Embora Project fornece automaticamente as configurações de calendário padrão (de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h), esses padrões podem não ser o adequado para seus projetos. Aqui estão alguns tópicos que podem responder a algumas perguntas específicas sobre como fazer alterações em sua agenda:

Tópicos relacionados ao calendário

Dica: Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

Como todos esses calendários funcionam juntos?

Há quatro tipos de calendários em Project: calendáriosbase, calendáriosde projeto, calendários de tarefase calendários de recursos.

Calendário calendários base são usados quase como um modelo para calendários de projeto, tarefa e recursos. Eles definem os horários padrão de trabalho e não de trabalho para todos os projetos em sua organização. Eles especificam as horas de trabalho para cada dia, os dias de trabalho para cada semana e quaisquer exceções, como feriados da empresa. Três calendários base padrão já estão definidos em Project: Padrão, 24 Horas e Turno Da Noite.

Importante:  Usando Project com Project Web App ? Em caso afirmado, verifique com o administrador para solicitar alterações nos calendários base.

Tarefa e recursocalendários de projetos, recursos e tarefas usam um calendário base como modelo e são modificados para refletir os dias e horas de trabalho exclusivos para projetos, recursos ou tarefas individuais. Esses calendários exclusivos são particularmente úteis na contabilidade de coisas como uma licença de ausência, trabalho de turno ou tarefas concluídas por equipamentos que são executados ao longo das noites e finais de semana.

Esses calendários são empilhados todos juntos para estruturar como o trabalho é agendado em um projeto.

Um exemplo...

Digamos que sua organização está localizada em Seattle e tem uma semana de trabalho típica de dias úteis de 8 horas, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete esses dias e horas úteis, bem como feriados da empresa, como 4 de julho para o Dia da Independência e 25 de dezembro para o Natal.

Um gerente de projeto inicia um novo projeto que é executado de 1º de julho a 15 de julho e requer Tuesday-Saturday semana de trabalho.

O calendário base mostra a semana de trabalho de segunda a sexta-feira, com 4 de julho identificado como um feriado que não está funcionando.

Calendário base

O calendário do projeto usa o calendário base como ponto de partida, mas adiciona que os sábados agora são dias úteis e as segundas-feiras agora não são dias úteis.

Calendário do projeto

Uma tarefa no projeto ocorre em outro país, portanto, o feriado de 4 de julho não será aplicado. O calendário de tarefas adiciona que 4 de julho é um dia útil.

Calendário de tarefas

Por fim, o recurso que estará trabalhando na tarefa tem um cronograma de trabalho diferente do restante da sua organização. O calendário de recursos adiciona que terça-feira é um dia que não está funcionando e de quarta a sábado são dias de 10 horas.

Calendário de recursos

Quando Project agenda a tarefa, ela conta com o calendário do recurso atribuído, o calendário de tarefas, o calendário do projeto e o calendário base.

Os calendários são empilhados para determinar a disponibilidade

A disponibilidade resultante contribui para como o Project calcula as datas de início e de fim da tarefa e do projeto.

Tempo de trabalho disponível

Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

O que você deseja aprender?

O que é um calendário base?

Um calendário base é usado como um modelo em que o calendário do projeto, calendários de recursos ou calendários de tarefas são baseados. Ele define os horários padrão de trabalho e não de trabalho para o projeto. Especifica as horas de trabalho para cada dia útil, os dias úteis de cada semana e todas as exceções, como feriados. Você pode selecionar um calendário base para usar como o calendário do projeto ou como base para um calendário de recursos. Você também pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

O Project tem três calendários base padrão:

  • Padrão    O calendário base Padrão reflete uma agenda de trabalho tradicional: de segunda a sexta- feira, das 8:00 às 17:00, com uma hora de folga para pausa.

  • 24 horas    O calendário base de 24 horas reflete uma agenda sem tempo de trabalho. O calendário de 24 horas pode ser usado para agendar recursos e tarefas para turnos diferentes 24 horas ou para agendar os recursos de equipamento continuamente.

  • Turno da noite    O calendário base do Turno Da Noite reflete um cronograma de turnos de segunda à noite até sábado de manhã, das 23:00 às 8:00 da manhã, com uma hora de folga para pausa.

Você também pode criar seu próprio calendário base, o que é útil se você tiver agendamentos alternativos para vários recursos. Por exemplo, você pode ter recursos trabalhando em part-time, turnos de 12 horas ou nos finais de semana.

O que é o calendário do projeto?

O calendário do projeto define os dias e horários de trabalho e não úteis para tarefas. Esse calendário geralmente representa as horas de trabalho tradicionais da sua organização. O Project usa esse calendário para agendar tarefas que não têm recursos atribuídos ou que têm uma tipo de tarefa de duração fixa. Por padrão, o calendário base Padrão é usado como o calendário do projeto, mas você pode refletir agendas alternativas usando outros calendários base.

Calendário do projeto

Imagem do botão O calendário do projeto especifica quando o trabalho do projeto pode ocorrer. Neste calendário do projeto, cada dia da semana é um dia útil.

Imagem do botão Neste calendário do projeto, o trabalho só pode ocorrer nos dias da semana.

