Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel

Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel

As colunas calculadas nas tabelas do Excel são uma ferramenta fantástica para a inserção de fórmulas com eficiência. Eles permitem que você insira uma única fórmula em uma célula e essa fórmula se expande automaticamente para o resto da coluna sozinha. Não é necessário usar os comandos de preenchimento ou de cópia. Isso pode ser incrivelmente poupando, especialmente se você tiver muitas linhas. E a mesma coisa acontece quando você altera uma fórmula; a alteração também se expandirá para o restante da coluna calculada.

Observação: As capturas de tela neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se você tiver uma versão diferente, seu modo de exibição pode ser ligeiramente diferente, salvo especificação em contrário, a funcionalidade é a mesma.

Criar uma coluna calculada

  1. Criar uma tabela Se não estiver familiarizado com tabelas do Excel, você pode saber mais em: visão geral das tabelas do Excel.

  2. Insira uma nova coluna na tabela. Você pode fazer isso digitando na coluna imediatamente à direita da tabela e o Excel estenderá automaticamente a tabela para você. Neste exemplo, criamos uma nova coluna digitando "total geral" na célula D1.

    Adicionar uma nova coluna de tabela digitando na coluna vazia imediatamente à direita de uma tabela existente

    Dicas: 

    • Você também pode adicionar uma coluna da tabela na guia página inicial . Basta clicar na seta para inserir > Inserir colunas da tabela à esquerda.

    • Para adicionar uma coluna da tabela da guia página inicial, clique na seta para inserir > inserir colunas da tabela à esquerda.

  3. Digite a fórmula que você deseja usar e pressione Enter.

    Adicionar uma única fórmula em uma célula de tabela que será AutoCompletar para criar uma coluna calculada

    Nesse caso, inserimos = Sum (e, em seguida, selecionamos as colunas Trim 1 e Trim 2 . Como resultado, o Excel construiu a fórmula: = Soma (tabela1 [@ [Trim 1]: [Trim 2]]). Isso é chamado de fórmula de referência estruturada , exclusiva para tabelas do Excel. O formato de referência estruturada é o que permite que a tabela use a mesma fórmula para cada linha. Uma fórmula regular do Excel para isso seria = Soma (B2: C2), que você precisaria copiar ou preencher para baixo até o restante das células na coluna

    Para saber mais sobre referências estruturadas, consulte: usando referências estruturadas com tabelas do Excel.

  4. Quando você pressiona ENTER, a fórmula é preenchida automaticamente em todas as células da coluna, acima e abaixo da célula onde você inseriu a fórmula. A fórmula é a mesma para cada linha, mas como é uma referência estruturada, o Excel sabe internamente qual é a linha.

    Exemplo de uma fórmula que tem o AutoPreenchimento para criar uma coluna calculada em uma tabela

Observações: 

  • Copiar ou preencher uma fórmula em todas as células de uma coluna de tabela em branco também cria uma coluna calculada.

  • Se você digitar ou mover uma fórmula em uma coluna de tabela que já contém dados, uma coluna calculada não será criada automaticamente. No entanto, o botão Opções de AutoCorreção é exibido para fornecer a você a opção de substituir os dados para que uma coluna calculada possa ser criada.

    Opção para substituir fórmulas existentes em uma coluna calculada quando uma fórmula for diferente do restante

  • Se você inserir uma nova fórmula diferente das fórmulas existentes em uma coluna calculada, a coluna será atualizada automaticamente com a nova fórmula. Você pode optar por desfazer a atualização e só manter a única nova fórmula do botão Opções de AutoCorreção . No entanto, isso não é recomendado porque pode impedir que a coluna seja atualizada automaticamente no futuro, pois ela não sabe qual fórmula deve ser estendida quando novas linhas são adicionadas.

