Usar @menção em comentários para marcar uma pessoa para receber feedback

Quando você comenta em um documento, apresentação ou planilha e usa o símbolo @ com o nome de uma pessoa, a pessoa que você mencionou recebe em email com um link para o comentário. Ao clicar no link, a pessoa será direcionada ao documento e à conversa.

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  1. Entre no Microsoft 365 com a sua conta corporativa ou de estudante e acesse um documento salvo em um Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

    Observação: Para que esse recurso funcione, você precisará entrar no Outlook no seu computador.

  2. Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

  1. Entre no Microsoft 365 com a sua conta corporativa ou de estudante e acesse um documento salvo em um Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

    Observação: Para que esse recurso funcione, você precisará entrar no Outlook para Mac.

  2. Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

  1. Entre no Office.com com sua conta corporativa ou de estudante Microsoft 365 e acesse um documento salvo em um Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

  2. Adicione um comentário por meio do menu de contexto ou Revisar > Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Um contato mencionado em um comentário

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

Atribuir tarefas usando @mentions

No Word ou no Excel para Web, você pode usar @mentions para atribuir uma tarefa a outro usuário ao postar um comentário ou uma resposta. Quando você cria a tarefa, ela é rastreada por todas as interações e reatribuições, para que você possa ver seu histórico. No entanto, como as tarefas estão disponíveis apenas no momento para usuários corporativos no Word e no Excel para a Web, você não pode responder, reatribuir, resolver ou reabrir tarefas em outros aplicativos. Você pode ver o histórico de comentários nesses aplicativos, mas não verá o histórico de tarefas. Por exemplo, se você atribuir uma tarefa no Word para a Web e depois abrir o documento no Word para a área de trabalho, verá o comentário, mas não a tarefa. Se você reabrir o documento no Word para a Web, a tarefa estará visível novamente e você poderá interagir com ele.

Para criar uma tarefa:

  1. Adicionar um novo comentário ou responder a um comentário existente.

  2. Use um @mention no comentário. A opção é exibida para atribuir o comentário como uma tarefa para a pessoa mencionada.

  3. Marque a caixa de seleção atribuir a a .

    Usar uma @Mention para atribuir uma tarefa

  4. Postar o comentário ou a resposta. A pessoa a quem a tarefa está atribuída receberá um email informando que ele recebeu uma tarefa. No comentário, eles verão a tarefa atribuída a eles.

    Uma tarefa atribuída a outro usuário

Para reatribuir uma tarefa:

  1. Use um @mention no campo de resposta.

  2. Marque a caixa de seleção reatribuir a .

    Reatribuir a tarefa

  3. Poste a resposta. A pessoa para a qual a tarefa foi reatribuída receberá um email informando que ela foi atribuída à tarefa.

Para resolver uma tarefa atribuída a você:

  1. Na parte superior do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de atribuído a você. Uma marca de seleção aparecerá no círculo.

    Clique para resolver a tarefa

  2. Clique no círculo com a marca de para resolver a tarefa.

Para reabrir uma tarefa resolvida:

  1. Abrir o painel comentários.

  2. Na parte superior do comentário resolvido, clique no círculo verde com a marca de Parador.

    Clique para reabrir a tarefa

Observação: Locatários com acesso condicional não poderão criar @menções. Contate o administrador de TI para saber mais.

  1. No seu dispositivo, acesse um documento salvo em Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Toque em Novo Comentário após selecionar o texto no Word
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

Observação: Locatários com acesso condicional não poderão criar @menções. Contate o administrador de TI para saber mais.

  1. No seu dispositivo, acesse um documento salvo em Biblioteca do SharePoint ou OneDrive corporativo ou de estudante.

  2. Selecione palavras no documento e, em seguida, toque em Novo Comentário.

    Escolha Novo Comentário no menu de contexto
  3. Digite @ e as primeiras letras do nome e do sobrenome da pessoa e escolha o nome desejado (se a pessoa ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecê-la).

Dica: Para ficar mais informal, exclua tudo o que não for necessário, exceto o nome da pessoa na @menção. Para incluir mais alguém, digite @ novamente e mencione outra pessoa.

Encontre e responda rapidamente às @menções

Em Word,Excel ePowerPoint, quando alguém mencionar você em um comentário, você receberá uma notificação por email que inclui um link que leva você ao comentário no arquivo.

Além disso, em determinadas versões do Word,Excel ePowerPoint, a notificação por email também mostra uma visualização do encadeamento de texto e de comentário associado ao comentário (também conhecido como visualização de contexto), e você pode responder ao comentário diretamente da notificação por email (também conhecida como respostas embutidas).

Captura de tela de uma notificação por email de comentário

Se for mencionado mais de uma vez, você receberá os links em um único e-mail.

Observação: Esse recurso não está disponível para os clientes que usam Microsoft 365 operado pela 21Vianet.

Requisitos

As notificações por email incluirão a visualização de contexto e as respostas embutidas se o comentário for adicionado por alguém que esteja usando as seguintes versões doWord,Excel ePowerPoint:

Windows

Mac

Web

Celular (Android/iOS)

Word

Ainda não

Ainda não

Sim

Sim

Excel

Sim (versão 1911 ou posterior)

Sim (versão 16,31 ou posterior)

Sim

Sim

PowerPoint*

Ainda não

Ainda não

Sim

Ainda não

*PowerPoint ainda não dá suporte a respostas embutidas

Para responder a um comentário do email de notificação, você deve usar oOutlook para Windows,Outlook na Web ouOutlook Mobile. O suporte paraOutlook para Mac e modo escuro noOutlook na Web estará disponível em breve.

Como desabilitar as visualizações de contexto

Os administradores podem usar um cmdletPowerShell do SharePoint para desativar as visualizações de contexto:

  1. Instale a versão mais recente do módulo de serviços do SharePoint Online para Windows PowerShell.

  2. Conecte-se ao seu locatário usando Connect-SPOService.

  3. Execute o seguinte cmdlet: set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Observação: Notificações por email para comentários feitos em arquivos que são protegidos por direitos ou marcados como confidenciais via regras DLP não incluirão uma visualização de contexto ou respostas embutidas, independentemente de o recurso estar ativado ou desativado.

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