Trabalhar com colegas para criar, editar e revisar formulários no Microsoft Teams

Trabalhar com colegas para criar, editar e revisar formulários no Microsoft Teams

Dica: Crie uma pesquisa, teste ou votação com o Microsoft Forms. Deseja capturar e analisar os comentários do cliente corporativo? Experimente o Dynamics 365 Customer Voice.

Se você estiver usando Microsoft Teams, agora poderá acessar o seu Microsoft Forms diretamente no aplicativo. Configurar facilmente uma guia Formulários, criar um novo formulário para coletar respostas, adicionar um formulário existente para coletar respostas ou mostrar resultados da pesquisa, colaborar com sua equipe em um formulário, criar notificações para seu formulário ou conduzir uma votação rápida apenas para a sua equipe.

Trabalhar com os membros da sua equipe para criar e editar um formulário

No Microsoft Teams, você pode adicionar uma guia formulários para poder criar um novo formulário ou adicionar um existente que a sua equipe pode editar.

Adicionar uma guia formulários para criar um novo formulário 

  1. No Teams, vá até o canal desejado e clique em Adicionar uma guia Botão Adicionar .

  2. Em guias para a sua equipe, clique em formulários.

  3. Na página configuração da guia formulários que é aberta, escolha criar um formulário compartilhado que sua equipe possa editare, em seguida, forneça um nome para seu novo formulário.

  4. A opção postar no canal sobre esta guia será verificada automaticamente para que você possa compartilhar o novo formulário imediatamente com a sua equipe. Se você não quiser compartilhá-lo imediatamente, desmarque esta opção.

  5. Clique em Salvar.

Agora você está pronto para trabalhar com sua equipe para criar este formulário.

Observação: Cada guia de formulário terá um status de ação na frente do título do formulário. No exemplo a seguir, esta pesquisa está em processo de criação; portanto, edite na frente do título do formulário: Editar | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Guia Formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo "Editar"

Adicionar um formulário existente para coletar respostas, mostrar resultados da pesquisa ou colaborar com sua equipe

  1. No Teams, vá até o canal desejado e clique em Adicionar uma guia Botão Adicionar .

  2. Em guias para a sua equipe, clique em formulários.

  3. Na página configuração da guia formulários que é aberta, escolha Adicionar um formulário existente.

  4. No campo de pesquisa , digite o nome do formulário que você deseja adicionar ou selecione na lista abaixo do campo.

  5. Na lista suspensa abaixo de Adicionar um formulário existente, escolha se deseja coletar respostas, Mostrar resultadosou colaborar.

  6. A opção postar no canal sobre esta guia será verificada automaticamente para que você possa compartilhar o novo formulário imediatamente com a sua equipe. Se você não quiser compartilhá-lo imediatamente, desmarque esta opção.

  7. Clique em Salvar.

Se você selecionar coletar respostas, o formulário estará no modo de "preenchimento", portanto, você verá preencher na frente do título para informá-lo sobre o processo de coleta de respostas da sua equipe. Exemplo: Fill | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Guia Formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo de "preenchimento"

Se você selecionar Mostrar resultados, você está compartilhando os resultados de um formulário com sua equipe, e o formulário estará no modo "resultados". Você verá os resultados na frente do título para que você saiba que as respostas foram coletadas e agora você está compartilhando esses resultados com sua equipe. Exemplo: resultados | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Guia Formulários no Microsoft Teams que mostra um formulário no modo "resultados"

Se você selecionar colaborar, você e sua equipe poderão editar um formulário existente. Você verá Editar na frente do título para que você saiba que o formulário está aberto para edição. Exemplo: Editar | Pesquisa: comentários sobre o novo Tour.

Iniciar uma conversa com sua equipe sobre um formulário

Agora que você criou um novo formulário ou adicionou um existente, qualquer pessoa de sua equipe pode contribuir para o seu formulário. É fácil fazer uma conversa sobre ela clicando no ícone de conversa no canto superior direito do teams.

Ícone da guia conversa no Microsoft Teams

Uma janela de conversa será aberta à direita da guia formulário. Saiba mais sobre como usar a guia conversa no Microsoft Teams.

Configurar notificações sobre seu formulário

O conector de Microsoft Forms pode ajudá-lo a manter a equipe atualizada sobre as respostas dos formulários. Basta informá-lo sobre o conector a quais formulários você deseja se inscrever e o canal será notificado com um resumo de respostas todos os dias.

  1. Ao lado do canal para o qual você deseja configurar uma notificação sobre o seu formulário, clique em mais opções Botão mais opções > conectores.

  2. À direita do ícone formulários , clique no botão Configurar .

  3. Em escolha o formulário para o qual você deseja receber notificações, clique no menu suspenso e selecione um formulário. Você receberá uma atualização diária das respostas para o formulário selecionado.

Saiba mais sobre as notificações no Microsoft Teams.

Conduzir uma votação dentro da sua equipe

Com o Microsoft Forms, você pode criar uma sondagem instantânea em tempo real em segundos dentro do seu aplicativo Microsoft Teams.

  1. Vá para o canal de equipes ou janela de chat no qual você deseja incluir uma votação rápida. Na parte inferior do seu aplicativo do Teams, clique em formulários.

    O bot do Forms foi acionado no Microsoft Teams

    Observação: Se você não vir o ícone formulários , clique em extensões de mensagens Botão mais opções e selecione formulários.

  2. Adicione sua pergunta e opções e clique em Avançar.

    Resultados da pesquisa rápida de formulários no Microsoft Teams
  3. Visualize sua votação e, em seguida, clique em Editar se quiser fazer alterações ou clique em Enviar se estiver pronto para lançá-la.

Como as pessoas em seu grupo recebem a votação, você verá os resultados em tempo real na conversa em grupo.

Tem comentários sobre o Microsoft Forms?

Adoraríamos saber sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para dar sugestões e votar em ideias enviadas por outras pessoas.

Confira também

Baixar e instalar o Microsoft Teams

Excluir um formulário de grupo no Microsoft Teams

Perguntas frequentes sobre o Microsoft Forms

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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