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Observação: A transcrição não está disponível para clientes GCC/GCC-H/DOD.

O recurso de transcrição converte a fala em uma transcrição de texto com cada locutor separado individualmente. Após a conversa, a entrevista ou a reunião, você pode revisitar partes da gravação reproduzindo o áudio com carimbo de data/hora e editando a transcrição para fazer correções. Você pode salvar a transcrição completa como um documento do Word ou inserir trechos dela em documentos existentes.

Você pode transcrever a fala de duas maneiras: 

  • Gravar diretamente no Word

  • Carregar um arquivo de áudio

Observação: Você pode transcrever até 300 minutos de conteúdo de fala por mês.

Você pode gravar diretamente no Word para Web enquanto faz anotações na tela e transcreve a gravação.  O Word transcreve em segundo plano conforme você grava; você não verá o texto na página como faria ao ditar. Você verá a transcrição depois de salvar e transcrever a gravação.

  1. Verifique se você está conectado ao Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

  2. Vá para Página >Ditar lista suspensa > Transcrito.

    Imagem mostrando a lista suspensa Ditar e a seleção Transcrever.

  3. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.

    Selecione Iniciar gravação

  4. Se for a primeira vez que você transcreve, dê ao navegador permissão para usar o microfone. Pode haver uma caixa de diálogo que aparece no navegador ou talvez você precise ir para as configurações do navegador. 

    • No novo Microsoft Edge: ... > configurações> permissões do site >Microfone > Permitir "https://[URL da sua empresa]... sharepoint.com"

      Página de configurações de permissões de microfone para o Microsoft Edge

    • No Chrome: ... > configurações > privacidade e segurança > configurações do site > Microfone > Permitir "https://[URL da sua empresa]... sharepoint.com"

      Página de configurações de permissões de microfone para Chrome

      Dicas: 

      • Tenha cuidado para definir a entrada de microfone correta em seu dispositivo, caso contrário, os resultados podem ser frustrantes. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do fone de ouvido com base na última vez que você o usou, ela não funcionará bem para selecionar uma reunião presencial.

      • Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode pegar o som que sai do seu dispositivo.

  5. Aguarde até que o ícone de pausa seja descrito em azul e o carimbo de data/hora comece a incrementar para que você saiba que a gravação começou.

  6. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale claramente.

  7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

  8. Pause a gravação selecionando o ícone de pausa.



    A gravação é inferida com um incremento de tempo de gravação, um botão de pausa no meio e um botão Salvar e transcrever na parte inferior. Retome a gravação selecionando o ícone de microfone.

    A gravação é inferida enquanto pausada com um carimbo de data/hora na parte superior, um botão retomar no meio e um botão Salvar e transcrever na parte inferior.

  9. Quando terminar, selecione Salvar e transcrever agora para salvar sua gravação OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

  10. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está sendo feita. Fique à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

    Observação: As gravações serão armazenadas na pasta Arquivos TranscritosOneDrive. Você pode excluí-los lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Você pode carregar um arquivo de áudio pré-gravado e transcrever a gravação. Neste momento, você está limitado a cinco horas de tempo de transcrição por mês para gravações carregadas.

  1. Verifique se você está conectado ao Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome.

  2. Vá para Página >Ditar lista suspensa > Transcrito.

    Imagem mostrando a lista suspensa Ditar e a seleção Transcrever.

  3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

    Selecionar Carregar áudio

  4. Escolha um arquivo de áudio no seletor de arquivos. Atualmente, a transcrição dá .wav, .mp4, .m4a, .mp3 formatos. 

  5. A transcrição pode levar algum tempo, dependendo da velocidade da Internet, até o comprimento do arquivo de áudio. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está acontecendo, mas fique à vontade para fazer outro trabalho ou alternar guias ou aplicativos do navegador e voltar mais tarde.

Observação: As gravações são armazenadas na pasta Arquivos Transcritos no OneDrive. Você pode excluí-los lá. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Interagir com a transcrição

Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Você pode interagir com a transcrição de algumas maneiras diferentes.

Acessar o arquivo de áudio

O arquivo de áudio, gravado ou carregado, é salvo na pasta Arquivos TranscritosOneDrive.

