não tenha permissão para criar uma biblioteca.
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Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição dela.
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Digite um Nome para a biblioteca, conclua quaisquer outros campos que você deseja concluir e clique em Criar.
Para definir opções como se a biblioteca será exibida no Início Rápido, clique em Mais Opções antes de clicar em Criar.
Excluir uma biblioteca
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Clique no nome da biblioteca no Início Rápido ou em Ações do Site
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Siga um destes procedimentos:
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Para uma biblioteca de imagens, no menu Configurações
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Para outras bibliotecas, em Ferramentas de Biblioteca, clique na guia Biblioteca e, no grupo Configurações, clique em Biblioteca Configurações.
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Em Permissões e Gerenciamento, clique em Excluir esse tipo <biblioteca> biblioteca.
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Quando você for solicitado a confirmar a exclusão, clique em OK se tiver certeza de que deseja excluir a biblioteca.
Sites e páginas
Um site pode atender a uma finalidade geral, como agendamentos de armazenamento, diretrizes, arquivos e outras informações que sua equipe se refere com frequência. Ou um site pode servir a uma finalidade mais específica, como acompanhar uma reunião ou hospedar um blog, onde um membro da sua organização publica com frequência notícias e ideias.
Sua organização pode usar páginas, subsites e sites de nível superior para dividir o conteúdo do site em sites distintos e gerenciáveis separadamente. Por exemplo, cada departamento em sua organização pode ter seu próprio site de equipe que faz parte de um site de portal maior.
Você pode adicionar conteúdo a sites adicionando listas e bibliotecas. Se você tiver permissão, também poderá adicionar páginas ao seu site. Você pode considerar adicionar Páginas de Web Part, que permitem que você use Web Parts adicionar conteúdo dinâmico rapidamente.
Se você precisar criar novos sites, poderá escolher entre vários tipos de modelos de site para dar uma vantagem na criação de um novo site. Se você pode criar sites e subsites depende de como sua organização definiu seus sites e suas permissões para cria-los. Para obter mais informações sobre como sua organização gerencia a permissão para sites, consulte seu proprietário ou administrador do site.
Criar um site
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Para criar um site, clique no menu Ações do Site
Observação: Se você não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não aparecer, talvez não tenha permissão para criar um site.
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Digite um título e um nome de URL para o site.
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Em Seleção de Modelo, selecione um modelo de site.
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Escolha qualquer outra opção que você deseja e clique em Criar.
Criar uma página
Observação: As etapas para criar uma página variam dependendo do tipo de site em que você está, se os recursos de publicação estão habilitados e se a aprovação é necessária para publicar páginas.
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Para criar uma página, clique no menu Ações do Site
Observação: Se você não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não aparecer, talvez não tenha permissão para criar uma página.
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Digite um nome para a página e clique em criar.
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Na nova página que você criou, faça um ou mais dos seguintes:
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Para adicionar texto, digite ou copie texto na caixa de texto.
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Para formatar seu texto, clique na guia Formatar Texto na faixa de opções e selecione um botão.
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Para inserir uma Web Part ou uma lista existente, clique na guia Inserir, clique no botão apropriado, selecione a Web Part ou a lista que você deseja e clique em Adicionar.
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Para inserir uma nova lista, clique na guia Inserir, digite um título para sua lista, clique em um tipo de lista para selecioná-la e clique em OK.
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Quando terminar de editar a página, clique em Salvar na faixa de opções.
Editar uma página
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Para editar uma página, clique no botão Editar na faixa de opções.
Observação: Se você não vir o botão Editar , talvez não tenha permissão para editar uma página.
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Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:
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Para adicionar texto, digite ou copie texto na caixa de texto.
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Para formatar seu texto, clique na guia Formatar Texto na faixa de opções e selecione um botão.
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Para inserir uma Web Part ou uma lista existente, clique na guia Inserir, clique no botão apropriado, selecione a Web Part ou a lista que você deseja e clique em Adicionar.
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Para inserir uma nova lista, clique na guia Inserir, digite um título para sua lista, clique em um tipo de lista para selecioná-la e clique em OK.
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Quando terminar de editar a página, clique em Salvar na faixa de opções.
Gerenciar e trabalhar com conteúdo de site
Para ajudar sua equipe a ser mais produtiva, há várias maneiras de gerenciar e estender o conteúdo em listas, bibliotecas e sites. Alguns recursos ajudam sua equipe a encontrar e trabalhar com mais eficiência com informações. Outros recursos ajudam você a gerenciar o acesso às informações.
Navegando no conteúdo
Os elementos de navegação ajudam as pessoas a navegarem pelo conteúdo de que necessitam. Dois itens de navegação que podem ser personalizados são a barra de links superior e o Início Rápido.
Utilizando as páginas de definições de cada lista ou biblioteca, é possível escolher quais listas ou bibliotecas aparecerão no Início Rápido. Também é possível alterar a ordem dos links, adicionar ou excluir links e adicionar ou excluir as seções em que os links são organizados. Por exemplo, se você tiver muitas listas na seção Lista, poderá adicionar uma nova seção para Listas de Tarefas onde você pode incluir links para suas listas de tarefas. Você pode fazer todas essas alterações no Início Rápido de dentro de um navegador compatível com o SharePoint Server 2010. Você pode até adicionar links a páginas fora do site.
A barra de links superior fornece uma maneira de os usuários de seu site obterem outros sites no conjunto de sites exibindo uma linha de guias na parte superior de cada página do site. Quando você cria um novo site, é possível escolher se deseja incluir o site na barra de links superior do site pai e se deseja usar a barra de links superior a partir do site pai.
Se o site estiver usando uma barra de links superior exclusiva, você poderá personalizar os links que aparecem na barra de links superior do site. Todos os sites criados no site pai também podem ser exibidos na barra de links superior, desde que os sites sejam configurados para herdar a barra de links superior do site pai. Você também pode incluir links para outros sites fora do conjunto de sites.
Gerenciando o acesso ao conteúdo
Um proprietário ou administrador do site pode conceder níveis de permissão aos usuários e SharePoint grupos, que contêm usuários. As permissões podem ser aplicadas a um site, às listas e bibliotecas em um site e aos itens nas listas e bibliotecas.
Você pode atribuir diferentes níveis de permissão para diferentes objetos, como um site, lista, biblioteca, pasta específica em uma lista ou biblioteca, item de lista ou documento.
Organizando listas e bibliotecas
A forma como você organiza suas listas e bibliotecas depende das necessidades do seu grupo e de como você prefere armazenar e pesquisar suas informações. Alguns planejamentos podem ajudá-lo a configurar a estrutura que funciona melhor para sua organização.
As informações em listas e bibliotecas são armazenadas em colunas, como Título, Sobrenome ou Empresa. Você pode usar colunas para classificar e filtrar itens como faria em uma planilha clicando nos títulos de coluna em uma lista ou biblioteca. Você também pode usar exibições para ver os itens em uma lista ou biblioteca que são mais importantes para você.
Alterar a exibição de uma lista ou biblioteca
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Na lista ou biblioteca onde você deseja alterar a exibição, clique na guia Lista ou Biblioteca na faixa de opções.
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No grupo Gerenciar Exibições , em Exibição Atual, clique na seta ao lado da lista de exibições e selecione um exibição.
Se você precisar armazenar informações adicionais sobre itens de lista ou arquivos em uma biblioteca, você pode adicionar colunas para ajudá-lo a classificar, agrupar e criar vários exibições da sua lista. Por exemplo, você pode classificar uma lista por data de vencimento ou agrupar os itens pelo nome do departamento.
Há várias opções para o tipo de coluna que você cria, incluindo uma única linha de texto, uma lista suspensa de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas ou, até mesmo, o nome e a imagem de uma pessoa em seu site.
Criar uma coluna
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Na lista ou biblioteca onde você deseja adicionar o arquivo, clique na guia Lista ou Biblioteca na faixa de opções.
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Clique em Criar Coluna.
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Digite um nome para a coluna e selecione um tipo de coluna.
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Selecione quaisquer configurações adicionais e clique em OK.
Você também pode usar as colunas em uma lista ou biblioteca para criar exibições para ajudar departamentos específicos a encontrar as informações em que estão mais interessados, como tarefas com a maior prioridade ou todos os itens atribuídos a cada pessoa. Para obter informações sobre como criar e modificar exibições, consulte Create, change ou delete a view.
Alguns recursos de listas podem ajudar sua equipe a criar e gerenciar itens de forma eficiente em várias listas ou bibliotecas. Por exemplo, você pode criar uma coluna que fornece informações sobre itens de lista e compartilhá-los em outras listas. Ou, se você quiser disponibilizar um arquivo em várias bibliotecas, poderá copiá-lo facilmente para outras bibliotecas em seu site. Você pode ser solicitado a receber atualizações se o arquivo tiver sido alterado.
Usando recursos de acessibilidade
Os sites são projetados para que listas, bibliotecas e outros recursos possam ser totalmente acessados usando apenas teclas. Um Modo Mais Acessível permite que os usuários de tecnologias acessíveis interajam com mais facilidade com menus e vários controles. Ir para Links de Conteúdo Principal permitem que os usuários de teclado ignorem links de navegação repetitivos para o conteúdo mais significativo em uma página.
