Usar o modelo banco de dados de Acesso para Contatos

Use o modelo Banco de Dados de Contatos do Access para acompanhar nomes, endereços, números de telefone e outras informações. Essa nova versão de um modelo popular do Access também permite categorizar cada contato, enviar mensagens de email e criar mapas de endereços.

Deseja assistir a um vídeo sobre como usar esse modelo? Consulte este artigo, Use o Modelo de Banco de Dados de Contatos.

Observação: O modelo de banco de dados contatos foi atualizado nos últimos anos. Estas instruções se referem à versão mais recente do modelo disponível para download. Se as etapas abaixo não corresponderem ao que você está vendo, provavelmente você está usando uma versão mais antiga do modelo.

Introdução

Neste artigo, abrangemos as etapas básicas do uso do modelo banco de dados de contatos.

Preparar o banco de dados para uso

  • Quando você abre o banco de dados pela primeira vez, o Access exibe o formulário de boas-vindas. Para impedir que esse formulário seja exibido na próxima vez que você abrir o banco de dados, desempure a caixa de seleção Mostrar Boas-vindas quando esse banco de dados for aberto.

    Feche o formulário De boas-vindas para começar a usar o banco de dados.

  • Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados está habilitado, na Barra de Mensagens, clique em Habilitar esse conteúdo.

    Para obter mais informações sobre a habilitação do conteúdo do banco de dados, consulte o artigo Decidir se deve confiar em um banco de dados.

Adicionar contatos do Microsoft Outlook

Se você usar o Microsoft Outlook, poderá adicionar contatos desse programa sem precisar digitar as informações de novo.

  1. No formulário Lista de Contatos, clique em Adicionar do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes para Adicionar, selecione os nomes que você deseja adicionar ao banco de dados.

  3. Clique em Adicionar e em OK.

Pesquisar um contato

A caixa Pesquisa Rápida permite que você encontre rapidamente um contato no formulário lista de contatos.

  • No formulário Lista de Contatos, na caixa Pesquisa Rápida, digite o texto que você deseja pesquisar e pressione ENTER.

    O Access filtra a lista para mostrar apenas os registros que contêm o texto que você pesquisou. Para retornar à lista completa, clique em Limpar a pesquisa atual. (É o X dentro da caixa de pesquisa.)

Mostrar ou ocultar colunas

No formulário Lista de Contatos, alguns campos (colunas) são ocultos por padrão. Para alterar quais campos são exibidos:

  1. Clique em Mostrar/Ocultar Campos.

  2. Na caixa de diálogo Colunas não exibidas, selecione a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desempure a caixa de seleção para ocultar a coluna.

Exibir detalhes do contato

O formulário Detalhes de Contato permite que você veja e insira mais informações sobre cada contato. Para exibir o formulário Detalhes de Contato:

  • No formulário Lista de Contatos, clique em Abrir ao lado do contato que você deseja ver.

Adicionar uma imagem

No formulário Detalhes de Contato, você pode adicionar uma imagem para o contato.

  1. No quadro de imagens, clique em Editar Imagem.

  2. Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, navegue até a pasta que contém o arquivo.

  4. Selecione o arquivo que deseja adicionar e clique em Abrir.

  5. Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

Observação: Você pode anexar vários arquivos a cada contato, incluindo tipos de arquivo diferentes, como documentos ou planilhas.

Exibir um mapa do endereço de um contato

No formulário Detalhes de Contato, se você tiver inserido um endereço de rua para o contato, poderá exibir um mapa desse local:

  • Clique em Clique em Mapear.

Exibir relatórios

O Banco de Dados de Contatos inclui dois relatórios: Diretório e Lista telefônica. Para exibir um relatório:

  • No Painel de Navegação, em Relatórios,clique duas vezes no relatório que você deseja exibir.

Você pode criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, consulte o artigo Criar um relatório simples.

Modificar o banco de dados contatos

Você pode personalizar o banco de dados contatos adicionando um novo campo à tabela Contatos e adicionando esse campo ao formulário Lista de Contatos e ao formulário Detalhes de Contato.

Adicionar um campo à tabela Contatos

  1. Feche todas as guias abertas.

  2. No Painel de Navegação, clique duas vezes na tabela Contatos.

  3. Role para a direita até ver a coluna chamada Adicionar Novo Campo. Clique duas vezes no título da coluna e digite o nome do campo.

Na primeira vez que você inserir dados na coluna, o Access define o tipo de dados para você.

Adicionar um campo a um formulário

Depois que um campo for adicionado a uma tabela, você poderá adicioná-lo a um formulário.

  1. Clique com o botão direito do mouse no formulário no Painel de Navegação e clique em Modo de Exibição de Layout.

  2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.

  3. Arraste o campo que você deseja da Lista de Campos para o formulário.

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