Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

As apresentações do PowerPoint funcionam como apresentações de slide. Para transmitir uma mensagem ou uma história, você a divide em slides. Considere cada slide com uma tela em branco para as imagens e palavras que ajudarão a contar sua história.

Escolha um tema

Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns modelos e temas internos. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

  1. Na guia Arquivos da Faixa de opções, selecione Novoe, em seguida, escolha um tema.

    PowerPoint exibe uma visualização do tema, com quatro variações de cor para escolher no lado direito.

  2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e clique em Criar.

    Mostra a opção Criar Nova Apresentação na caixa de diálogo Tema no PowerPoint

Leia mais em: Usar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo slide

  • Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.

    Mostra o botão Novo Slide na guia Página Inicial na faixa de opções no PowerPoint

Leia mais em: Adicionar, reorganizar e excluir slides.

Salvar a sua apresentação

  1. Na guia Arquivo, escolha Salvar.

  2. Selecionar ou navegar até uma pasta.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.

Observação: Se você salvar arquivos com frequência em uma determinada pasta, você pode ‘fixar’ o caminho para que ele fique sempre disponível (conforme mostrado abaixo).

Salvar sua apresentação do PowerPoint

Dica: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione Ctrl+S com frequência.

Leia mais em: Salvar o arquivo da apresentação

Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Mostra a opção Adicionar Texto em um campo de texto no PowerPoint

Formatar seu texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

    Mostra a guia Ferramentas de Desenho no PowerPoint

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.

    • Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.

Leia mais em:

Adicionar imagens

Na guia Inserir, siga um destes procedimentos:

  • Para inserir uma imagem que está salva em sua unidade local ou em um servidor interno, escolha Imagens, procure a imagem e escolha Inserir.

  • Para inserir uma imagem da Web, clique em Imagens Online e use a caixa de pesquisa para localizar uma imagem.

    Caixa de diálogo Inserir Imagens no PowerPoint

    Escolha uma imagem e clique em Inserir.

Adicionar formas

Você pode adicionar formas para ilustrar o slide. 

  1. Na guia Inserir, selecione Formase, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.

  2. Na área do slide, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione a guia Formatar ou Formato da forma na faixa de opções. Abra a galeria Estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.

    Grupo Estilos de Forma

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação.

  1. Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, clique em Anotações botão de anotações no PowerPoint .

  2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

    Mostra o Painel de anotações do orador no PowerPoint

Leia mais em:

Fazer sua apresentação

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

Sair da exibição Apresentação de Slides

Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

O suporte para o Office 2010 terminou em 13 de outubro de 2020

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Escolha um tema

Ao iniciar uma nova apresentação do PowerPoint, você terá a oportunidade de escolher um tema ou modelo. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

  1. Na guia Arquivo, selecione Novoe, em Modelos e Temas Disponíveis, selecione Temas.

    Ao clicar em cada tema, PowerPoint exibe uma prévia à direita.

  2. Quando você encontrar o que deseja, clique em Criar.

    Mostra uma prévia de um tema

Leia mais em: Usar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo slide

  • Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.

    Mostra o botão Novo Slide na guia Página Inicial na faixa de opções no PowerPoint

Leia mais em: Adicionar, reorganizar e excluir slides.

Salvar a sua apresentação

  1. Na guia Arquivo, escolha Salvar.

  2. Na caixa de diálogo Nome do arquivo, digite o nome da apresentação e clique em Salvar.

Dica: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione Ctrl+S com frequência.

Leia mais em: Salvar o arquivo da apresentação

Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Mostra a opção Adicionar Texto em um campo de texto no PowerPoint

Formatar seu texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

    Mostra a guia Ferramentas de Desenho no PowerPoint

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.

    • Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.

Leia mais em:

Adicionar imagens

  1. Na guia Inserir, selecione Imagem.

  2. Procure a imagem desejada e selecione Inserir.

Adicionar formas

Você pode adicionar formas para ilustrar o slide. 

  1. Na guia Inserir, selecione Formase, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.

  2. Na área do slide, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione a guia Formatar Ferramentas de Desenho na faixa de opções. Abra a galeria Estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.

    Grupo Estilos de Forma

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação. No modo de exibição Normal, o painel Anotações está logo abaixo da janela do modo de exibição de slide.

  1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Normal.

  2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

    Mostra o Painel de Anotações abaixo da janela do slide

Fazer sua apresentação

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

  • Para iniciar a apresentação no primeiro slide, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Do Começo.

    Mostra a guia Apresentação de Slides na faixa de opções do PowerPoint

  • Se você não estiver no primeiro slide e desejar começar do ponto onde está, clique em Do Slide Atual.

  • Se precisar fazer uma apresentação para pessoas que não estão onde você está, clique em Transmitir Apresentação de Slides para configurar uma apresentação na Web. Para saber mais, consulte Transmitir a apresentação para um público remoto.

Sair da exibição Apresentação de Slides

Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

Dicas para criar uma apresentação eficiente

Considere as dicas a seguir para manter seu público interessado.

Minimize o número de slides

Para manter uma mensagem clara e manter o seu público atento e interessado, mantenha um número mínimo de slides em sua apresentação.

Escolha um tamanho de fonte adequado para o público

O público deve conseguir ler seus slides de um pouco longe. Geralmente, uma fonte menor que 30 pode ser muito difícil para o público enxergar.

Mantenha o texto do slide simples

Você quer que seu público ouça suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada item em uma linha.

Alguns projetos cortam as bordas dos slides, então frases longas podem não ser exibidas.

Use elementos visuais para ajudar a externar sua mensagem

Imagens, gráficos e elementos gráficos SmartArt oferecem indicações visuais para o seu público se lembrar. Adicione uma arte significativa para complementar o texto e as mensagens nos seus slides.

Já com o texto, evite incluir muitos recursos visuais em seu slide.

Crie etiquetas aos gráficos e elementos gráficos

Use somente o texto suficiente para criar elementos de etiquetas em um gráfico compreensíveis.

Escolha planos de fundo de slide sutis e consistentes

Escolha modelo ou tema agradável e consistente que não seja muito chamativo. Você não quer que o plano de fundo ou design desvie a atenção da sua mensagem.

No entanto, você também quer oferecer um contraste entre a cor do plano de fundo e a cor do texto. Os temas integrados no PowerPoint define o contraste entre um plano de fundo claro com texto escuro ou plano de fundo escuro com texto claro.

Para obter mais informações sobre como usar temas, confira Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à sua apresentação.

Verifique a ortografia e a gramática

Para obter e manter o respeito do seu público, sempre verifique a ortografia e a gramática da sua apresentação.

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