Usando o lobby em reuniões do Microsoft Teams

Nas reuniões do Teams, o lobby da reunião impede que os participantes participem de uma reunião até serem admitidos por um organizador, co-organizador ou apresentador. Quando as pessoas estão no lobby, organizadores, co-organizadores e apresentadores são notificados e podem escolher quando admiti-los na reunião.

Neste artigo

Configurações de lobby

Alterar configurações de lobby

Admitir ou negar participantes

Desativar o lobby

Configurações de lobby

Cada reunião é padrão para as configurações de lobby definidas pelo administrador de TI, mas você pode alterá-las antes ou durante a reunião. A alteração de algumas configurações pode não estar disponível se a reunião usar um modelo ou um rótulo de confidencialidade.

Captura de tela das configurações de lobby nas opções de reunião do Teams.

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra diretamente em suas reuniões, e quem deve esperar alguém deixá-los entrar.

Se você optar por fazer as pessoas esperarem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode escolher se deve admiti-los ou negá-los.

Quem pode ignorar o lobby?	O que acontece	Recomendado quando...
Apenas organizadores e co-organizadores	Como organizador da reunião, você e todos os co-organizadores podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.	Você quer que todos esperem no saguão até que você esteja pronto para admiti-los.
Pessoas que foram convidados*	Qualquer pessoa que receber o convite, incluindo aqueles a quem ele é encaminhado, participará diretamente da reunião. Pessoas sem uma conta do Teams não ignorará o lobby. Além disso, há suporte para listas de distribuição de até 10.000 usuários. Se você não quiser que as pessoas encaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Encaminhamento no convite.	Você quer um grupo específico e limitado de pessoas que foram convidadas por meio de suas contas do Teams para participar da reunião diretamente, e todos os outros para esperar no lobby.
Pessoas na minha organização	Somente pessoas em sua organização podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.	Você quer que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por um.
Pessoas na minha organização e convidados	Pessoas em sua organização e pessoas com acesso a convidados podem entrar diretamente na reunião.	Você quer que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora de sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma a uma.
Pessoas em minha organização, organizações confiáveis e convidados	Qualquer pessoa de sua organização e organizações com as quais seu administrador de TI configurou uma conexão, ou qualquer pessoa que ingressar como convidado, poderá ignorar o lobby.	Você quer que algumas pessoas externas (por exemplo, pessoas ingressando sem uma conta do Teams e pessoas de organizações com as quais seu administrador de TI não configurou uma conexão) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma por uma.
Todos	Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo pessoas que ligam. Dependendo da política de reunião criada pelo administrador de TI, as pessoas que ingressarem sem uma conta do Teams,pessoas de organizações não confiáveis e pessoas discando podem ser colocadas no lobby até que alguém da sua organização ou de uma organização confiável participe da reunião, mesmo que a opção Todos esteja selecionada.	Você não quer que ninguém aguarde no saguão. Você deseja que todos possam participar de suas reuniões sem aprovação específica.

* Para reuniões de canal, somente os membros do canal convidados diretamente podem ignorar o lobby.

Alterar configurações de lobby

Você pode alterar as configurações de lobby antes, durante ou após uma reunião (no caso de uma série de reuniões). As alterações só se aplicarão à reunião em que você as altera, a menos que a reunião faça parte de uma série. Em seguida, as alterações serão aplicadas a todas as reuniões futuras nessa série. Para alterar as configurações padrão do lobby, entre em contato com o administrador de TI.

Antes de uma reunião

Acesse o Calendário do Teams e selecione sua reunião.
Se a reunião fizer parte de uma série, selecione Exibir séries para fazer alterações em toda a série.
Em Detalhes, selecione Opções > Mais opções.
- Se a reunião fizer parte de uma série, selecione Exibir séries para fazer alterações em toda a série.
No menu suspenso Quem pode ignorar o lobby? escolha quem pode ignorar o lobby.
A ativação do Pessoas pode ignorar o alternância ou desativação do lobby.
Observações:
- Quando essa alternância estiver ativada, as pessoas que ligam por telefone ingressarão diretamente na sua reunião. Essa configuração será bloqueada se o bypass de lobby estiver definido como Todos ou Somente organizadores e co-organizadores.
- Se estiverem discando, os co-organizadores que tentarem entrar na chamada enquanto os organizadores esperarão no lobby. Os co-organizadores sempre podem ignorar o lobby, exceto quando Pessoas discagem pode ignorar o lobby é desativado.
- Dependendo da política definida pelo administrador de TI, as pessoas que discam ainda podem ser colocadas no lobby temporariamente até que alguém da sua organização ou de uma organização confiável participe da reunião.
Selecione Salvar. As alterações serão aplicadas imediatamente.

Durante uma reunião

Se você mudar as configurações do lobby durante uma reunião, as pessoas que esperam no lobby ainda estarão lá.

Na janela de reunião, selecione Mais ações > Configurações > Opções de reunião .
Selecione Quem pode ignorar o lobby? e escolha a configuração que você deseja aplicar.
Ativar ou desativar a discagem Pessoas pode ignorar o alternância ou desativação do lobby, se disponível.
Selecione Salvar.

Admitir ou negar participantes

Depois que a reunião começar, você, co-organizadores e apresentadores podem admitir ou negar as pessoas do lobby. Você pode alterar as funções de reunião do participante nas opções de reunião.

Para admitir ou negar participantes:

Selecione Pessoas na janela da reunião.
Em Esperando no lobby:
- Selecione a marca marcar ao lado do nome de alguém para admiti-la.
- Selecione o X ao lado do nome de alguém para negá-los.
- Selecione Admitir tudo para deixar todos entrarem no lobby.

Desativar o lobby para uma reunião

Se quiser que todos participem diretamente da sua reunião, defina Quem pode ignorar o lobby? Essa alteração se aplicará a essa reunião específica ou, se alterar essa configuração em uma série de reuniões, para todas as reuniões da série. Para alterar essa configuração para todas as novas reuniões que você organizará no futuro, entre em contato com seu administrador de TI.

Observação: Se os participantes anônimos ingressarem primeiro, eles esperarão no lobby até que um usuário convidado, ou alguém da sua organização ou de uma organização confiável, participe da reunião. Então, todos que esperam no lobby serão colocados na reunião automaticamente. Para permitir que participantes anônimos iniciem reuniões, entre em contato com seu administrador de TI.

Você também pode gerenciar o acesso à sua reunião removendo pessoas ou bloqueando sua reunião. Para remover as pessoas da reunião: