Usar tipos de dados da organização do Power BI (Preview)

Foto do dispositivo Surface Book

Não só é possível obter dados sobre assuntos como cidades, alimentos, ações, Geografia e muito mais, mas você também pode obter tipos de dados fornecidos pela sua empresa ou organização por meio do Power BI.

Usar tipos de dados vinculados ao Power BI é tão simples quanto inserir texto em uma célula e selecionar um botão. Você pode exibir cartões de tipos de dados para obter informações específicas sobre os dados convertidos e até mesmo extrair essas informações para a sua pasta de trabalho do Excel. Atualize para manter seus dados atualizados e veja dados do Power BI sem sair do Excel.

Observações: Para acessar e usar tipos de dados do Power BI, você deve atender aos requisitos a seguir. Se você ainda não vir o recurso, entre em contato com o administrador de ti para obter ajuda.

Converter seus dados em um tipo de dados do Power BI

  1. Em uma pasta de trabalho do Excel, insira o texto que você deseja converter em células diferentes. Por exemplo, em uma única coluna, você pode inserir os nomes dos funcionários de sua organização.

  2. Selecione todas as células com o texto que você deseja converter em tipos de dados.

  3. Com as células ainda selecionadas, vá para a guia dados e, no grupo tipos de dados , selecione organização. Esse botão pesquisará apenas em conjuntos de valores certificados do Power bi.

    Guia dados do Excel mostrando o ícone tipos de dados da organização

    Dicas: Se você já souber qual tipo de dados usar, pode especificá-lo na Galeria suspensa. Isso ajuda o Excel a corresponder melhor ao texto e recuperar os dados corretos. Você pode especificar um tipo de dados nestes dois locais:

    • Em da sua organização, você encontrará até dez tipos de dados disponíveis, mostrando conjuntos de dados marcados como "certificados" e "promovidos" no Power bi.

    • Selecione mais da sua organização para abrir o painel seletor de dados e exibir todos os tipos de dados disponíveis no Power bi.

  4. Se o Excel encontrar uma correspondência entre o texto nas células e o Power BI, ele converterá o texto para o tipo de dados apropriado. Você saberá que estão convertidos se você vir o ícone de tipo de dados ao lado do valor da célula.

    Observação: Se você vir QÍcone de ponto de interrogação em vez do ícone de tipo de dados, o Excel está com dificuldades em encontrar uma correspondência. Será preciso especificar os dados. Para fazer isso, selecione o QÍcone de ponto de interrogação para abrir o painel seletor de dados e use o seletor de dados para especificar os tipos de dados vinculados abaixo.

  5. Depois de converter o texto em um registro vinculado, um ícone aparecerá na célula. Selecione-a para exibir o cartão. O cartão mostra uma lista de campos e os valores correspondentes para as informações fornecidas pelo Power bi. Percorra o cartão e expanda as seções para ver todos os pares de campos/valores com os quais você pode trabalhar.

  6. Você pode extrair dados facilmente de tipos de dados em sua pasta de trabalho a partir do cartão ou da célula de dados vinculada usando o botão Inserir Dados Botão Adicionar Coluna .

    • No cartão: Passe o mouse sobre qualquer valor que você deseja inserir e selecione o botão Inserir Dados Botão Adicionar Coluna .

    • Da célula: Selecione uma ou mais células do mesmo tipo de dados para extrair os dados. O botão Inserir Dados Botão Adicionar Coluna será exibido. Selecione-a para exibir a lista de campos e, em seguida, selecione um nome de campo para inserir os dados para as células selecionadas.

      Dica: Se você estiver usando uma tabela, pode inserir os nomes de campo na linha de cabeçalho.

Use o seletor de dados para especificar os tipos de dados vinculados

Se o painel Seletor de Dados for aberto e você vir um QÍcone de ponto de interrogação ao lado das células selecionadas, o Excel precisará da sua ajuda para encontrar os dados que correspondam ao seu valor de célula.

  1. No painel Seletor de Dados , examine os resultados. É possível que você veja diferentes resultados de diferentes tipos de dados. Você só verá os tipos de dados que são "certificados" pelo Power BI.

    Observações: 

    • Se você não vir nenhum resultado ou o resultado necessário, talvez seja necessário refinar o conteúdo das células ou especificar o tipo de dados.

    • Se você ainda não conseguir encontrar o que está procurando, esse tipo de dados pode não estar disponível para você. Entre em contato com seu administrador de ti ou com o proprietário do conjunto de dados do Power BI do qual você está recuperando dados. 

    • Verifique a ortografia e certifique-se de que está separando termos diferentes em células diferentes.

    • Para pesquisar em todos os tipos de dados do Power BI e não apenas aqueles certificados, selecione alterar e especifique o tipo de dados que você deseja usar.

  2. Selecione o resultado que corresponde aos seus dados. Depois de selecionar um resultado, o seletor de dados mudará para o próximo resultado que precisa de identificação.

  3. Quando todos os valores da célula estiverem vinculados aos tipos de dados apropriados, o seletor de dados desaparecerá e você poderá exibir cartões e inserir dados.

Atualizar dados do Power BI

Depois de ter tipos de dados do Power BI na sua planilha, você pode usar o botão atualizar tudo Botão atualizar tudo na guia dados para recuperar as informações mais recentes.  

Outros usuários podem abrir o arquivo e atualizar os dados, mas precisam ter acesso aos dados do recurso e do Power BI, caso contrário, eles só terão acesso às informações salvas anteriormente no arquivo.

Saiba mais sobre tipos de dados vinculados

Acessar tabelas em destaque do Power bi no Excel

Definir tabelas em destaque no Power bi Desktop

Como escrever fórmulas que façam referência a tipos de dados

Quais tipos de dados vinculados estão disponíveis?

Perguntas frequentes e dicas de tipos de dados vinculados

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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