Pastas do OneDrive com a pasta Arquivos Transcritos visíveis

Reproduzir o áudio

Use os controles na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A seção de transcrição relevante é realçada conforme ela é reproduzida.

A reprodução da seção está realçada

  • Selecione o carimbo de data/hora de qualquer seção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

  • Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Rotular novamente um locutor ou editar uma seção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes alto-falantes e os rotula como "Alto-falante 1", "Locutor 2", etc. Você pode editar o rótulo do locutor e alterar todas as ocorrências dele para outra coisa. Você também pode editar o conteúdo de uma seção para corrigir problemas na transcrição.

  1. No painel Transcrever , passe o mouse sobre uma seção que você deseja editar.

  2. Selecione o ícone editar seção de transcrição.

    Selecionar Editar seção de transcrição

  3. Edite o conteúdo ou altere o rótulo. Para alterar todas as instâncias de um rótulo, selecione Alterar todos os Alto-falantes [x].

    Rotule novamente um nome de transcrição ou edite a seção.

  4. Para salvar suas alterações, selecione o ícone Confirmar.

    Selecione Confirmar.

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Ditar, Transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever , você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dela ao documento.

  • Para adicionar uma seção de transcrição específica, passe o mouse sobre a seção e selecione o ícone Adicionar seção ao documento.

    Selecione Adicionar seção ao documento

  • Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.

    Adicionar tudo ao documento ou nova transcrição

  • Para excluir a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Você só pode armazenar uma transcrição por documento; se você criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será excluída. No entanto, todas as seções de transcrição que você adicionou ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever .

Renomear um arquivo de áudio gravado

Você pode renomear um arquivo de áudio que foi gravado.

  1. Vá para a pasta Arquivos Transcritos no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever , clique no nome da gravação. Quando a interface do player de áudio for exibida, feche-a para retornar à pasta Arquivos Transcritos .

  2. Localize a gravação e selecione Ações> Renomear e renomear o arquivo de gravação.

    Interface de arquivo do OneDrive com gravação realçada e opção Renomear realçada no menu de contexto
     

    Observação: A pasta Arquivos Transcritos tem uma aparência diferente, dependendo se suaOneDrive é para uma empresa ou pessoal.

  3. Feche o painel Transcrever no Word e reabra-o para ver a atualização do nome.

Compartilhando a transcrição e a gravação

Você pode compartilhar a transcrição com alguém de duas maneiras:

  • Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar a transcrição inteira ao seu documento e, em seguida, compartilhe o documento do Word como de costume. A transcrição aparecerá como texto normal no documento e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento.

  • Compartilhe o documento do Word como de costume. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger sua privacidade, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível por padrão no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem você compartilha o documento do Word.

Você também pode compartilhar a transcrição e habilitar a reprodução do arquivo de áudio no painel Transcrever:

  1. Em sua versão do documento do Word, clique no nome do arquivo na parte superior do painel Transcrever para ir até onde o arquivo de áudio é salvo OneDrive.

  2. A pasta Arquivos Transcritos OneDrive será aberta.

  3. Localize sua gravação, selecione Ações > Compartilhar e adicione o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar a gravação.

  4. Compartilhe também o documento do Word como de costume.

  5. A pessoa com quem você compartilhou o documento do Word e o arquivo de áudio poderá abrir o documento do Word, abrir o painel Transcrição e interagir com o arquivo de transcrição e áudio.

Requisitos de sistema e disponibilidade de idioma

  • Transcrever funciona com o idioma que você configurou como seu idioma de edição no Office. Atualmente, há suporte apenas para en-US.

  • Estamos trabalhando para ter Transcrito disponível em mais localidades e idiomas.

  • Transcrever requer uma conexão com a Internet.

  • A transcrição só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome.

Informações importantes sobre Transcrição

Transcrever é um dos Serviços Inteligentes do Office, trazendo o poder da nuvem para aplicativos do Office para ajudar você a economizar tempo e produzir melhores resultados.

Seus arquivos de áudio serão enviados à Microsoft e usados apenas para fornecer esse serviço. Quando a transcrição é concluída, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço.  Para obter mais informações, consulte Experiências Conectadas no Office.

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