Usar o modelo SharePoint gerenciamento de crise

O modelo de site de gerenciamento de crise é um sitede comunicação projetado para ajudar sua organização a permanecer conectada e manter a produtividade em caso de crise. Compartilhe as últimas notícias e atualizações, conecte os visualizadores com equipes de liderança, realça informações cruciais e forneça acesso fácil aos recursos.

Neste artigo, você pode aprender a usar os elementos que estão no modelo de site de gerenciamento de crise SharePoint e como personalizar o site para se ajustar às necessidades de sua organização e objetivos.

A home page do modelo de site de gerenciamento de crise

Recursos do site

  • Site personalizável que vem com imagens, web parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar editores de site ao fazer personalizações para se ajustar às necessidades da sua organização.

  • Páginas pré-preenchidas que facilitam a organização de informações e recursos.

  • Web Parts prontas para uso que ajudam os visualizadores a se manterem informados, se conectarem a contatos importantes e a encontrar recursos para ajudá-los na crise.

Observações: 

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que você pode ainda não ver esse recurso ou ele pode parecer diferente do descrito nos artigos de ajuda.

  • Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não será mesclado automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no conteúdo do site. 

Primeiro, siga instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Observação: Você deve ter permissões de proprietário do site para adicionar esse modelo ao seu site. 

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, web parts e páginas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo geral de negócios da sua organização.

  • Páginas pré-preenchidas:

    • Home page - Fornece um local de aterrissagem para que os visualizadores vejam as últimas notícias, eventos, perguntas frequentes e recursos comumente solicitados.

    • Atualizações & notícias - Esta página fornece espaço para você compartilhar as últimas notícias e atualizações relacionadas à crise e à sua organização.

    • Recursos - A seção Treinamento & recursos vem pré-preenchida com três páginas: para o local de trabalho, para o bem-estar pessoal e para sua família.

    • Ajuda & suporte - Exibe respostas para perguntas frequentes e contatos importantes.

  • Documentos - A biblioteca de documentos oferece acesso fácil a recursos, atualizações de política e outras informações importantes.

  • Páginas - Armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.

Depois de adicionar o modelo de site de gerenciamento de crise, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu próprio.

Observação: Para editar um SharePoint site, você deve ser um proprietário do site ou membro do site.

  1. Exibir notícias e comunicados - Use a Web Part Hero para destacar informações importantes.

  2. Recursos de destaque - Use a Web Part links rápidos para fornecer acesso fácil aos recursos de crise.

  3. Facilitar a ajuda dos visualizadores - Use a Web Part Pessoas para mostrar contatos importantes.

  4. Criar cultura e comunidade - Use a Web Part Eventos para conectar equipes umas às outras, grupos de suporte e eventos.

  5. Imagens de exibição - Use a Web Part Image para chamar a atenção para imagens e elementos gráficos principais.

  6. Conexão pessoas entre si - Use a web part Yammer Conversas para iniciar e participar de conversas.

  7. Mostrar atualizações ao vivo - Use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas.

A home page do modelo de site de gerenciamento de crise com as Web Parts numeradas.

Personalize a aparência do seu site,anavegação do site, as Web Partse o conteúdo para se ajustar às necessidades de seus visualizadores e organização. Comece a editar o site no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Conforme você trabalha, Salve como rascunhoou Republice alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Use a Web Part Hero para mostrar notícias e comunicados

A Web Part Hero na home page do modelo de site de gerenciamento de crise. Isso apresenta três imagens grandes com títulos de texto "Como manter-se seguro, informado e conectado em uma crise", "Obter as informações mais atualizadas" e "Encontrar suporte para você e sua família".

  1. Comece selecionando a Web Part Hero e selecione Editar Botão de edição de Web Part .

  2. Em seguida, escolha as opções de camada e de azulejo que melhor se ajustam às necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre como editar a Web Part Hero.

2. Use a Web Part links rápidos para fornecer acesso rápido aos recursos

Imagem da Web Part de links rápidos. Uma imagem principal grande e quatro links menores abaixo.

  1. Navegue na Web Part links rápidos e selecione o link e edite Botão de edição de Web Part .

  2. Edite o link, título, ícone e descrição, se necessário.

  3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Consulte diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part links rápidos.

3. Use a Web Part Pessoas para exibir contatos importantes

Imagem da Web Part de pessoas com quatro contatos de exemplo.

