Usar um leitor de tela para adicionar um compromisso no Outlook

Usar um leitor de tela para adicionar um compromisso no Outlook

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Outlook 2016 com o teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o narrador, o leitor de tela interno do Windows, para adicionar um compromisso ao seu calendário. Você também pode copiar um compromisso e permitir que outras pessoas saibam a sua disponibilidade para reuniões.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, confira o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Adicionar um compromisso ao Calendário

  1. Para abrir o Calendário do Outlook de qualquer local do Outlook 2016, pressione Ctrl+2.

  2. Pressione Alt+H, N1 para abrir uma janela de compromisso em branco. A caixa Assunto fica em destaque.

  3. Você ouve: "assunto editar. Digitar texto". Digite o assunto.

  4. Pressione a tecla Tab para ir para a caixa local . Você ouve: "edição de local". No narrador, você ouve "local. Editar editável. " Digite um local para o compromisso.

  5. Pressione Alt+T para ir para a área Hora de início. A data de início do compromisso fica em destaque.

    Dicas: O Outlook pode compreender informações de data em vários formatos diferentes.

    • Você pode digitar palavras comuns, em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar hoje, amanhã ou nomes de feriados. Pode até mesmo digitar algo como Duas semanas a partir de amanhã.

    • Também pode usar outros formatos ao digitar uma data real. Por exemplo, digite 25 de abril ou 25/4.

      O Outlook converte o que foi digitado automaticamente para o formato padrão, DD/MM/AAAA.

  6. Depois de digitar uma data, pressione Enter. A caixa Hora de início fica em destaque. Você pode digitar na hora do dia ou pode usar as teclas de direção para cima ou para baixo para navegar pelos diferentes horários do dia até chegar ao contato desejado.

    Dicas: Caso o compromisso dure um dia inteiro, você pode marcar a opção O dia inteiro.

    • Pressione Alt+D para ir para a caixa Data de término.

    • Pressione a tecla Tab três vezes para mover para a caixa de seleção evento de dia inteiro e pressione a barra de espaços para selecioná-la.

    • Para ir para a área Anotações, pressione Enter.

  7. Depois de inserir a hora de início, pressione Alt+D ou a tecla Tab para ir para a área Data de término. A caixa Data de término fica em destaque.

  8. Por padrão, o Outlook insere uma data igual à Data de início nessa caixa. Para aceitar esta data, pressione Enter. Se preferir, você pode digitar essa data com os mesmos métodos usados na Data de início (consulte a etapa 4). Após digitar a Data de término, pressione Enter.

  9. O foco se move para a caixa hora de término . A hora de término é definida automaticamente para meia hora após a hora de início. Para alterá-lo, digite um novo horário ou navegue pelas opções usando a tecla seta para cima ou seta para baixo. Quando terminar, pressione Enter.

  10. Para mover-se para a área anotações, pressione a tecla TAB até ouvir "Editar anotações". No narrador, você ouve "edição de mensagem.". Digite as informações desejadas para o compromisso.

  11. Para salvar e fechar o compromisso, pressione ALT + H, A, V.

Copiar um compromisso existente

Quando você copia um compromisso existente em seu calendário, todas as informações, incluindo links de reunião online, são copiadas e adicionadas ao novo compromisso criado.

  1. Pressione Ctrl + 2 para ir para Calendário do Outlook.

  2. O foco está em hoje. Para navegar para frente ou para trás no calendário, use as teclas de direção. Para saltar entre eventos do calendário, pressione a tecla Tab para avançar e Shift + Tab para voltar.

  3. Quando estiver no compromisso que você deseja copiar, pressione CTRL + C. O JAWS anuncia: "seleção copiada para a área de transferência." O narrador anuncia o comando.

  4. Navegue até a data e a hora em que deseja agendar o novo compromisso e pressione Ctrl + V. O JAWS anuncia: "colada da área de transferência". O narrador anuncia: "<hora, data>, um evento."

    O novo compromisso será adicionado ao seu calendário. O assunto do novo compromisso começa com "cópia", mas você pode editá-lo, se desejar.

  5. Para abrir o compromisso para edição adicional, pressione a tecla Tab e, em seguida, pressione CTRL + O. Quando terminar, pressione ALT + H, A, V para salvar e fechar.

Informar a sua disponibilidade

Você pode adicionar um indicador de status ao compromisso para que outras pessoas saibam a sua disponibilidade. Se alguém tentar agendar uma reunião com você, encontrará esse indicador e saberá a sua disponibilidade.

  1. Para abrir o compromisso no Calendário, escolha-o e pressione Enter.

  2. Para adicionar um indicador de status, pressione ALT + H, B para ir para o menu suspenso disponibilidade .

  3. Pressione a tecla Seta para baixo para navegar e Enter para escolher uma das seguintes opções: Disponível, Trabalhando em Outro Lugar, Provisório, Ocupado e Fora do Escritório.

  4. Para salvar e fechar o compromisso, pressione ALT + H, A, V.

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