Tutorial: Criar relatórios do Power View baseados em mapas

Resumo:    Este é o terceiro tutorial de uma série. No primeiro tutorial, importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados, você criou uma pasta de trabalho do Excel a partir do zero usando dados importados de várias fontes, e seu modelo de dados foi criado automaticamente pelo Excel. O segundo tutorial, estender relações de modelos de dados usando o Excel 2013, o Power pivot e o Dax, você aprendeu a estender o modelo de dados e criar hierarquias dentro dos dados.

Neste tutorial, você usa esse modelo de dados estendido para criar relatórios atraentes que incluem várias visualizações usando o Power View.

As seções deste tutorial são as seguintes:

No final deste tutorial, você encontrará um questionário que pode ser usado para testar seu aprendizado.

Esta série utiliza dados que descrevem as Medalhas Olímpicas, países anfitriões e vários eventos olímpicos. Nesta série, os tutoriais são os seguintes:

  1. Importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados

  2. Estender relações de modelos de dados usando o Excel 2013, o Power Pivot e o DAX

  3. Criar relatórios do Power View baseados em mapas

  4. Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

  5. Ajuda do Power Pivot

  6. Criar relatórios incríveis do Power View - Parte 2

Sugerimos que você veja os tutoriais na ordem.

Esses tutoriais usam o Excel 2013 com o Power Pivot habilitado. Para obter orientação sobre como habilitar o Power Pivot, clique aqui.

Crie um relatório do Power View

Nos tutoriais anteriores, você criou uma pasta de trabalho do Excel com uma tabela dinâmica que contém dados sobre medalhas e eventos do olímpicas. Se você não concluiu o tutorial anterior, você pode baixar a pasta de trabalho do final do tutorial anterior aqui.

Nesta seção, você cria um relatório do Power View para representar visualmente os dados de Olimpíadas.

  1. No Excel, clique em Inserir relatórios de > > relatórios do Power View.

    Inserir um relatório do Power View

  2. Um relatório do Power View em branco aparece como uma planilha na pasta de trabalho.

    um relatório do Power View em branco no Excel
     

  3. Na área de campos do Power View , clique na seta ao lado de hosts para expandi-lo e clique em cidade.

  4. Expanda a tabela medalhas e clique em esporte. Com isso, o Power View lista o esporte ao lado da cidade, conforme mostrado na tela a seguir.
    uma nova tabela no Power View

  5. Na área campos dos campos do Power View, clique na seta ao lado de esporte e selecione contagem (não em branco). Agora o Power View está contando os esportes, em vez de listá-los, conforme mostrado na tela a seguir.

    Criando uma contagem de Esportes, em vez de uma lista

  6. Na faixa de opções, selecione DESIGN > alternar visualização de > mapa. A guia design só estará disponível se a tabela do Power View estiver selecionada. Você pode receber um aviso sobre como habilitar o conteúdo externo quando alternar para a visualização do mapa.

  7. Um mapa substitui a tabela como a visualização. No mapa, os círculos azuis de tamanho variável indicam o número de eventos esporte diferentes mantidos em cada local do host olímpicas. Mas pode ser mais interessante ver quais são os eventos de verão, e que foram de inverno.

  8. Para facilitar o uso da área de relatório, vamos recolher a área de filtros . Clique na seta no canto superior direito da área de filtros .

  9. Em campos do Power View, expanda medalhas. Arraste o campo de temporada para baixo até a área de cores . Isso é melhor: o mapa agora exibe bolhas azuis para esportes de verão e balões vermelhos para esportes de inverno, como mostra a tela a seguir. Você pode redimensionar a visualização arrastando qualquer um dos seus cantos.

    Criar uma visualização de mapa

Agora você tem um relatório do Power View que visualiza o número de eventos esportivos em vários locais, usando um mapa, codificado por cor com base na temporada. E apenas alguns cliques.

Criar campos calculados para o Power View e tabelas dinâmicas

O Power View usa o modelo de dados subjacente para criar visualizações. Com o Power Pivot e o DAX, você pode estender o modelo de dados criando fórmulas personalizadas e, em seguida, criar relatórios com base nessas fórmulas e cálculos em tabelas dinâmicas e no Power View.

Criar um campo calculado em Power Pivot

  1. No Excel, clique Power Pivot > modelo de dados > gerenciar para exibir a janela Power Pivot.

  2. Selecione a tabela medalhas . Certifique-se de que a área de cálculo seja exibida. A área de cálculo é encontrada abaixo dos dados da tabela e é usada para criar, editar e gerenciar campos calculados. Para exibir a área de cálculo, selecione página inicial > exibir > área de cálculo, conforme mostrado na tela a seguir.

    a Área de Cálculo no PowerPivot

  3. Vamos calcular o número de edições do olímpicas. Na área de cálculo, selecione a célula diretamente abaixo da coluna edição. Na faixa de opções, selecione AutoSoma > contagem distinta, conforme mostrado na tela a seguir.

    criar uma Contagem Distinta no PowerPivot

  4. Power Pivot cria uma expressão DAX para a célula ativa na área de cálculo. Nesse caso, Power Pivot criado automaticamente a seguinte fórmula DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Cálculos adicionais em AutoSoma são tão fáceis, como soma, média, mín, máx e outros.

  5. Salve a pasta de trabalho do Excel. O modelo de dados é atualizado com o novo campo calculado. Quando você retorna para a guia Power View no Excel, um aviso informa que o modelo de dados foi atualizado, conforme mostrado na tela a seguir.

    Um aviso indica que o Modelo de dados mudou

Usaremos esse campo calculado de contagem distinta de edição posteriormente nos tutoriais.

Criar um campo calculado usando Dax em Power Pivot

O cálculo de AutoSoma é útil, mas há ocasiões em que são necessários mais cálculos personalizados. Você pode criar fórmulas DAX na área de cálculo, da mesma forma como cria fórmulas no Excel. Vamos criar uma fórmula DAX e ver como ela aparece em nosso modelo de dados e, como resultado, está disponível em nossa tabela dinâmica e no Power View.

  1. Abra a janela do Power Pivot. Na área de cálculo, selecione a célula diretamente abaixo do cálculo de AutoSoma que você concluiu na seção anterior, conforme mostrado na tela a seguir.

    Criar fórmulas DAX na Área de cálculo do PowerPivot

  2. Vamos calcular a porcentagem de todas as medalhas. Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula DAX. O IntelliSense fornece comandos disponíveis com base no que você digita, e você pode pressionar Tab para selecionar a opção IntelliSense realçada.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Quando você alternar de volta para a janela do Excel, o Excel informa que o modelo de dados foi atualizado. No Excel, selecione a tabela dinâmica em Sheet1. Em campos da tabela dinâmica, expanda a tabela medalhas . Na parte inferior da lista de campos, encontram-se os dois campos calculados que acabamos de criar, como mostra a tela a seguir. Selecione a porcentagem de todas as medalhas.

    Campos da Tabela Dinâmica mostra os Campos Calculados

  4. Na tabela dinâmica, o campo porcentagem de todas as medalhas é exibido após a contagem de medalha. Não é formatada como uma porcentagem, portanto selecione esses campos (você pode selecionar todos ao mesmo tempo, passando o cursor sobre a parte superior de um dos campos porcentagem de todas as medalhas, até que o cursor se torne uma seta para baixo e clique em). Depois que eles estiverem selecionados, clique em > de número residencial > porcentagem. Na mesma seção da faixa de opções, ajuste o número de casas decimais para dois. A tabela dinâmica é parecida com a tela a seguir.

    Tabela dinâmica exibe PivotTable dados de porcentagem

Em um tutorial anterior, filtramos o campo esportivo para apenas os dez primeiros, em ordem alfabética, que vemos apenas Aquatics por meio da boxing, e por que a porcentagem no total geral é 29,16%, em vez de 100%. O que isso nos informa, é claro, é que estas dez primeiras contas esportivos de 29,16% de todas as medalhas concedidas nos jogos de verão. Também podemos ver que Aquatics contamos para 10,88% de todas as medalhas.

Como o campo porcentagem de todas as medalhas está no modelo de dados, ele também está disponível no Power View.

Você também pode criar campos calculados na guia Power Pivot enquanto estiver no Power View. Não importa se você cria um campo calculado no Power Pivot ou no Power View, o resultado é o mesmo: o modelo de dados é atualizado para incluir o campo calculado e o disponibiliza para todas as ferramentas de cliente.

Definir padrões de campo, comportamentos da tabela e categorias de dados

Outra maneira de simplificar a criação de relatórios no Power View é definindo um conjunto de campos padrão. Ao definir um conjunto de campos padrão para uma tabela, basta clicar nessa tabela no Power View e o conjunto de campos padrão será automaticamente adicionado a um novo relatório.