Os dias e horas úteis no calendário do projeto refletem os dias úteis e as horas de todo o seu projeto. Você pode especificar dias de folga especiais, como feriados da empresa. Você também pode indicar outros horários não úteis para refletir períodos em que toda a equipe estará trabalhando em atividades não relacionadas a projetos, como reuniões da empresa ou retiradas de departamento.

O calendário do projeto é definido clicando no calendário na lista Calendário na caixa de diálogo Informações do Projeto. Para obter mais informações sobre como acessar e modificar o calendário do projeto, consulte Set working times, vacations, and holidays for your project.

O que é um calendário de recursos?

Os calendários de recursos garantem que os recursos de trabalho (pessoas e equipamentos) sejam agendados somente quando eles estão disponíveis para o trabalho. Eles afetam um recurso específico ou uma categoria de recursos. Por padrão, as configurações de tempo de trabalho no calendário de recursos corresponderão ao calendário do projeto. No entanto, você pode personalizar o calendário de recursos para mostrar informações de agendamento individuais, como férias, licenças de ausência ou tempo de manutenção do equipamento.

Clicando em Alterar Hora de Trabalho na guia Geral da caixa de diálogo Informações do Recurso, você pode editar calendários de recursos para indicar o horário de não trabalho. Você também pode criar ou atribuir calendários base diferentes para recursos individuais, ou grupos de recursos, para indicar horários de trabalho específicos. Por exemplo, você pode atribuir um recurso a um calendário criado para carpinteiros que podem estar trabalhando durante um tempo diferente de outros funcionários.

Dica: Se você tiver recursos que funcionam em cronogramas alternativos, como período parcial ou turno da noite, recomendamos configurar e aplicar um calendário base separado para cada turno. Use calendários de recursos para acomodar exceções aos tempos de trabalho de recursos individuais.

Quando o Project agenda o projeto, ele usa o calendário de recursos para agendar as tarefas que não têm uma duração fixa e que têm recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso tiver uma semana de férias especificada em seu calendário de recursos, o Project não agenda a tarefa dessa semana.

Calendário de recursos

Imagem do botão Inicialmente, as configurações do calendário de recursos corresponderão ao calendário do projeto.

Imagem do botão Depois de definir o tempo de folga de um recurso, o calendário de recursos reflete que esse recurso não está disponível para o trabalho do projeto neste mês nos últimos três dias da semana dois ou nos primeiros quatro dias da semana três.

Se você alterar os horários de trabalho de um recurso modificando seu calendário de recursos e o recurso já estiver atribuído a uma tarefa, a tarefa será reagendada para refletir as alterações nos horários de trabalho.

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O que é um calendário de tarefas?

Os calendários de tarefas possibilitam agendar tarefas durante o período não de trabalho, conforme definido pelo calendário do projeto ou pelo calendário de recursos. Por exemplo, você pode configurar um calendário de tarefas se tiver uma tarefa que precisa ser trabalhada durante a noite ou durante o fim de semana.

Você cria um calendário de tarefas na caixa de diálogo Alterar Hora de Trabalho como um novo calendário base. Em seguida, você aplica o calendário base a uma tarefa usando a guia Avançado na caixa de diálogo Informações da Tarefa.

Se você tiver aplicado um calendário de tarefas a uma tarefa que já tenha atribuído recursos, por padrão, a tarefa será agendada para os horários de trabalho que o calendário de tarefas e os calendários de recursos têm em comum. Se você quiser agendar a tarefa usando apenas o calendário de tarefas, marque a caixa de seleção Agendamento ignora calendários de recursos na guia Avançado na caixa de diálogo Informações da Tarefa.

Para obter mais informações sobre como acessar e trabalhar com calendários de tarefas, consulte Create a calendar for a task within Project ou Set a unique schedule for a specific resource.

Como as configurações de opção de calendário afetam os horários de trabalho?

As configurações da opção Calendário na guia Calendário na caixa de diálogo Opções( menu Ferramentas, comando Opções) definem as configurações de hora no Project, mas não determinam quando o trabalho pode ser agendado. Somente os calendários podem determinar os horários de trabalho e não de trabalho.

Na guia Calendário, você pode especificar configurações padrão, como o dia em que cada semana começa, o mês em que o ano fiscal é iniciado, a hora do dia para qualquer data inserida manualmente, o total de horas de trabalho por dia e o número de dias por mês. Por exemplo, a opção Hora de início padrão especifica a hora de início que o Project atribui às tarefas por padrão ao inserir uma data de início sem especificar uma hora. Além disso, a opção Horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa ao inserir uma duração em dias, como a configuração padrão de 8 horas para 1 dia. Inserir uma duração de 2 dias equivale a inserir uma duração de 16 horas.

Se você alterar os horários de trabalho em um calendário, lembre-se de que o Project usa configurações na guia Calendário para determinar quantas horas definem um dia, uma semana ou um mês. Se o tempo de trabalho em um calendário difere das configurações Horas por dia ou Horas por semana na guia Calendário, o campo Duração pode não exibir o valor de duração esperado. Por exemplo, se um calendário for definido com um dia de trabalho de quatro horas, mas as horas padrão por dia são definidas como oito horas (na caixa de diálogo Opções), uma tarefa de um dia aparecerá em dois dias. Talvez você queira considerar a correspondência das configurações de calendário com o tempo de trabalho na guia Calendário.

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