A marcação de títulos foi projetada para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação para pessoas que usam leitores de tela. As imagens carregadas no site permitem que texto alternativo personalizado seja definido. Por exemplo, você pode atribuir texto alternativo personalizado à imagem que aparece na home page na Web Part Imagem do Site ou a uma imagem que você adiciona a uma biblioteca de imagens. Para exibir sites, as opções de alto contraste no Windows funcionam bem para usuários com baixa visão.
Controle de versões
Sua lista ou biblioteca pode ser configurada para rastrear versões, para que você possa restaurar uma versão anterior se você cometer um erro e exibir um histórico de versão das alterações. Quando as versões são controladas, as revisões para os itens ou arquivos e suas propriedades são armazenadas. Isso permite gerenciar melhor o conteúdo à medida que ele é revisado e até mesmo restaurar uma versão anterior se você cometer um erro na versão atual. O versioning é especialmente útil quando várias pessoas trabalham juntas em projetos ou quando as informações passam por vários estágios de desenvolvimento e revisão.
1. A versão principal publicada atual é realçada e o número da versão é um número inteiro.
2. Uma versão é criada quando as propriedades ou metadados são modificadas.
3. A primeira versão de um arquivo é sempre o número de versão secundária 0.1.
O controle de versão está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista padrão, incluindo calendários, listas de controle de problemas e listas personalizadas, e para todos os tipos de arquivo que podem ser armazenados em bibliotecas, incluindo páginas de Web Part.
Coautor de documentos
Dois ou mais usuários podem editar um documento do Word ou PowerPoint apresentação ao mesmo tempo. Esse novo recurso permite que você leia e escreva partes de um arquivo armazenado SharePoint. Por exemplo, você pode trabalhar em um parágrafo em um documento do Word enquanto um colega trabalha em outro parágrafo no mesmo documento e ao mesmo tempo.
Manter-se atualizado sobre alterações
O RSS fornece uma maneira conveniente de distribuir e receber informações em um formato padronizado, incluindo atualizações para listas e bibliotecas. Um formato de arquivo XML padronizado permite que as informações sejam exibidas por vários programas diferentes. Você também pode se inscrever em listas e bibliotecas definindo alertas, para saber quando o conteúdo foi alterado.
Uma equipe pode usar seus feeds como uma maneira de personalizar seu conteúdo para os membros da equipe que assinam seus feeds e para oferecer links de volta para seus sites. RSS Feeds são uma maneira fácil de acompanhar o progresso da equipe e as atualizações do projeto. Em vez de navegar em vários sites de equipe, você recebe as últimas notícias ou atualizações desses sites automaticamente.
Gerenciando fluxo de trabalho
Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e gerenciar tarefas de projeto implementando processos comerciais específicos em documentos e itens em um site. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a aderir a processos comerciais consistentes. Os fluxos de trabalho também podem melhorar a eficiência organizacional e a produtividade gerenciando as tarefas e etapas envolvidas em processos comerciais específicos. Isso permite que os responsáveis por essas tarefas se concentrem na execução do trabalho e não no gerenciamento do fluxo de trabalho.
Os fluxos de trabalho podem reduzir o custo e o tempo necessários para coordenar processos empresariais comuns, como a aprovação de projetos ou uma análise de documentos, gerenciando e acompanhando as tarefas humanas envolvidas nesses processos. Por exemplo, uma organização pode usar um fluxo de trabalho de Aprovação predefinido ou criar e implantar um fluxo de trabalho personalizado para gerenciar outro processo comercial.
Trabalhar com tipos de conteúdo
Sua lista ou biblioteca pode dar suporte a vários tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo permitem que as organizações organizem, gerenciem e gerenciem grandes quantidades de conteúdo com mais eficiência. Se sua lista ou biblioteca estiver configurada para permitir vários tipos de conteúdo, você poderá adicionar tipos de conteúdo de uma lista de opções disponíveis que sua organização usa com frequência, como apresentações de marketing ou contratos.
Depois de adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, você possibilita que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. Os usuários podem usar o botão Novo Item nessa lista ou biblioteca para criar novos itens desse tipo.
Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é que eles possibilitam que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou tipos de documento, cada um deles pode ter metadados, políticas ou comportamentos exclusivos. Para obter mais informações sobre como trabalhar com tipos de conteúdo, consulte Introdução a tipos de conteúdo e publicação de tipos de conteúdo.
