Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e de sintaxe, utilize o Preenchimento Automático de Fórmulas. Depois de digitar um = (sinal de igual) e as letras iniciais ou um gatilho de exibição, o Microsoft Excel é exibido abaixo da célula uma lista suspensa dinâmica de funções, nomes e cadeias de caracteres de texto válidas que correspondem às letras ou ao gatilho. Em seguida, você pode inserir um item na lista suspensa na fórmula usando um gatilho de inserção.
1. Digite = (sinal de igual) e as primeiras letras ou um gatilho de exibição para iniciar o Preenchimento Automático de Fórmulas.
2. À medida que você digita, uma lista rolável de itens válidos é exibida com o equivalente mais próximo realçado.
3. os ícones representam o tipo de entrada, como uma função ou referência de tabela.
4. Dicas de Tela detalhadas ajudam você a fazer a melhor escolha.
Controlar a lista suspensa usando gatilhos de exibição
A tabela a seguir resume como controlar dinamicamente a exibição de itens na lista suspensa do Preenchimento Automático de Fórmulas.
Para exibir | Digite |
---|---|
Nomes de funções do Excel e de funções definidas pelo usuário |
Uma letra ou as letras iniciais em qualquer lugar onde possa ser inserida uma função. Exemplo: So |
Argumentos da função |
(Sem gatilho de exibição). Digite o argumento, como um número ou uma referência de célula, ou use um gatilho de exibição, como letras iniciais ou um [(colchete de abertura). Exemplo: SOMA(5, A2, [ Para cada argumento subsequente, digite uma vírgula e, em seguida, o argumento ou outro gatilho de exibição. Observação: As funções a seguir têm argumentos com constantes enumeradas que são exibidas automaticamente na lista suspensa: CELL, VF, PROCH, CORRESP, pgto, VP, ordem, subtotal e PROCV. |
Nomes definidos e nomes de tabela |
Uma letra ou as letras iniciais onde esse nome possa ser inserido. Exemplo: Ana Maria |
Especificadores de colunas da tabela e especificadores de itens especiais ([#Tudo], [#Dados], [#Cabeçalhos], [#Totais], [#Esta Linha]) |
Um ou mais destes procedimentos:
Observação: Se a célula estiver em uma tabela, o nome da tabela será opcional. Por exemplo, as seguintes fórmulas seriam equivalentes: =[Vendas]/[Custos] =ResumoAnual[Vendas]/ResumoAnual[Custos] |
Nomes de conexão em funções de Cubo |
" (aspas de abertura) imediatamente depois do parêntese de abertura do nome de uma função de Cubo. Exemplo: MEMBROCUBO(" Observação: Apenas as conexões OLAP armazenadas na pasta de trabalho atual são listadas. |
Cadeias de texto de expressões multidimensionais (MDX) em funções de Cubo |
Um ou mais destes procedimentos:
|
Observações:
-
A qualquer momento que esteja usando o Preenchimento Automático de Fórmulas, você pode digitar o que deseja para concluir a fórmula.
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O Preenchimento Automático de Fórmulas pode ser usado no meio de uma fórmula ou função aninhada existente. O texto imediatamente antes do ponto de inserção é usado para exibir valores na lista suspensa, e todo o texto depois do ponto de inserção permanece inalterado.
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Nomes definidos criados para constantes enumeradas, como aqueles usados na função SUBTOTAL, e conexões de funções de Cubo não são exibidos na lista suspensa do Preenchimento Automático, mas você ainda pode digitá-los.
Navegar na lista suspensa do Preenchimento Automático de Fórmulas usando teclas
A tabela a seguir resume as teclas que podem ser usadas para navegar na lista suspensa do Preenchimento Automático de Fórmulas.
Para | Pressione |
---|---|
Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda. |
Seta para a esquerda |
Mover o ponto de inserção um caractere para a direita. |
Seta para a direita |
Mover a seleção um item para cima. |
Seta para cima |
Mover a seleção um item para baixo. |
Seta para baixo |
Selecionar o último item. |
End |
Selecionar o primeiro item. |
Home |
Mover uma página para baixo e selecionar um novo item. |
Page Down |
Mover uma página para cima e selecionar um novo item. |
Page Up |
Fechar a lista suspensa. |
ESCAPE (ou clique em outra célula) |
Ativar ou desativar o recurso Preenchimento Automático de Fórmulas. |
Alt+Seta para baixo |
Inserir um item da lista suspensa usando um gatilho de inserção
Importante: Ao digitar uma fórmula, mesmo depois de usar um gatilho de inserção, não se esqueça de digitar o parêntese de fechamento de uma função, o colchete de fechamento de uma referência de tabela ou as aspas de fechamento de uma cadeia de texto MDX.
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Para inserir o item selecionado na fórmula e colocar o ponto de inserção diretamente depois dele, pressione TAB ou clique duas vezes no item.
Ativar ou desativar o recurso Preenchimento Automático de Fórmulas
Observação: Esta seção não se aplica a Excel para a Web.
-
Clique em Arquivo > Opções > Fórmulas.
No Excel 2007: clique no botão do Microsoft Office
, clique em Opções do Excele, em seguida, clique na categoria fórmulas .
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Em Trabalhando com fórmulas, marque ou desmarque Preenchimento Automático de Fórmula.
Dica: Você também pode pressionar ALT + seta para baixo.
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