Usar botões de votação em mensagens

Usar botões de votação em mensagens

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É fácil criar uma mensagem em um Microsoft Outlook que usa botões de votação para fazer perguntas aos destinatários com um conjunto específico e limitado de respostas. Quando os destinatários respondem usando os botões de votação, você pode tabular automaticamente os resultados da votação no Outlook ou exportar as respostas para uma planilha Excel.

Observação:  É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server.

  1. Crie uma mensagem de email ou responda ou encaminhe uma mensagem recebida.

  2. Na guia Opções, no grupo Controle, clique em Usar Botões de Votação.

  3. Escolha uma destas opções:

    • Aprovar; Rejeitar    
      Use quando precisar de uma autorização para uma ação. Por exemplo, você pode enviar uma solicitação de email para vários destinatários que procuram sua aprovação de uma proposta de projeto.

    • Sim; Não    
      Use quando precisar de um sim ou um não. Essa é uma boa maneira de fazer uma sondagem rápida.

    • Sim; Não; Talvez    
      Use quando não quiser limitar as opções a sim e não. Essa opção de votação oferece uma resposta alternativa.

    • Personalizado    
      Use para criar seus próprios nomes de botão de votação personalizados. Por exemplo, você pode pedir a seus colegas que escolham entre três dias da semana para fazer a reunião de equipe semanal.

Botão de votação personalizado

Se você escolheu um botão de votação personalizado, faça o seguinte:

  1. Na caixa de diálogo Propriedades, em Opções de Votação e Controle,marque a caixa de seleção Usar botões de votação.

  2. Use as opções de botão padrão ou exclua as opções padrão e digite o texto que você deseja e use ponto-e-vírgula para separar os nomes dos botões.

  3. Clique em Fechar.

Importante: Se você aplicar permissões de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM)( guia Opções > Comando de Permissão) a uma mensagem, o destinatário não verá as opções de votação.

  • Os destinatários podem votar no Painel de Leitura ou em uma mensagem aberta. No Painel de Leitura, clique na linha Clique aqui para votar no header da mensagem e clique na opção que você deseja. Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem, no grupo Responder, clique em Votare clique na opção que você deseja.

  • O remetente pode ver todas as respostas em uma tabela. Em uma das mensagens de resposta, clique na linha A linha de resposta do remetente no header da mensagem e clique em Exibir respostas de votação.

  1. Abra a mensagem original com botões de votação enviados. Em geral, essa mensagem está localizada na pasta Itens Enviados.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controle.

    Observação: O rastreamento não aparece até que pelo menos um destinatário da mensagem de email tenha respondido com seu voto.

Acompanhar e imprimir resultados

Quando você cria e envia um email com botões de votação para outras pessoas, talvez você queira rastrear e imprimir os resultados. É possível copiar rapidamente os resultados da votação em um documento do Word em branco ou em um novo email ou copiá-los no Excel para que você possa trabalhar com os dados posteriormente.

  1. No Outlook, na pasta Itens enviados, abra a mensagem de email que você enviou que contém a enquete de votação.

  2. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

    Dica:  O botão Acompanhamento não aparecerá até que pelo menos um voto seja convertido.

    Acompanhar os votos de uma votação

  3. Para imprimir os resultados, faça um dos seguintes:

    • Para uma impressão rápida, pressione Alt + Print Screen (PrtScrn) no teclado e depois siga um destes procedimentos:

      • No Word 2013, clique em Documento em branco e depois em Colar.

      • No Outlook 2013, clique em Página Inicial >Novo email e depois em Colar.

        Clique em Arquivo > Imprimir, especifique uma impressora e clique em Imprimir.

    • Para classificar e trabalhar com os resultados de dados no Excel, primeiro faça o seguinte:

      1. Clique em Mensagem > Acompanhamento.

      2. No teclado, pressione e segure a tecla Ctrl e em seguida, clique e arraste o cursor do mouse para selecionar todos os nomes e as respostas na lista.

      3. No teclado, pressione Ctrl+C.

      4. Abra o Excel e escolha Pasta de trabalho em branco.

      5. Clique com o botão direito na célula superior esquerda e depois em Colar.

        Clique com o botão direito e selecione Colar

    • Para ajustar as colunas para encaixar o texto, coloque o cursor entre os cabeçalhos da coluna e clique duas vezes.

      Clique entre as colunas A e B, e em seguida, clique duas vezes

      Clique em Arquivo > Imprimir,especifique uma impressora e clique em Imprimir.

Observação: Uma Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007 é necessária. A maioria das contas pessoais e domésticas não usa o Microsoft Exchange.

  1. Crie uma mensagem de email ou responda ou encaminhe uma mensagem recebida.

  2. Na guia Opções, no grupo Controle, clique em Usar Botões de Votação.

  3. Escolha uma destas opções:

    • Aprovar; Rejeitar    
      Essa opção é melhor quando você precisa de uma autorização para uma ação. Por exemplo, você pode enviar uma solicitação de email para vários destinatários que procuram sua aprovação de uma proposta de projeto.

    • Sim; Não    
      Quando tudo o que você precisa é um sim ou um não, essa é uma boa maneira de fazer uma sondagem rápida.

    • Sim; Não; Talvez    
      Quando você não deseja limitar as opções a sim e não, essa opção de votação oferece uma resposta alternativa.

    • Personalizado    
      Crie seus próprios nomes de botão de votação personalizados. Por exemplo, você pode pedir a seus colegas que escolham entre três dias da semana para fazer a reunião de equipe semanal.

      • Na caixa de diálogo Opções de Mensagem, em Opções de Votação eControle, marque a caixa de seleção Usar botões de votação.

      • Selecione e exclua os nomes padrão de botão e digite o texto que você deseja. Separe nomes de botões com ponto-e-vírgula.

        Caixa de diálogo Opções de Mensagem

      • Clique em Fechar.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de Email e, em seguida, clique em Opções de Controle.

  3. Para selecionar as opções de processamento, faça uma ou mais das seguintes opções:

    • Gravar respostas automaticamente no item original   
      Marque a caixa de seleção Processar solicitações e respostas na chegada.

    • Excluir respostas em branco   
      Uma resposta em branco é uma mensagem que não contém comentários do remetente que não seja uma votação.

Observação: Para revisar as respostas em sua Caixa de Entrada antes que elas sejam gravadas, desempure a caixa de seleção Solicitações de processo e respostas na chegada.

  1. Abra a mensagem original com botões de votação enviados. Em geral, essa mensagem está localizada na pasta Itens Enviados.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controle.

    Observação: O controle não aparece até que pelo menos um destinatário da mensagem de email tenha respondido com seu voto.

  3. Selecione as respostas que você deseja copiar. Siga um destes procedimentos:

    • Todas as linhas    

      • Clique na primeira linha, segure SHIFT e clique na última linha.

    • Linhas não adjacentes    

      • Clique na primeira linha, segure CTRL e clique em linhas adicionais.

  4. Pressione CTRL+C.

  5. Inicie o Excel.

  6. Selecione uma célula e pressione CTRL+V.

  1. Abra a mensagem original com botões de votação enviados. Em geral, essa mensagem está localizada na pasta Itens Enviados.

  2. Na guia Mensagem, no grupo Mostrar, clique em Controle.

    Observação: O rastreamento não aparece até que pelo menos um destinatário da mensagem de email tenha respondido com seu voto.

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