  1. Comece selecionando a Web Part Pessoas e escolha Editar Botão de edição de Web Part .

  2. Altere o layout para Compact ou Descritivo.

  3. Em seguida, adicione nomes ou endereços de email inserindo texto no campo de texto

Saiba mais sobre a Web Part Pessoas.

4. Use a Web Part Eventos para exibir eventos futuros

A Web Part de eventos com listagem de eventos e datas.

  1.  Edite Botão de edição de Web Part Web Part Eventos para determinar a origem e o layout do evento.

  2. Para adicionar ou editar eventos na Web Part evento, navegue até a Web Part evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como usar e editar a Web Part Eventos.

5. Use a Web Part Notícias para exibir novos e comunicados

Imagem da Web Part de notícias com duas notícias de texto de exemplo.

  1. Comece selecionando a Web Part notícias e escolha Editar Botão de edição de Web Part .

  2. Em seguida, selecione a fonte News e selecione Este site para garantir que o conteúdo relacionado à crise apareça na Web Part.

  3. Selecione o layout,as opções de exibiçãoe o filtro que melhor exibe os membros da equipe da organização.

  4. Na seção Organizar, determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre como usar a Web Part Notícias.

6. Use a web part Yammer Conversas para conectar as pessoas umas com as outras

Observações: 

  • A web part Yammer Conversas só será exibida se sua organização tiver uma licença para Yammer.

  • A web part Yammer Conversas usa o nome de domínio original (exemplo, contoso.onmicrosoft.com) e não pode ser usada quando o site SharePoint usa um nome de domínio falso.

Imagem da web part do yammer com uma conversa de exemplo.

  1. Selecione Editar Botão de edição de Web Part web part de Yammer conversas.

  2. Selecione uma fonte de conversa e o número de conversas a exibir.

Saiba mais sobre a web part Yammer Conversas.

7. Use a Web Part do Twitter para mostrar atualizações ao vivo sobre a crise

Imagem da Web Part do twitter mostrando tweets de duas fontes

  1. Selecione Editar Botão de edição de Web Part na Web Part do Twitter.

  2. Selecione um nome de usuário do Twitter começando com @, ou um link começando com https:// para uma conta de usuário, tweet ou coleção. Em seguida, selecione o número máximo de tweets a ser exibido.

Saiba mais sobre a Web Part do Twitter.

Personalize as páginas a seguir no site:

Notícias & atualizações - Personalize esta página editando a Web Part notícias. Para maximizar a eficácia do seu site, escolha uma fonte de notícias diferente da que você fez para a Web Part notícias na home page que ainda exibirá notícias relevantes sobre como gerenciar a crise.

Recursos - Esta seção do site vem com três páginas pré-preenchidas: para o local de trabalho, para o bem-estar pessoal e para sua família. Personalize essas páginas editando a Web Part links rápidos.

Ajuda e suporte - Personalize esta página editando a Web Part Texto.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegue por links e páginas com facilidade e acesse rapidamente o conteúdo no site.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizar seu site, analisar a precisão e publicar o rascunho final. 

  1. Selecione Compartilhar site no canto direito.

  2. Obter ajuda para gerenciar seu site adicionando proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.

  3. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o site. Você pode escolher Todos (exceto usuários externos) se quiser que todos em sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão padrão é Somente leitura.

    Adicionar uma pessoa no painel Compartilhar site

  4. Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação de email que será enviada quando o site for compartilhado ou desativer a caixa de seleção Enviar email se você não quiser enviar um email.

  5. Selecione Compartilhar.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizadas. 

Práticas recomendadas de manutenção de site:

  • Planejar a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site sempre que necessário para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

  • Poste regularmente notícias - Distribua os comunicados, informações e status mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que publicarão comunicados como eles podem usar SharePoint notícias.

  • Verifique links e Web Parts - Mantenha links e Web Parts atualizados para garantir que você está aproveitando o valor total do seu site.

  • Use a análise para melhorar o envolvimento - Exibir o uso do site usando o relatório de dados de uso integrado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas de site e muito mais.

  • Revisar periodicamente as configurações do site - Depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, informações do site e permissões para o site.

Mais recursos de personalização

Saiba mais sobre como planejar,criare manter SharePoint sites.

Consulte mais SharePoint de site.

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