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Usar o modelo de site de colaboração do SharePoint Team

Um site de equipeMicrosoft Office SharePoint Online conecta você e sua equipe a conteúdo e recursos compartilhados. Use sites de equipe para armazenar e colaborar em arquivos ou para criar e gerenciar listas de informações , bem como: 

  • Acompanhar e manter-se atualizado no projeto status

  • Organizar e coautor conteúdo compartilhado

  • Conectar-se a um grupo do Microsoft 365 para acessar recursos da equipe

Se você precisar de um site para transmitir informações para outras pessoas, use um site de comunicação

Siga as etapas abaixo para criar, personalizar e compartilhar um site de equipe.

Comece criando um novo site de equipe

Para navegar e alterar modelos de site de equipe, selecione Configurações e, em seguida, Aplicar um modelo de site para exibir e selecionar opções de modelo.

Observação: Quer saber quando usar o OneDrive corporativo ou de estudante ou um site de equipe do Microsoft Office SharePoint Online? Consulte Devo salvar arquivos no OneDrive ou no SharePoint? para obter informações sobre quais usar.

Cabeçalho do site   

Na parte superior de um site de equipe, você verá o logotipo do site, o nome do site e se o site é particular (apenas membros aprovados podem exibir) ou público (todos os usuários em sua organização podem exibir).

Se você tiver permissão para editar o site, também haverá um link na parte superior do site da equipe para adicionar uma nova lista, biblioteca de documentos, página, espaço, postagem de notícias ou link para uma postagem de notícias, Microsoft Planner quadro ou aplicativo do SharePoint para o site.

Adicionar um novo item a um site do SharePoint

Caixa Pesquisar   

Acima do cabeçalho do Site, você verá uma caixa de pesquisa na qual você pode pesquisar arquivos no site da equipe. As sugestões são mostradas conforme você digita com base nos arquivos em que você trabalhou ou exibiu recentemente. Pressione Enter para exibir uma lista completa de resultados da pesquisa exibidos em uma página separada onde você pode expandir o que é mostrado para incluir os resultados para todos os sites do Microsoft Office SharePoint Online ou refinar os resultados para mostrar apenas determinados tipos de arquivos.

Caixa de pesquisa do site da equipe

Painel de Navegação   

O painel de navegação em sites de equipe do SharePoint é padrão para o lado esquerdo da página. Aqui você encontrará links para a biblioteca de documentos da equipe padrão, a equipe OneNote notebook, páginas do site, conteúdo do site e a lixeira do site. Se você tiver permissão para editar o site, poderá adicionar mais links ou alterar a ordem dos links conforme o necessário.

Menu esquerdo do site da equipe do SharePoint

Se você tiver permissão para editar o site, também poderá alternar o local do painel de navegação para a parte superior do site.

Home page   

A página inicial do site da equipe contém várias Web Parts padrão. Por exemplo, dependendo do modelo, pode haver uma seção Notícias em que você pode criar e exibir postagens sobre itens importantes ou interessantes para sua equipe. Basta clicar em + Adicionar, criar sua história e, em seguida, clicar em Publicar para exibir a história na parte superior da home page do site de equipe. Para exibir o artigo inteiro, basta clicar no título.

Você pode localizar notícias mais antigas clicando em Ver tudo no canto superior direito da seção Notícias. Aqui você pode procurar todos os artigos de notícias publicados pela equipe. Para saber mais sobre Notícias da Equipe, confira Como manter sua equipe atualizada no site de equipe.

Nova seção site da equipe na home page

Você também pode ver uma seção Links Rápidos em que você pode adicionar um link a arquivos ou páginas da Web à parte superior da página. Basta clicar em +Adicionar e inserir a URL ou selecionar um item em uma lista de arquivos recentes ou páginas da Web. Para obter mais informações sobre essa Web Part, consulte Usar a Web Part de Links Rápidos.