Nesta seção, você define padrões para a sua pasta de trabalho que economizará tempo ao criar relatórios.

Criar o conjunto de campos padrão para uma tabela

  1. A janela Power Pivot ainda deverá estar disponível. Caso contrário, clique em Power Pivot > modelo de dados> gerenciar. No Power Pivot, selecione página inicial > exibir > modo de exibição de dados para verificar se a exibição de dados está selecionada. Selecione a tabela medalhas .

  2. Na guia avançado , clique em propriedades de relatório > conjunto de campos padrão. Aparecerá uma janela que permite especificar campos padrão para tabelas criadas usando ferramentas de cliente como o Power View.

  3. Selecione esporte, evento, Ediçãoid, atleta e medalha no painel esquerdo e clique em Adicionar-> para torná-los os campos padrão. Verifique se elas aparecem no painel direito, campos padrão, na ordem em que foram listadas. A janela conjunto de campos padrão se parece com a tela a seguir.

    a janela Conjunto de Campos Padrão

  4. Clique em OK para salvar o conjunto de campos padrão para a tabela medalhas .

  5. Para ver como isso funciona, alterne para a planilha do Power View no Excel.

  6. Clique em qualquer lugar na tela de relatório em branco para garantir que você não tenha uma visualização existente selecionada. No momento, a planilha do Power View tem apenas uma visualização, que é o mapa que você criou anteriormente.

  7. Na lista de campos do Power View , clique no nome da tabela de medalhas . O Power View cria uma tabela e adiciona automaticamente os cinco campos padrão da tabela medalhas , na ordem especificada, conforme mostrado na tela a seguir. Se você acidentalmente clicar no triângulo ao lado de medalhas, a tabela simplesmente se expandirá, em vez de adicionar uma nova tabela com campos padrão.

    A tabela do Power View inclui automaticamente os conjuntos de campo padrão

Definir comportamento de tabela

Você também pode definir o comportamento padrão da tabela, o que o Power View usa para criar automaticamente rótulos de relatório para a tabela. Isso se torna útil quando você cria visualizações da mesma tabela, talvez para muitos relatórios diferentes. Usamos o comportamento padrão da tabela nas próximas etapas, então vamos defini-la agora.

  1. Em Power Pivot, com a tabela medalhas selecionada, selecione Propriedades de relatório de > avançado > comportamento de tabela. Uma janela é exibida onde você pode especificar o comportamento da tabela.

  2. Na janela comportamento da tabela , o identificador de linha é a coluna que contém apenas as chaves exclusivas e nenhum valor em branco. Isso geralmente é a chave primária da tabela, mas não precisa estar. Você precisa selecionar um identificador de linha antes de fazer outras seleções na janela. Selecione Chavemedalha como o identificador de linha.

  3. Na seção manter linhas exclusivas , selecione AthleteID. Os campos selecionados aqui têm valores de linha que devem ser exclusivos e não devem ser agregados ao criar tabelas dinâmicas ou relatórios do Power View.

    Observação: se você tiver problemas com relatórios que não agregam como deseja, certifique-se de que o campo que você deseja agregar não esteja selecionado nos campos manter linhas exclusivas .

  4. Para rótulo padrão, selecione uma chave que deve ser usada como um rótulo de relatório padrão. Selecione esporte.

  5. Para a imagem padrão, deixe a seleção como [nenhuma coluna selecionada], pois você ainda não adicionou imagens. A janela comportamento da tabela se parece com a tela a seguir.

    a janela Comportamento da Tabela

  6. Clique em OK. Na planilha do Power View no Excel, selecione a tabela que você criou nas etapas anteriores. Na faixa de opções, selecione DESIGN > tabela > cartão. A tabela que você criou muda para um conjunto de cartões; os dados são iguais, mas a visualização dos dados mudou. A tabela agora se parece com a tela a seguir.
    Visualizações de cartão com padrões de Comportamento da Tabela

Observe que o campo esporte é maior do que o restante e aparece como um título para cada cartão. Isso ocorre porque você definiu esporte como rótulo padrão na janela de comportamento da tabela quando estava em Power Pivot.

Definir categorias de dados para campos

Para que o Power View Crie relatórios dinamicamente com base em dados subjacentes, como localização, os campos que contêm esses dados devem ser categorizados corretamente. Para os dados de Olimpíadas, vamos especificar as categorias para alguns campos.

