Usar formatação condicional para dar uma atualização visual de seu calendário

Se quiser dar ao seu calendário uma aparência mais visualmente mais dinâmica, você pode usar a formatação condicional para codificar por cor seus compromissos e reuniões com base no remetente, local ou se o compromisso está definido como disponível, ocupado ou ausência temporária do Office.

Para configurar regras de formatação condicional para seu calendário, use as etapas a seguir.

  1. Na pasta calendário, selecione exibir > configurações de exibição.

  2. Selecione Formatação Condicional.

  3. Na caixa de diálogo formatação condicional, selecione Adicionar para criar uma nova regra.

    Você pode definir conditoinal várias regras de formatação.
  4. Dê um nome à sua regra e use a lista suspensa cor para selecionar uma cor.

  5. Clique em Condição.

    Escolha entre uma variedade de compromissos e reuniões campos.
  6. Você pode selecionar uma variedade de campos e critérios. Por exemplo, para sombrear todas as reuniões provisórias em roxo, selecione avançado.

  7. Clique em campo > todos os campos de compromisso > Mostrar horário como. Defina a condição para equals e o valor para Tentative. Em seguida, clique em Adicionar à lista.

    Escolha de qualquer campo compromisso disponíveis.
  8. Você pode definir condições adicionais ou clicar em OK três vezes para salvar a regra de formatação condicional.

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