Tornar suas mensagens de email e eventos de calendário acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar suas mensagens de email e eventos de calendário acessíveis para pessoas com deficiências

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Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar suas mensagens de email e eventos de calendário acessíveis para pessoas com deficiências.

Modo de exibição detalhes do evento do calendário para Windows 10

As pessoas cegas ou com deficiência visual podem entender suas mensagens de email e eventos de calendário com mais facilidade se você criá-los com acessibilidade em mente.

Práticas recomendadas para tornar os emails e eventos de calendário acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de eventos de email e Calendário para Windows 10Email para Windows 10 acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um formato de fonte acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto no seu email deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar uma cor de fonte acessível

Use um tamanho de fonte maior (11 pt ou maior), fontes sans serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans-serif conhecidas, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre os parágrafos.

Usar um formato de fonte acessível

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura do seu evento de email ou calendário pelos leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Email para Windows 10 e do Calendário para Windows 10.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em pequenos pedaços. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Usar um formato de fonte acessível

Usar estilos de lista com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Adicione texto alt a elementos visuais, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever o Visual para os usuários que não conseguem vê-lo.

Observação: Não é possível adicionar texto alt no Calendário para Windows 10.

  1. Selecione um Visual e, em seguida, selecione imagem _GT_ texto alt.

  2. Digite o título e a Descrição para descrever a imagem e seu contexto para alguém que não consegue vê-la.

    Caixa de diálogo texto alt do email para Windows 10

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. No Email, selecione Inserirlink>. No Calendário, selecione Formatar > link. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Caixa de diálogo texto do hiperlink do email para Windows 10

Usar um formato de fonte acessível

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia formato .

  3. Selecione as opções de formatação para tipo de fonte, tamanho, estilo e cor.

Opções de formatação de fonte do email para Windows 10

Usar uma cor de fonte acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de Alto Contraste, use a configuração Automático para as cores de fonte.

Observação: Não é possível usar a cor de fonte automática em Calendário para Windows 10. Você deve escolher cores de alto contraste, como preto e branco manualmente.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia formato .

  3. Selecione o botão cor da fonte.

  4. Selecione Automático.

Opções de cor da fonte do email para Windows 10

Usar estilos de lista com marcadores

Crie listas com marcadores usando o botão Marcadores.

Observação: Calendário para Windows 10 tem apenas um estilo de marcador.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu email.

  2. Selecione a guia formato .

  3. Selecione o botão marcadores e selecione o estilo desejado.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Opções da lista com marcadores do email para Windows 10

Usar listas com marcadores sequenciais

Crie etapas sequenciais usando o botão Numeração.

Observação: Calendário para Windows 10 tem apenas um estilo ordenado.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu email.

  2. Selecione a guia formato .

  3. Selecione o botão numeração e selecione o estilo desejado.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Opções da lista ordenada do email para Windows 10

Usar os cabeçalhos da tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione tabela > Opções de estiloe, em seguida, selecione a opção linha de cabeçalho .

  3. Digite seus títulos de coluna.

Opções de estilo de tabela do email para Windows 10

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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