  1. Em Power Pivot, selecione hosts. Selecione o campo NOC_CountryRegion. Em Propriedades de relatório de > avançadas > categoria de dados: clique na seta e selecione país/região na lista de categorias de dados disponíveis, conforme mostrado na tela a seguir.

    Categorias de Dados no PowerPivot

  2. Em medalhas, selecione a coluna NOC_CountryRegion. Novamente, altere a categoria de dados para país/região.

  3. Retorne ao Excel e selecione planilha do Power View. Expanda a tabela medalhas nos campos do Power Viewe observe que agora o campo NOC_CountryRegion tem um pequeno ícone de globo ao lado dele. O globo indica que NOC_CountryRegion contém uma localização geográfica, conforme mostrado na tela a seguir.

    ícone de localização geográfica nos Campos do Power View

Usaremos essa localização geográfica em um tutorial futuro. É hora de salvar seu trabalho, revisar o que você aprendeu e preparar-se para o próximo tutorial.

Ponto de verificação e Questionário

Revise o que você aprendeu

Neste tutorial, você aprendeu a criar uma visualização do Power View com base em mapas e, em seguida, criar campos calculados para estender o modelo de dados e analisar os dados de uma maneira diferente. Você também aprendeu a criar conjuntos de campos padrão para uma tabela, o que simplifica a criação de uma nova tabela do Power View preenchida previamente com o conjunto de campos padrão. Você também aprendeu a definir o comportamento padrão da tabela, portanto, a ordenação e a etiquetagem de novas tabelas foi rápida e consistente.

No próximo tutorial desta série, você cria o que aprendeu aqui. Há muitos dados por aí e, no próximo tutorial, você adiciona dados da Internet ao seu modelo de dados e traz imagens para que seus relatórios do Power View possam realmente brilhar.

Aqui está um link para o próximo tutorial:

Tutorial: Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

QUESTIONÁRIO

Quer ver o quanto você se lembra do que aprendeu? Aqui está sua chance. O questionário a seguir destaca recursos, capacidades ou requisitos sobre os quais você aprendeu neste tutorial. Na parte inferior da página, você encontrará as respostas. Boa sorte!

Pergunta 1: Onde o Power View obtém seus dados para criar relatórios do Power View?

R: somente de planilhas incluídas no Excel.

B: somente a partir do modelo de dados.

C: somente de dados importados de fontes externas.

D: do modelo de dados e de qualquer dado que exista nas planilhas do Excel.

Pergunta 2: Qual das opções a seguir é verdadeira sobre um conjunto de campos padrão?

R: você pode criar apenas um conjunto de campos padrão para todo o modelo de dados.

B: no Power View, clicar no nome da tabela nos campos do Power View cria uma visualização de tabela que é automaticamente preenchida com o conjunto de campos padrão.

C: se você criar um conjunto de campos padrão para uma tabela, todos os outros campos dessa tabela serão desabilitados.

D: Todas as anteriores

Pergunta 3: Qual das opções a seguir é verdadeira sobre campos calculados?

R: quando você os cria em Power Pivot, eles aparecem no Power View como campos disponíveis na tabela em que foram criados.

B: se você criá-los na área de cálculo do Power Pivot, eles ficarão ocultos em todas as ferramentas de cliente.

C: quando você os cria no Power Pivot, cada um deles é exibido como tabelas individuais em todas as ferramentas de cliente.

D: A e B.

Pergunta 4: Na janela tabela de comportamento padrão , se você selecionar um campo em manter linhas exclusivas, qual das seguintes opções está correta?

R: você deve selecionar explicitamente "somar este campo" nos campos do Power View para agregar o campo.

B: o campo é sempre agregado no Power View ou em tabelas dinâmicas.

C: o campo nunca é agregado no Power View ou em tabelas dinâmicas.

D: selecionar manter linhas exclusivas não tem efeito sobre o comportamento do campo no Power View ou nas tabelas dinâmicas.

Teste um swers

  1. Resposta correta: B

  2. Resposta correta: B

  3. Resposta correta: A

  4. Resposta correta: C

Observações: 

  • Os dados e imagens nesta série de tutoriais têm base no seguinte:

  • Conjunto de dados sobre Olimpíadas do Guardian News & Media Ltd.

  • Imagens de bandeiras da CIA Factbook (cia.gov)

  • Dados de população do Banco Mundial (worldbank.org)

  • Pictogramas de esporte olímpico por Thadius856 e Parutakupiu

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