Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência

Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis a pessoas com deficiências. Quando seus blocos de anotações são acessíveis, você pode desbloquear o conteúdo para todas as pessoas e pessoas com habilidades diferentes podem ler e usar seu bloco de anotações. Você aprende, por exemplo, como adicionar texto alt a imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir o que é a imagem.

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Pessoas cegas ou com visão subnormal poderão entender suas anotações mais facilmente se você criar os blocos de anotações do OneNote tendo em mente a acessibilidade.

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A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de OneNote blocos de anotações acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir	Por que corrigir	Como corrigir
Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.	O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo. Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.	Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante a respeito da imagem. Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto. Ao inserir uma impressão de arquivo, mantenha o arquivo original na página como fonte alternativa das informações. Adicionar texto Alt a imagens Adicionar texto Alt a arquivos inseridos Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Adicionar texto significativo de hiperlink.	As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.	Adicionar texto significativo de hiperlink
Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.	Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abri-los.	Renomear seções Excluir seções Renomear grupos de seções Excluir grupos de seções Adicionar um título ou renomear uma página Excluir uma página
Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.	As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.	Use outras formas de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde. Usar formatação de texto acessível
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.	O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.	Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal. Usar uma cor de texto acessível
Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.	Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas. Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.	Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo: Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri. Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos. Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo. Usar formatação de texto acessível Usar o alinhamento e o espaçamento de texto apropriados
Use títulos e estilos internos.	O software leitor de tela reconhece os estilos de título internos como títulos e pode anunciar os títulos para o ouvinte. O software leitor de tela também permite que as pessoas naveguem pelo título. Para facilitar a leitura das suas anotações pelos leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do OneNote. Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar.	Para facilitar a navegação, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. Use títulos para organizar as informações nas anotações em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos. Aplicar estilos de título internos Usar listas com marcadores Usar listas ordenadas Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.
Mantenha as informações em um recipiente de notas único.	No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas. Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.	Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)
Use uma estrutura de tabela simples e especifique cabeçalhos de coluna.	Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Os leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.	Adicionar um cabeçalho da tabela Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.	As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo. As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela. A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.	Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote. Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como fotos, elementos gráficos, clip-arts e capturas de tela, para que o usuário do leitor de tela possa ouvir uma descrição da imagem.

Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar. Seja breve nos textos, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem.

Clique com o botão direito do mouse na imagem no bloco de anotações e selecione texto alt.
Digite um título e uma descrição para a imagem.

Dependendo da versão do OneNote, pode ser que o campo Descrição já contenha um texto Alt gerado por máquina. Se você quiser usar esse texto, feche a caixa de diálogo texto alternativo .
Quando concluir, selecione OK.

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição do arquivo.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo inserido e selecione texto alt.
Digite um título e uma descrição para o arquivo inserido.

Dependendo da versão do OneNote, pode ser que o campo Descrição já contenha um texto Alt gerado por máquina. Se você quiser usar esse texto, feche a caixa de diálogo texto alternativo .
Quando concluir, selecione OK.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote.

Adicionar texto significativo de hiperlink

Adicione um texto significativo a um hiperlink para permitir que os usuários saibam o que está por trás do link.

Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.
Na guia Inserir, selecione Link.
O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

Dica: Evite o uso de "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.
Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço.

Você pode copiar e colar o endereço, usar os botões Navegar na Web ou Procurar arquivo, ou escolher um local no OneNote para encontrar a página, arquivo, ou item de destino do OneNote.
Selecione OK.

Renomear seções

Seções descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a seção necessária.

Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no nome da seção que deseja editar e selecione Renomear.
Digite o novo nome e pressione Enter.

Excluir seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as seções não utilizadas que não contêm informações.

Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na seção que deseja remover e selecione Excluir.
Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Renomear grupos de seções

Grupos de seção descritivos e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar o grupo de seção correto.

Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no nome do grupo de seção que deseja editar e selecione Renomear.
Digite o novo nome e pressione Enter.

