Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar suas planilhas Excel acessíveis para pessoas com deficiências.

Uma planilha do Excel que inclui uma demonstração de lucros e perdas e um gráfico de barras

Quando suas planilhas estão acessíveis, você desbloqueia seu conteúdo para que todos e pessoas com habilidades diferentes possam ler e usarExcel de trabalho e gráficos. Você aprenderá, por exemplo, como adicionar headers a tabelas para que as pessoas que usam leitores de tela possam encontrar as informações que estão procurando. Você também aprenderá a usar o Verificador de Acessibilidade para garantir que suas planilhas sejam inclusivas.

Windows: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Excel planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausentes na planilha, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Microsoft 365

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Também é possível adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre uma célula que contém um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode procurar por texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo.

Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Excluir guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode verificar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Microsoft 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas Excel noMicrosoft 365:

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não conseguem ver a imagem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar Texto Alt.

      Opção Editar Texto Alt mostrada no menu de clique com o botão direito do mouse.
    • Selecione a imagem. Selecione Formato de Imagem > Texto Alt.

      Botão Texto Alt no menu Formatar Imagem no Excel.

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel Texto Alt para inserir texto alternativo para uma imagem no Excel.

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar Texto Alt.

      Opção Editar Texto Alt no menu de clique com o botão direito do mouse para uma forma de seta
    • Selecione a forma ou o gráfico SmartArt. Selecione Formatar Forma ou Formatar > Texto Alt.

      Botão Texto Alt no menu Formatar Forma

    Observação: Para adicionar texto Alt à forma inteira ou ao gráfico SmartArt, clique na borda da forma ou do gráfico SmartArt, e não em uma forma ou peça individual.

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    O painel Texto Alt e um exemplo de texto Alt para uma forma de seta.

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecionar Editar texto Alt.

    Opção Editar Texto Alt no menu de clique com o botão direito do mouse em um gráfico dinâmico

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Digite de 1 a 2 frases para descrever o Gráfico Dinâmica e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    O painel Texto Alt e um exemplo de texto Alt para um gráfico dinâmico.

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Se seus elementos visuais são puramente decorativos, como bordas estilísticas que adicionam apelo visual, mas não são informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum texto Alt. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que são decorativas, para que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante. Quando o documento é exportado para um arquivo PDF, os elementos decorativos são marcados no arquivo PDF com marcas de artefato, que são ignoradas por leitores de tela.

  1. Clique com o botão direito do mouse em um visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Selecione a caixa de texto Marcar como decorativa. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marque como uma caixa de seleção decorativa selecionada no painel Texto Alt.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas Excel no Office 2019:

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não conseguem ver a imagem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar Texto Alt.

      Menu Editar Texto Alt do Excel Win32 para imagens
    • Selecione a imagem. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Texto Alt na faixa de opções do Excel para Windows

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel Texto Alt do Word Win32 para imagens

    Dica: Economize tempo e adicione um texto Alt gerado pelo sistema à imagem. No painel Texto Alt, escolha Gerar uma descrição para mim. Em seguida, edite o texto alternativo automático de acordo com o conteúdo.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou gráfico SmartArt e selecione Editar Texto Alt.

      Menu Edit Alt Text do Excel Win32 para formas
    • Selecione a forma ou o gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Texto Alt na faixa de opções do Excel para Windows

    Observação: Para adicionar texto Alt à forma inteira ou ao gráfico SmartArt, clique na borda da forma ou do gráfico SmartArt, e não em uma forma ou peça individual.

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel Texto Alt do Word Win32 para formas

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecionar Editar texto Alt.

    Menu Editar Texto Alt do Excel Win32 para Gráficos

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Digite de 1 a 2 frases para descrever o Gráfico Dinâmica e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    Painel Texto Alt do Word Win32 para gráficos

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Tornar elementos visuais decorativos

Se seus elementos visuais são puramente decorativos, como bordas estilísticas que adicionam apelo visual, mas não são informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum texto Alt. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que são decorativas, para que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante. Quando o documento é exportado para um arquivo PDF, os elementos decorativos são marcados dentro do arquivo PDF com marcas de artefato, que são ignoradas por leitores de tela.

  1. Clique com o botão direito do mouse em um visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativa. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Painel Alt Text do Word Win32 para elementos decorativos

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas Excel no Office 2016:

Observação: É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Na guia Opções de Forma, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Na guia Opções de Forma, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho & Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico, descrevendo o Gráfico Dinâmico selecionado

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

As dicas de tela são pequenas janelas que exibem um texto descritivo quando você posiciona o ponteiro sobre o hiperlink.

  1. Selecione a célula na qual você deseja adicionar um hiperlink.

  2. Na guia Inserir, selecione Link.

  3. Na caixa Texto para exibição, o conteúdo da célula selecionada é exibido. Esse é o texto do hiperlink. Para alterá-lo, digite o novo texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, adicione a URL do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite o texto da Dica de Tela.

  6. Clique em OK > OK.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Certifique-se de que o texto está bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione as células que contêm o texto e depois selecione Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Menu de cor da fonte no Excel para Windows Desktop.
  • Use o Verificador de Acessibilidade para analisar a planilha e encontrar um contraste de cor insuficiente. Ele verifica o texto na planilha comparando com os seguintes elementos:

    • Cor da página

    • Planos de fundo de célula

    • Destaques

    • Preenchimento da caixa de texto

    • Sombreamento do parágrafo

    • Preenchimentos de SmartArt

    • Cabeçalhos, rodapés e links

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela, com caixas de seleção marcadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, escolha Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela, selecione a caixa de diálogo Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.

    O Excel cria uma linha de cabeçalhos com os nomes padrão Coluna1, Coluna2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Captura de tela da caixa de diálogo Criar Tabela, com a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada”>>

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha e pressione Enter.

Captura de tela do item de menu Renomear

Excluir guias de planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Excluir.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir.

Captura de tela do item de menu Excluir

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência

Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência

Central de ajuda do Excel

Mac: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Excel planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausentes na planilha, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Microsoft 365

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente as planilhas na sua pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Também é possível adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre uma célula que contém um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Excluir uma guia da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.

Você também pode verificar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Microsoft 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas Excel noMicrosoft 365:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu Editar Texto Alt do Excel 365 para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecione Formato de Imagem > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para imagens na faixa de opções no Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel Texto Alt no Excel para Mac

    Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu Editar Texto Alt do Excel 365 para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve toda a forma, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

    Botão Texto Alt para formas na faixa de opções no Excel para Mac
  2. Digite de 1 a 2 frases para descrever a forma e seu contexto para alguém que não consegue vê-la.

    Caixa de diálogo Gravar Texto Alt do Excel 365 para formas

    Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu Editar Texto Alt do Excel 365 para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para elementos gráficos SmartArt no Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite de 1 a 2 frases para descrever o gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    Caixa de diálogo Gravar Texto Alt do Excel 365 para formas

    Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt à Tabela Dinâmica

  1. Clique com botão direito em uma Tabela Dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica... .

    Opções PivotTable no menu de contexto do Excel para Mac.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes

  2. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica..., selecione Texto Alt.

  3. Na guia Texto Alt, digite um título para a Tabela Dinâmica na caixa de texto Título.

  4. Na caixa de texto Descrição, digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la. Quando concluir, selecione OK.

    Opções de Tabela Dinâmica no Excel para Mac.

Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um visual. Selecione Editar Texto Alt....

