Com o Office é fácil trabalhar com outras pessoas, incluindo pessoas que não têm o Microsoft Office, porque você pode enviar links para documentos em vez de enviar anexos de arquivos, que podem revisar (e editar, se você permitir) no Office para a Web. Isso salva espaço de armazenamento no email e evita que você tenha que reunir várias versões do mesmo documento.

Para começar, armazene seus documentos no OneDrive

Carregue seus documentos para OneDrive e, em seguida, compartilhe-os.

Observação:  Se você estiver usando o Office para a Web no trabalho ou na escola, veja algumas informações específicas do OneDrive for Business e de bibliotecas de equipe.

Para enviar um link, clique em compartilhar na parte superior da janela do programa Office:

Cursor clicando no ícone compartilhar

Quando seus amigos clicarem no link enviado, o documento abrirá em seus navegadores.

Email convidando o destinatário a compartilhar um documento

Para editar, eles clicam no comando para edição no programa Office para a Web.

editar no excel online no menu editar pasta de trabalho

Trabalhar com outras pessoas no Office

Quando você estiver editando um arquivo no Office, poderá ver uma notificação de que outras pessoas também estão trabalhando no arquivo. Não há um truque especial para começar a trabalhar em equipe em um documento. Você pode editar como faria normalmente e, se outras pessoas também estiverem editando o documento, o Office o alertará sobre a presença deles e mostrará onde ele está trabalhando no arquivo.

O Word Online mostra onde outros autores estão trabalhando no documento

As pessoas podem trabalhar no Office 2010 ou Office for Mac 2011 ou mais tarde.

Observações: 

  • Como Office salva automaticamente as alterações de todas as pessoas, os comandos desfazer e refazer podem não funcionar da maneira esperada.

  • Em Excel, quando uma pessoa altera a ordem de classificação ou os dados de filtros, o modo de exibição muda para todas as pessoas que estão editando a pasta de trabalho. Então use a classificação e a filtragem de forma consciente enquanto outras pessoas estiverem na pasta de trabalho.

Trabalhar com outras pessoas no OneNote

Se você disponibilizar seu bloco de anotações para outras pessoas editarem, seus amigos poderão trabalhar no bloco de anotações ao mesmo tempo que você. Esse recurso é útil caso você esteja coletando informações de um grupo de pessoas em um bloco de anotações, como em um debate ou um projeto em grupo. O bloco de anotações funciona como uma wiki, em que todos contribuem. É possível ver quem fez cada tarefa e reverter a página para uma versão anterior, se necessário.

Vários autores trabalhando no OneNote Online

Se você ou outras pessoas tiverem o OneNote 2010 ou posterior, você poderá trabalhar nos aplicativos da área de trabalho do OneNote, Web e dispositivos móveis enquanto outras pessoas estiverem trabalhando no mesmo bloco de anotações. Você pode compartilhar o bloco de anotações no OneDrive, da mesma forma que Excel, Word e documentos do PowerPoint, mas também pode compartilhar o bloco de anotações no OneNote 2010 ou posterior.

Clique na guia Arquivo e, na guia Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de anotações, abaixo do nome do bloco de anotações.

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