Se quiser dar ao seu calendário uma aparência mais visualmente mais dinâmica, você pode usar a formatação condicional para codificar por cor seus compromissos e reuniões com base no remetente, local ou se o compromisso está definido como disponível, ocupado ou ausência temporária do Office.
Para configurar regras de formatação condicional para seu calendário, use as etapas a seguir.
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Na pasta calendário, selecione exibir > configurações de exibição.
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Selecione Formatação Condicional.
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Na caixa de diálogo formatação condicional, selecione Adicionar para criar uma nova regra.
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Dê um nome à sua regra e use a lista suspensa cor para selecionar uma cor.
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Clique em Condição.
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Você pode selecionar uma variedade de campos e critérios. Por exemplo, para sombrear todas as reuniões provisórias em roxo, selecione avançado.
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Clique em campo > todos os campos de compromisso > Mostrar horário como. Defina a condição para equals e o valor para Tentative. Em seguida, clique em Adicionar à lista.
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Você pode definir condições adicionais ou clicar em OK três vezes para salvar a regra de formatação condicional.