    • Selecione um visual. Selecione a guia Formatar para o > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Caixa de seleção Marcar como Decorativo selecionada no painel de texto Alt no Excel para Mac

Dica: Se você tiver vários itens decorativos, poderá editá-los em um lote. Selecione todas, abra o painel Texto Alt e clique em Decorativo.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas Excel no Office 2019:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu Editar Texto Alt do Excel 365 para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecione Formato de Imagem > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para imagens na faixa de opções no Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel Texto Alt no Excel para Mac

    Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu Editar Texto Alt do Excel 365 para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve toda a forma, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione uma forma. Selecione Formato de Forma > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

    Botão Texto Alt para formas na faixa de opções no Excel para Mac
  2. Digite de 1 a 2 frases para descrever a forma e seu contexto para alguém que não consegue vê-la.

    Caixa de diálogo Gravar Texto Alt do Excel 365 para formas

    Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar Texto Alt....

      Menu Editar Texto Alt do Excel 365 para formas

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito do mouse em algum lugar dentro do quadro que envolve todo o gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Texto Alt para elementos gráficos SmartArt no Excel para Mac

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Digite de 1 a 2 frases para descrever o gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    Caixa de diálogo Gravar Texto Alt do Excel 365 para formas

    Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt à Tabela Dinâmica

  1. Clique com botão direito em uma Tabela Dinâmica e selecione Opções da Tabela Dinâmica... .

    Opções PivotTable no menu de contexto do Excel para Mac.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica..., selecione Texto Alt.

  3. Na guia Texto Alt, digite um título para a Tabela Dinâmica na caixa de texto Título.

  4. Na caixa de texto Descrição, digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la. Quando concluir, selecione OK.

    Caixa de diálogo Alt Text para uma Excel PivotTable.

Dica: Para verificar a palavra que você acabou de digitar, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione uma opção na lista.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um visual. Selecione Editar Texto Alt....

    • Selecione um visual. Selecione a guia Formatar para o > Texto Alt.

    O painel Texto Alt se abre.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Caixa de seleção Marcar como Decorativo selecionada no painel de texto Alt no Excel para Mac

Dica: Se você tiver vários itens decorativos, poderá editá-los em um lote. Selecione todos eles, abra o painel Texto Alt e clique em Marcar como decorativo.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas Excel no Office 2016:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como imagens e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não conseguem ver a imagem.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico, descrevendo o Gráfico Dinâmico selecionado

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Na caixa Texto para exibição, insira o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Caixa de diálogo Inserir Hiperlink no Excel para Mac.

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Linha de Cabeça de Tabela selecionada no Excel para Mac.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, escolha Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.
    O Excel cria uma linha de cabeça com os nomes padrão Coluna1,Coluna2e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Caixa de diálogo Criar Tabela com os headers selecionados no Excel para Mac.

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Captura de tela do item de menu Renomear

Excluir uma guia da planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

Captura de tela do item de menu Excluir

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iOS: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar as tabelas e as guias de planilha em suas planilhas Excel acessíveis.

Adicionar headers a tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Selecione as células ou a linha que você deseja converter em um header.

  2. Toque no ícone Mais no canto inferior direito da tela.

  3. Toque em Estilos de Célula e selecione uma opção no grupo Títulos e Títulos. As células são convertidas em headers.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Renomear guias da planilha

  1. Toque no ícone Planilha no canto inferior esquerdo da tela.

  2. Toque em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  3. Para substituir o nome da planilha selecionada, digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando as opções de renomeação

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Android: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Excel planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas Excel planilhas.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não conseguem ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição da imagem. Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Se sua imagem for puramente decorativa, você poderá marcá-la como tal sem precisar escrever nenhum texto Alt. Para fazer isso, basta marcar a caixa de seleção Marcar como decorativa. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que a imagem é decorativa, para que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

Caixa de diálogo Texto Alt no Excel para Android.

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição da forma. Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Se sua forma for puramente decorativa, você poderá marcá-la como tal sem precisar escrever nenhum texto Alt. Para fazer isso, basta marcar a caixa de seleção Marcar como decorativa. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que a forma é decorativa, para que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

Caixa de diálogo Texto Alt para um elemento gráfico decorativo no Excel para Android

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Selecione um gráfico.

