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Aplicativos em reuniões do Microsoft Teams ajudam você a fazer coisas como:

  • Obter comentários com uma pesquisa ou enviar lembretes (durante a reunião)

  • Colaborar em tempo real em documentos, quadros e outros conteúdos interativos

  • Fornecer material de preparação de reunião

Dica: Cada aplicativo é diferente. Verifique os recursos de suporte do aplicativo para saber o que ele pode fazer nas reuniões do Teams.

Quem pode usar aplicativos em reuniões?

Os organizadores e apresentadores da reunião podem adicionar, usar e gerenciar aplicativos (o que inclui remover aplicativos e alterar configurações). 

Os participantes podem usar aplicativos, embora às vezes nem todos os recursos.

Para obter mais informações, confira funções em uma reunião do Teams.

Antes das reuniões

Configure o aplicativo com antecedência para se preparar para sua reunião.

Adicionar um aplicativo antes de uma reunião

  1. Depois que o convite da reunião for enviado, abra a reunião.

  2. Selecione Adicionar Adicionar botão e escolha um aplicativo.

    Dica: Em Recente, você pode ver aplicativos que sua organização acha que aprimorarão suas reuniões.

    A imagem mostra onde você pode encontrar aplicativos para adicionar um convite de reunião.

Pessoas pode acessar o aplicativo que você acabou de adicionar antes, durante e após a reunião.

Usar um aplicativo antes de uma reunião

  1. Abra o convite da reunião.

  2. Selecione o nome do aplicativo para abri-lo.

  3. Comece a usar o aplicativo.

    Por exemplo, crie uma pesquisa que você planeja enviar depois que a reunião for iniciada.

    A imagem mostra como usar um aplicativo antes de uma reunião na área de trabalho do Teams.

Durante as reuniões

Você pode perceber durante uma reunião que um aplicativo específico pode adicionar clareza à discussão ou ilustrar melhor seu ponto.

Adicionar um aplicativo durante uma reunião

  1. Após o início da reunião, selecione Aplicativos Adicionar botão.

    Ícone e imagem de aplicativo revisados para uso em reuniões

  2. Escolha o aplicativo desejado para a reunião.

    Dica: Em Recente, você pode ver aplicativos que sua organização acha que aprimorarão suas reuniões.

Pessoas pode acessar o aplicativo que você acabou de adicionar durante e após a reunião.

Usar um aplicativo durante uma reunião

Embora os recursos do aplicativo variem, há algumas maneiras comuns de começar a usar aplicativos em reuniões.

  1. Durante a reunião, selecione o ícone do aplicativo para abrir o aplicativo.

    O ícone do aplicativo revisado no menu superior

    Se você não vir o aplicativo, talvez seja necessário adicioná-lo à reunião. Selecione Aplicativos Adicionar botão pesquisar o aplicativo desejado.

  2. Comece a usar o aplicativo.

    Imagem de equipe revisada com novo aplicativo de pesquisa

    Tenha em mente que, quando um aplicativo está aberto à direita da tela, outras pessoas na reunião normalmente não podem ver o que você está fazendo no aplicativo até que você faça algo para envolvê-los intencionalmente, como iniciar uma votação em uma reunião.

Compartilhar em reunião

Alguns aplicativos permitem que você selecione Compartilhar em Ícone para o botão compartilhar sua tela no Teams. de reunião para poder abrir um front e centro do aplicativo para todos os participantes da reunião usarem juntos. Essa é uma ótima maneira de concentrar a atenção de todos no conteúdo do aplicativo (como um dashboard).

Imagem da Contoso revisada para enfatizar a função de compartilhamento

Quando terminar de usar o aplicativo juntos, basta selecionar Parar de compartilhar na parte superior da tela.

Tenha em mente que você também pode ser solicitado a usar um aplicativo por outra pessoa na reunião (como responder a uma pergunta de pesquisa).

Alterar configurações do aplicativo

As configurações disponíveis dependem do aplicativo associado à reunião.

  1. Durante a reunião, selecione o ícone do aplicativo.

  2. Selecione Mais opções Botão Mais opções e escolha uma ou todas as seguintes opções:

  • Configurações Botão de configurações: modifique as configurações do aplicativo (varia de acordo com o aplicativo).

  • Renomeie Botão Editar: insira um nome para o aplicativo mais relevante para sua reunião.

    A imagem mostra como alterar as configurações do aplicativo durante uma reunião na área de trabalho do Teams.

Remover um aplicativo de uma reunião

  1. Durante a reunião, selecione o ícone do aplicativo que você deseja remover.

  2. Selecione Remover Botão excluir

Após reuniões

Após o término de uma reunião, você ainda pode voltar e usar seus aplicativos associados.

Usar um aplicativo após uma reunião

  1. Abra o convite da reunião.

  2. Selecione o nome do aplicativo para começar a usá-lo.

    Por exemplo, examine os resultados de uma pesquisa concluída durante a reunião.

    A imagem mostra como usar um aplicativo após uma reunião na área de trabalho do Teams.

Observação: Sessenta dias após a última junção de uma reunião, você não pode mais acessar seus aplicativos ou adicionar novos.

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