    Opção para desfazer uma coluna calculada após a inserção de uma fórmula

  • Se você digitou ou copiou uma fórmula em uma célula de uma coluna em branco e não deseja manter a nova coluna calculada, clique em desfazer Botão Desfazer duas vezes. Você também pode pressionar Ctrl + Z duas vezes

Uma coluna calculada pode incluir uma célula que tem uma fórmula diferente da restante. Isso criará uma exceção que será claramente marcada na tabela. Dessa forma, inconsistências inadvertidas podem ser facilmente detectadas e resolvidas.

Notificação de erro de fórmula inconsistente em uma tabela do Excel

Observação: Exceções em colunas calculadas são criadas quando você realiza uma das seguintes ações:

  • Digitar dados e não uma fórmula em uma célula de uma coluna calculada.

  • Digite uma fórmula em uma célula de coluna calculada e, em seguida, clique em desfazer Botão Desfazer na barra de ferramentas de acesso rápido.

  • Digitar uma nova fórmula em uma coluna calculada que já contenha uma ou mais exceções.

  • Copiar dados em uma coluna calculada que não correspondam à fórmula da coluna calculada.

    Observação: Se os dados copiados contiverem uma fórmula, essa fórmula substituirá os dados na coluna calculada.

  • Exclua uma fórmula de uma ou mais células da coluna calculada.

    Observação: Essa exceção não está marcada.

  • Mover ou excluir uma célula em outra área da planilha que seja referenciada por uma das linhas de uma coluna calculada.

A notificação de erro só será exibida se a opção de verificação de erros em segundo plano estiver habilitada. Se o erro não for exibido, vá para arquivo > Opções > fórmulas > Verifique se a caixa de seleção Habilitar verificação de erros em segundo plano está marcada.

  • Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão do Office Botão do Office 2007 e, em seguida, clique em Opções do excel > fórmulas.

  • Se você estiver usando um Mac, vá para Excel na barra de menus e, em seguida, clique em preferências > fórmulas & listas > verificação de erros.

A opção de preencher automaticamente as fórmulas para criar colunas calculadas em uma tabela do Excel está ativada por padrão. Se não quiser que o Excel crie colunas calculadas ao inserir fórmulas em colunas de tabela, você pode ativar a opção para desativar fórmulas. Se não quiser desativar a opção, mas nem sempre deseja criar colunas calculadas enquanto trabalha em uma tabela, você pode interromper a criação automática de colunas calculadas.

  • Ativar ou desativar a opção colunas calculadas

    1. Na guia Arquivo, clique em Opções.

      Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão do Office Botão do Office 2007 e, em seguida, clique em Opções do Excel.

    2. Clique em Revisão de Texto.

    3. Em Opções de AutoCorreção, clique em Opções de AutoCorreção.

    4. Clique na guia Formatação Automática ao digitar.

    5. Em automaticamente enquanto você trabalha, marque ou desmarque a caixa de seleção preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para ativar ou desativar essa opção.

      Desativar as colunas de tabela calculadas a partir de opções de > de arquivos > revisores de > opções de AutoCorreção > desmarque "preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas".

      Dica: Você também pode clicar no botão Opções de AutoCorreção que é exibido na coluna da tabela depois que você insere uma fórmula. Clique em controlar opções de AutoCorreção e desmarque a caixa de seleção preencher fórmulas em tabelas para criar colunas calculadas para desativar essa opção.

    Se você estiver usando um Mac, vá para o Excel no menu principal e, em seguida, preferências > fórmulas e listas > tabelas & filtros > fórmulas de preenchimento automático.

  • Parar de criar colunas calculadas automaticamente

    Depois de inserir a primeira fórmula em uma coluna de tabela, clique no botão Opções de AutoCorreção exibido e, em seguida, clique em parar a criação automática de colunas calculadas.

Você também pode criar campos calculados personalizados com tabelas dinâmicas, em que você cria uma fórmula e o Excel a aplica a uma coluna inteira. Saiba mais sobre como calcular valores em uma tabela dinâmica.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Visão geral de tabelas do Excel

Formatar uma tabela do Excel

redimensionar uma tabela adicionando ou removendo linhas e colunas

totalizar os dados em uma tabela do Excel

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