  2. Para abrir a guia Gráfico, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição do gráfico. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar as tabelas e as guias de planilha em suas planilhas Excel acessíveis.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Guia Tabela, com Linha de Cabeçalho selecionado

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Realce as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Toque no comando Tabela.

  5. Selecione a caixa de seleção A tabela tem cabeçalhos.

Tabela, com a caixa de seleção “A tabela tem cabeçalhos” marcada

Renomear guias da planilha

  1. Toque e segure uma guia da planilha e selecione Renomear no menu que é aberto.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando o comando Renomear

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Aplicativo do Windows 10: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Excel planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar as tabelas e as guias de planilha em suas planilhas Excel acessíveis.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Realce as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Para abrir a guia Inserir, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito da tela e toque em Página Inicial > Inserir.

  3. Toque na opção Tabela para ativar as células selecionadas em uma tabela.

  4. Selecione a caixa de seleção A tabela tem cabeçalhos.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o foco sobre qualquer célula em uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito da tela.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Renomear guias da planilha

  1. Toque em uma guia da planilha e mantenha-a pressionada, depois selecione Renomear.

  2. Para substituir o nome da planilha selecionada, digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Confira também

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Office na Web: práticas recomendadas para tornar o Excel para as planilhas da Web acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para Excel para a Web planilhas acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

Use o Verificador de Acessibilidade para encontrar instâncias de texto alternativo ausente na planilha.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas tabelas.

Evite usar texto em tabelas como o único método de transmitir informações importantes. No texto Alt, descreva brevemente o conteúdo da tabela e sua intenção.

Adicionar texto alt a imagens

Adicionar texto alt a gráficos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Leia os nomes das guias da planilha em sua pasta de trabalho e verifique se todas as planilhas têm conteúdo.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

Renomear guias da planilha

Excluir guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Use o Verificador de Acessibilidade para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em uma tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e gráficos

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e gráficos em suas Excel para a Web planilhas. Para adicionar texto alternativo a tabelas, use uma versão do Excel para área de trabalho.

Observação: É recomendável apenas colocar o texto no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso fornecerá a melhor experiência com a maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Clique com o botão direito na imagem e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Adicione um texto à caixa de textoDescrição.

  3. Selecione OK.

Caixa de diálogo Texto Alternativo no Excel para a Web.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito no gráfico e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Adicione um texto à caixa de textoDescrição.

  3. Selecione OK.

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, tabelas e guias de planilha acessíveis Excel para a Web planilhas.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Em Texto para Exibição,digite o texto no qual as pessoas clicarão. Em seguida, dependendo do tipo de link que deseja usar, siga um destes procedimentos:

    • Na URL, digite ou cole o endereço.

    • Em Colocar neste documento, digite o local da célula para o qual deseja criar um link. Por exemplo, A6.

    • Em Endereço de email, digite o endereço de email no formato nome@example.com.

  4. Clique em OK.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, esse texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: modelos do Office & temas.

Caixa de diálogo Inserir Hiperlink no Excel para a Web.

Usar cabeçalhos em uma tabela

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK. Excel para a Web cria uma linha de cabeça com os nomes padrão Coluna1,Coluna2e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Observação: Use as mesmas etapas para adicionar um cabeçalho a células em uma tabela existente.

A captura de tela mostra o diálogo Criar Tabela com a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada na caixa de seleção.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

  1. Escolha Arquivo > Salvar Como.

  2. Selecione Salvar comoe digite o Nome do Arquivo. Crie um nome que forneça uma dica sobre os tipos de dados que ela contém. Se possível, inclua a data como parte do nome.

  3. Selecione o local onde salvar o arquivo.

  4. Selecione Salvar.

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Para a guia, digite um nome exclusivo e curto que descreva seu conteúdo.

  3. Selecione OK.

Menu de contexto da guia Planilha no Excel para a Web.

Excluir guias de planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Excluir.

  2. Selecione OK.

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Regras para o Verificador de Acessibilidade

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