Observação: A transcrição não está disponível para clientes GCC/GCC-H/DOD.
O recurso de transcrição converte a fala em uma transcrição de texto com cada locutor separado individualmente. Após a conversa, a entrevista ou a reunião, você pode revisitar partes da gravação reproduzindo o áudio com carimbo de data/hora e editando a transcrição para fazer correções. Você pode salvar a transcrição completa como um documento do Word ou inserir trechos dela em documentos existentes.
Você pode transcrever a fala de duas maneiras:
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Gravar diretamente no Word
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Carregar um arquivo de áudio
Observação: Você pode transcrever até 300 minutos de conteúdo de fala por mês.
Você pode gravar diretamente no Word para Web enquanto faz anotações na tela e transcreve a gravação. O Word transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá o texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação.
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Verifique se você está conectado ao Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.
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Vá para Página >Ditar lista suspensa > Transcrito.
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No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.
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Se for a primeira vez que você transcreve, dê ao navegador permissão para usar o microfone. Pode haver uma caixa de diálogo que aparece no navegador ou talvez você precise ir para as configurações do navegador.
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No novo Microsoft Edge: ... > configurações> permissões do site >Microfone > Permitir "https://[URL da sua empresa]... sharepoint.com"
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No Chrome: ... > configurações > privacidade e segurança > configurações do site > Microfone > Permitir "https://[URL da sua empresa]... sharepoint.com"
Dicas:
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Tenha cuidado para definir a entrada de microfone correta em seu dispositivo, caso contrário, os resultados podem ser frustrantes. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do fone de ouvido com base na última vez que você o usou, ela não funcionará bem para selecionar uma reunião presencial.
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Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode pegar o som que sai do seu dispositivo.
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Aguarde até que o ícone de pausa seja descrito em azul e o carimbo de data/hora comece a incrementar para que você saiba que a gravação começou.
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Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.
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Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.
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Pause a gravação selecionando o ícone de pausa.
Retome a gravação selecionando o ícone de microfone.
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Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação OneDrive e iniciar o processo de transcrição.
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A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está sendo feita. Fique à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.
Observação: As gravações serão armazenadas na pasta Arquivos TranscritosOneDrive. Você pode excluí-los lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.
Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação. Neste momento, você está limitado a cinco horas de tempo de transcrição por mês para gravações carregadas.
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Verifique se você está conectado ao Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.
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Vá para Página >Ditar lista suspensa > Transcrito.
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No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.
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Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, a transcrição dá .wav, .mp4, .m4a, .mp3 formatos.
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A transcrição pode levar algum tempo, dependendo da velocidade da Internet, até o comprimento do arquivo de áudio. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está acontecendo, mas fique à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.
Observação: As gravações são armazenadas na pasta Arquivos Transcritos no OneDrive. Você pode excluí-los lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.
Interagir com a transcrição
Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.
Você pode interagir com a transcrição de algumas maneiras diferentes.
Acessar o arquivo de áudio
O arquivo de áudio, gravado ou carregado, é salvo na pasta Arquivos TranscritosOneDrive.
Reproduzir o áudio
Use os controles na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada conforme ela é reproduzida.
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Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.
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Altere a velocidade de reprodução até 2x.
Rotular novamente um locutor ou editar uma seção
O serviço de transcrição identifica e separa diferentes alto-falantes e os rotula como "Alto-falante 1", "Locutor 2", etc. Você pode editar o rótulo do locutor e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir problemas na transcrição.
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No painel Transcrever , passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.
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Selecione o ícone editar seção de transcrição.
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Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os Alto-falantes [x].
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Para salvar suas alterações, selecione o ícone Confirmar.
Adicionar uma transcrição ao documento
Ao contrário de Ditar, Transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever , você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dela ao documento.
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Para adicionar uma seção de transcrição específica, passe o mouse sobre a seção e selecione o ícone Adicionar seção ao documento.
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Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.
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Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Você só pode armazenar uma transcrição por documento; se você criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será excluída. No entanto, todas as seções de transcrição que você adicionou ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever .
Renomear um arquivo de áudio gravado
Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.
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Vá para a pasta Arquivos Transcritos no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever , clique no nome da gravação. Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos Transcritos .
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Localize a gravação e selecione Ações> Renomear e renomear o arquivo de gravação.
Observação: A pasta Arquivos Transcritos tem uma aparência diferente, dependendo se suaOneDrive é para uma empresa ou pessoal.
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Feche o painel Transcrever no Word e reabra-o para ver a atualização do nome.
Compartilhando a transcrição e a gravação
Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:
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Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar a transcrição inteira ao seu documento e, em seguida, compartilhe o documento do Word como de costume. A transcrição aparecerá como texto normal no documento e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.
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Compartilhe o documento do Word como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger sua privacidade, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível por padrão no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem você compartilha o documento do Word.
Você também pode compartilhar a transcrição e habilitar a reprodução do arquivo de áudio no painel Transcrever:
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Em sua versão do documento do Word, clique no nome do arquivo na parte superior do painel Transcrever para ir até onde o arquivo de áudio é salvo OneDrive.
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A pasta Arquivos Transcritos OneDrive será aberta.
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Localize sua gravação, selecione Ações > Compartilhar e adicione o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar a gravação.
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Compartilhe também o documento do Word como de costume.
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A pessoa com quem você compartilhou o documento do Word e o arquivo de áudio poderá abrir o documento do Word, abrir o painel Transcrição e interagir com o arquivo de transcrição e áudio.
Requisitos de sistema e disponibilidade de idioma
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Transcrever funciona com o idioma que você configurou como seu idioma de edição no Office. Atualmente, há suporte apenas para en-US.
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Estamos trabalhando para ter Transcrito disponível em mais localidades e idiomas.
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Transcrever requer uma conexão com a Internet.
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A transcrição só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome.
Informações importantes sobre Transcrição
Transcrever é um dos Serviços Inteligentes do Office, trazendo o poder da nuvem para aplicativos do Office para ajudar você a economizar tempo e produzir melhores resultados.
Seus arquivos de áudio serão enviados à Microsoft e usados apenas para fornecer esse serviço. Quando a transcrição é concluída, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço. Para obter mais informações, consulte Experiências Conectadas no Office.
