Usar salas de fuga em reuniões do Microsoft Teams

Para criar salas de fuga antes de uma reunião:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Selecione a reunião para exibir detalhes.

3. Selecione Salas de fuga > Criar salas.

4. Escolha o número de salas desejadas (até 50) e selecione Adicionar salas.

   Neste exemplo, três salas foram criadas, mas ninguém foi atribuído a elas ainda.

   

5. Selecione Atribuir participantes .

6. Escolha se pretende que o Teams atribua pessoas diferentes às salas (Automaticamente) ou assinar pessoas por si só (Manualmente).

Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Para criar salas de fuga durante uma reunião:

1. Inicie a reunião.

2. Nos controles de reunião, selecione Rooms .

3. Siga este procedimento:

   1. Escolha o número de salas que você deseja criar (até 50).

   2. Escolha se pretende que o Teams atribua pessoas diferentes às salas (Automaticamente) ou assinar pessoas por si só (Manualmente).

4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala de fuga durante a reunião, selecione Salas > Adicionar de sala nos controles de reunião.

Para atribuir pessoas a salas de fuga manualmente antes de uma reunião:

1. Vá para o calendário do Teams e abra o convite da reunião.

2. Vá para Salas de sessão de grupoe selecione Atribuir participantes.

3. Selecione > Avançar manualmente.

4. Escolha as pessoas que você deseja a sala selecionando as caixas de seleção ao lado de seus nomes.

5. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha a sala para elas.

6. Repita as etapas anteriores até que todos na reunião sejam atribuídos a uma sala. Quando terminar, selecione Confirmar.

Para atribuir pessoas a salas de fuga manualmente durante uma reunião:

1. Nos controles de reunião, selecione Salas .

2. Selecione Atribuir participantes.

3. Selecione a seta suspensa ao lado de Nome ou Sala para classificar os participantes por nome ou atribuição de sala.

4. Selecione as caixas de seleção ao lado dos nomes das pessoas que você deseja atribuir a uma sala.

   

5. Selecione a seta para baixo ao lado de Atribuir e escolha a sala para elas.
   
   

6. Repita as etapas anteriores até que todos na reunião sejam atribuídos a uma sala.

7. Quando terminar, selecione Confirmar.

8. Se alguém ingressar na reunião com atraso, selecione Atribuir participantes novamente para atribuí-los à sala.

Para embaralhar os participantes em salas de fuga antes de uma reunião:

1. No calendário do Teams, abra a reunião com salas de fuga. 

2. Selecione Atribuir participantes > Embaralhar. 

3. No menu suspenso Shuffle : 

   1. Selecione Todos para embaralhar todos os participantes. 

   2. Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

4. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Para embaralhar os participantes em salas de fuga durante uma reunião:

1. Selecione Salas  nos controles de reunião.

1. Nas salas breakout, selecione Atribuir participantes > Embaralhar.

2. No menu suspenso Shuffle : 

   1. Selecione Todos para embaralhar todos os participantes. 

   2. Selecione Apenas pessoas não atribuídas para baralhar participantes que não tenham sido atribuídos a uma sala.

3. Selecione Guardar para reatribuir participantes a novas salas simultâneas.

Para nomear gestores de salas antes de uma reunião:

1. Vá para o calendário do Teams e abra o convite da reunião.

2. Aceda a Salas simultâneas > definições da Sala .

3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

4. Selecione Procurar apresentadores e designe gestores de salas.

Para nomear gestores de salas durante uma reunião:

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Selecione Definições da sala .

3. Ative a opção Atribuir apresentadores para gerir salas .

4. Se ninguém na reunião for designado como apresentador, selecione Ir para Opções de reunião para adicionar apresentadores e escolha quem pretende ser um gestor de salas. 

5. Escolha os apresentadores no menu suspenso.

   

6. Selecione o botão voltar < para salvar as alterações.

Para fechar as salas individualmente:

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Paire o cursor sobre uma sala e selecione Mais opções > Fechar sala.

Para fechar todas as salas ao mesmo tempo:

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Selecione Fechar.

Saberá que uma sala foi fechada com êxito quando o respetivo status mudar para Fechado.

Quando todos retornarem das salas para sessão de grupo e você estiver pronto para se reunir novamente como um grupo maior, selecione Retomar.

Por padrão, os participantes são movidos automaticamente para salas para sessão de grupo quando são abertas. Quando você desativar essa opção, os participantes receberão uma mensagem solicitando que entrem em uma sala para sessão de grupo. Eles selecionam Ingressar na sala (Ingressar em um dispositivo móvel) antes de serem movidos.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Selecione Definições da sala .

3. Desative a opção Mover automaticamente pessoas para salas .

4. Selecione o botão voltar < para salvar as alterações.

Os participantes da reunião podem saber mais sobre como ingressar e participar de salas para sessão de grupo aqui: Participe de uma sala para sessão de grupo em uma reunião do Teams.

Por padrão, a configuração está desabilitada. Ao ativar, os participantes têm a opção de sair das salas para sessão de grupo e retornar à reunião original para reatar a discussão maior. 

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Selecione Definições da sala .

3. Ative a opção Permitir que as pessoas regressem à main reunião.

4. Selecione o botão voltar < para salvar as alterações.

Os participantes podem ser movidos quando as salas de sessão de grupo estão abertas ou fechadas.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Selecione Atribuir participantes e marque a caixa de seleção ao lado do nome da pessoa que você deseja mover.

3. Escolha uma nova sala para a pessoa e selecione Atribuir > Mover.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções > Eliminar sala.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Selecione Remover salas > Remover.

Durante uma reunião, pode eliminar todas as salas simultâneas, criar novas e reatribuir participantes às mesmas.

1. Nos controlos da reunião, selecione Salas .

2. Selecione Remover salas e confirme a decisão.

3. Crie novas salas simultâneas.

4. Atribua pessoas às novas salas simultâneas.