Excluir grupos de seções

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova os grupos de seção não utilizados que não contêm informações.

Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no grupo de seção que deseja remover e selecione Excluir.
Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

Adicionar um título ou renomear uma página

Páginas descritivas e com títulos precisos ajudam os usuários a encontrar a página correta.

Em um bloco de anotações, abra a página que deseja nomear ou renomear.
Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

Excluir uma página

Para ajudar os leitores de tela e os usuários a encontrar informações relevantes rapidamente, remova as páginas não utilizadas que não contêm informações.

Na lista de páginas, clique com o botão direito do mouse na página que deseja remover e selecione Excluir.

Usar formatação de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

Selecione o texto a ser formatado.
Na guia página inicial , você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e uma fonte sans-serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a configuração Automático para as cores da fonte.

Selecione seu texto.
Na guia página inicial , clique na seta para baixo no botão cor da fonte e selecione automático.

Usar o alinhamento e o espaçamento de texto apropriados

Alinhe o parágrafo à esquerda para evitar lacunas uniformes entre palavras e aumente ou diminua o espaço em branco entre as linhas para melhorar a legibilidade.

Selecione o texto que você deseja modificar.
Na guia página inicial , selecione alinhamento de parágrafo.
Para alinhar o texto do parágrafo à esquerda, selecione alinhar à esquerda.
Para modificar o espaçamento entre linhas, selecione Opções de espaçamento entre parágrafose insira o espaçamento que você deseja usar.

Observação: Os valores de espaçamento entre parágrafos no OneNote seguem uma lógica diferente do que os valores no Word, por exemplo. No OneNote, você precisa inserir o número total (em pontos) do tamanho da fonte atual e do espaçamento entre linhas desejado. Por exemplo, para definir o espaçamento duplo da fonte Calibri de tamanho 11, insira 27 no campo Espaçamento entre linhas de no mínimo.

Aplicar estilos de título internos

Use os estilos de título internos para formar um contorno das páginas do bloco de anotações para leitores de tela. Os leitores de tela não interpretam uma linha de texto com fonte grande e em negrito como um título, a menos que os estilos internos sejam aplicados.

Selecione o texto do título.
Na guia página inicial , selecione um estilo de título, como título 2.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

Coloque o cursor onde você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.
Na guia página inicial , selecione marcadores.
Para alterar o estilo de marcador, clique na seta para baixo no botão marcadores .
Se necessário, digite os itens da lista.

Dica: Use um ponto ou um ponto-e-vírgula no final de cada item da lista para fazer uma pausa nos leitores de tela.

Usar listas com marcadores

Use uma lista numerada para uma sequência, pois é mais fácil de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

Coloque o cursor onde você deseja adicionar a lista no bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.
Na guia página inicial , selecione numeração.
Para alterar o estilo de numeração, clique na seta para baixo no botão numeração .
Se necessário, digite os itens da lista.

Adicionar um cabeçalho da tabela

Adicione cabeçalhos à sua tabela para ajudar os leitores de tela a manter o controle das linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote têm automaticamente uma linha de cabeçalho. É possível remover ou adicionar a propriedade de linha de cabeçalho usando o aplicativo OneNote para Windows Desktop. Se você estiver usando um bloco de anotações em que a propriedade Linha de Cabeçalho está desabilitada, use o aplicativo para Windows Desktop para resolver esse problema.

Em sua tabela, posicione o cursor em um ponto na primeira linha.
Na guia ferramentas de tabela , selecione Inserir acima.
Clique com o botão direito do mouse na linha inserida na tabela e selecione Tabela. Verifique se a opção Linha de Cabeçalho está marcada.
Retorne à tabela e digite os títulos das colunas.

