Reuniões inclusivas tornaram-se mais complicadas de gerenciar para reuniões híbridas e remotas, mas há métodos e ferramentas que podem ser usados para elevar a acessibilidade.
Tornar o conteúdo compartilhado fácil de acessar e ler
O conteúdo que é fundamental para uma função de trabalho deve ser fácil de acessar e ler.
-
Considere usar bibliotecas de documentos do SharePoint para armazenar conteúdo compartilhado em um local acessível para todos os membros da equipe ou do projeto.
-
Como alternativa, os arquivos podem ser carregados e gerenciados diretamente no OneDrive.
-
Além de manter o conteúdo compartilhado em um local conhecido e seguro, considere usar o verificador de acessibilidade de conteúdo para mensagens de email, documentos e planilhas.
Verifique se as vozes são ouvidas e compreendidas
As equipes podem detectar o que é dito em uma reunião e podem fornecer legendas ao vivo. Esse recurso é útil para muitas pessoas, não apenas para aqueles que podem ser difíceis de ouvir.
-
Considere as pessoas em sua reunião que podem estar experimentando ruído de segundo plano, têm uma conexão com a Internet ruim ou ainda estão no processo de aprender a linguagem preferida no local de trabalho.
-
Incentive todos a se revezarem compartilhando suas ideias usando o recurso levantar a mão .
Adicionar um número de discagem a todas as reuniões
Mesmo para reuniões que se destinam a ser reuniões presenciais, incluindo um número discado pode ser útil se um participante-chave não puder comparecer pessoalmente ou para participantes que tenham uma conexão de Internet não confiável.