Links rápidos do site de equipe do SharePoint

A home page também contém um feed de atividades que permite ver, de relance, quando alguém adiciona ou edita um arquivo, página ou lista no seu site. Para obter mais informações sobre essa Web Part, consulte Usar a Web Part de Atividade do Site.

A Web Part de atividade mostra a atividade mais recente no site

Também pode haver a Web Part da biblioteca de documentos que exibe links para arquivos na página inicial do site da equipe. Para obter mais informações, consulte Usar a Web Part da Biblioteca de Documentos.

Web Part da Biblioteca de Documentos em uma página moderna.

Edição da home page   

Se você tiver permissões de edição ou proprietário no site, poderá editar a página inicial clicando em Editar no canto superior direito da página e, em seguida, fazer suas alterações.

Visualização do botão de edição de página do SharePoint

Depois de concluído, você pode selecionar Salvar como rascunho para trabalhar em sua página mais tarde ou Republicar se estiver pronto para que os usuários vejam suas alterações. Para saber mais sobre como editar a home page do site de equipe, veja Uso de Web Parts em páginas.

Versão prévia de Salvar como Rascunho e Visualização

Grupos do Microsoft 365 é uma plataforma poderosa e produtiva para usuários Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 que reúne conversas e calendário de Outlook, informações e arquivos de Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, tarefas de Planner e um notebook de OneNote compartilhado em um único espaço de colaboração para sua equipe. Se Grupos do Microsoft 365 estiver habilitada, todos os Grupos do Microsoft 365 novos e existentes obterão um site de equipe.

Importante: Atualmente, a integração com Grupos do Microsoft 365 só está disponível com Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e somente se Grupos do Microsoft 365 tiver sido habilitado pelo administrador. Se você for um administrador, consulte Gerenciar quem pode criar Grupos do Microsoft 365 para as etapas para habilitar Grupos do Microsoft 365 para sua organização. Sem Grupos do Microsoft 365 integração, você não terá acesso a recursos do Grupo Microsoft 365, como uma caixa de entrada compartilhada do Outlook ou um calendário compartilhado do Outlook.

Se Grupos do Microsoft 365 estiver habilitado, ao criar um site de equipe, um grupo de Microsoft 365 será criado automaticamente. Todos os usuários que você adicionar ao seu site de equipe são adicionados automaticamente ao grupo de Microsoft 365. Da mesma forma, quando você cria um grupo de Microsoft 365 no Outlook, um site de equipe Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é criado automaticamente e todos os usuários que você adiciona ao grupo Microsoft 365 são adicionados ao site da equipe.

Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Todos os membros do Grupo Microsoft 365 têm acesso ao site da equipe e todos os membros do site da equipe têm acesso ao Grupo Microsoft 365. Os membros podem adicionar bibliotecas de documentos adicionais, listas e aplicativos Web, conforme necessário. Não é necessário criar uma lista de distribuição ou um grupo de Microsoft Office SharePoint Online. Ao selecionar o nome do site, os membros também podem acessar um grupo cartão com mais detalhes sobre o Grupo microsoft 365, associação, aplicativos associados etc. 

Acessando o grupo M365 cartão

Para obter mais informações sobre Grupos do Microsoft 365, confira Saiba mais sobre grupos do Microsoft 365.

Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

  1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

    Visualização do acesso às permissões do site por meio das configurações

  2. Selecione Adicionar membros e selecione Adicionar membros ao grupo.

    Visualização do painel adicionar membros

  3. Selecione Adicionar membros e insira os nomes de todos os usuários que você deseja conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e os direitos de edição do site. 

  4. Selecione Salvar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.

    Versão prévia da adição de membros a um site do SharePoint

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

  • Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

  • Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

  • Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

  • Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

  • Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.

Saiba mais sobre sites de equipe e SharePoint

Saiba mais sobre planejamento, criação e manutenção de sites do SharePoint.

Personalizar seu site de equipe para armazenamento e compartilhamento de arquivos

Criar, carregar e compartilhar arquivos em uma biblioteca de documentos

Mover ou copiar itens de uma biblioteca de documentos do SharePoint

Confira mais modelos de site do SharePoint.

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