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Regras para o Verificador de Acessibilidade

Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

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Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

A tabela a seguir contém as práticas recomendadas para a criação de blocos de anotações do OneNote para Mac acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir	Por que corrigir	Como corrigir
Incluir um texto alternativo com todas as imagens e arquivos inseridos.	O texto alternativo que descreve as imagens e outros objetos é importante para as pessoas que não conseguem enxergar a tela. Os leitores de tela leem o texto alternativo em voz alta, então é a única informação que algumas pessoas vão ter a respeito das imagens e objetos. Certifique-se de que o texto alternativo é significativo. Evite o uso de imagens como único método de transmitir um texto, já que um longo texto alternativo impõe uma complexidade de navegação com um leitor de tela.	Adicione texto alternativo que descreva a imagem ou o objeto para quem não consegue enxergá-los. Mantenha-o breve, mas inclua descrições do que é importante a respeito da imagem. Se precisar usar uma imagem com um texto curto nela, repita esse texto no corpo do texto. Ao inserir uma impressão de arquivo, mantenha o arquivo original na página como fonte alternativa das informações. Adicionar texto Alt a imagens Adicionar texto Alt a arquivos inseridos Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Adicionar texto significativo de hiperlink.	As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular do texto "Clique aqui", inclua o título completo da página de destino.	Adicionar texto significativo de hiperlink
Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios.	Os blocos de anotações que têm o conteúdo bem descrito facilitam sua vida na hora de encontrar informações específicas nas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a conhecer o conteúdo de uma seção, grupo de seção ou página sem precisar abrir.	Renomear seções Excluir seções Renomear grupos de seções Excluir grupos de seções Adicionar um título ou renomear uma página Excluir uma página
Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.	As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais.	Use outras formas de transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde. Usar formatação de texto acessível
Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.	O texto nos blocos de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.	Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas com visão subnormal. Usar uma cor de texto acessível
Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco adequado.	Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas. Deixar várias linhas em branco ou espaços consecutivos pode reduzir a velocidade de navegação pelo teclado e dificultar o uso do leitor de tela.	Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo: Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri. Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos. Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo. Usar formatação de texto acessível Use o alinhamento de texto adequado
Use títulos e estilos internos.	O software de leitor de tela reconhece os estilos de título internos como títulos e pode anunciá-los para o ouvinte. O software leitor de tela também permite que as pessoas naveguem pelo título. Para facilitar a leitura das suas anotações pelos leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do OneNote. Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar.	Para facilitar a navegação, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. Use títulos para organizar as informações nas anotações em pequenos blocos. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos. Aplicar estilos de título internos Usar listas com marcadores Usar listas ordenadas Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.
Mantenha as informações em um recipiente de notas único.	No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar da página, clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas. Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página.	Tente mover todas as informações de uma página para um único recipiente de notas. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela se referem aos recipientes de notas como "blocos de conteúdo".)
Use uma estrutura de tabela simples.	Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.	Todas as tabelas criadas no OneNote para Mac são criadas com uma linha de cabeçalho por padrão. Para adicionar um cabeçalho removido, use o aplicativo da área de trabalho do Windows para adicionar cabeçalhos da tabela. Para garantir que as tabelas não contenham tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
Deixe vídeos e áudios acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.	As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo. As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela. A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.	Sempre que possível, garanta que os arquivos de áudio e vídeo sejam acessíveis antes de inseri-los no OneNote. Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para oferecer uma descrição de apoio a legendas, legendas ocultas ou vídeos.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como fotos, elementos gráficos, clip-arts e capturas de tela, para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição da imagem.

Clique com o botão direito do mouse na imagem no bloco de anotações e selecione texto alt.
Digite um título e uma descrição nos campos. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando concluir, selecione OK.

Dica: Preencha os campos Título e Descrição, pois a forma como essas informações são lidas por diferentes leitores de tela pode variar.

Adicionar texto Alt a arquivos inseridos

Adicione texto alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de trabalho ou modelos de relatório para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição do arquivo.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo do bloco de anotações e selecione texto alt.
Digite um título e uma descrição para o arquivo.
Quando concluir, selecione OK.

Tornar hiperlinks e texto acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar mais acessíveis o texto e os hiperlinks em blocos de anotações do OneNote.