Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Outlook com o teclado e um leitor de tela para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a verificar se as pessoas que você convida estão disponíveis, fazer as reuniões recorrentes, definir lembretes para reuniões e solicitar respostas das pessoas que você convidar no Outlook.

Observações: 

Neste tópico

Agendar um compromisso

Você pode agendar um compromisso pessoal em seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Os compromissos não envolvem o convite para outras pessoas. Se quiser convidar outras pessoas, você pode agendar uma reunião. Para obter instruções, consulte agendar uma reunião e convidar pessoas para ela.

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

  2. Pressione ALT + H, N para abrir uma janela de compromisso em branco. O foco está no campo título .

  3. Digite o título do compromisso e, em seguida, pressione a tecla Tab para mover o foco para o campo data de início .

  4. Para alterar a data de início, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Você também pode digitar a data inicial.

  5. Para alterar a hora de início, pressione a tecla TAB até ouvir "hora de início" e, em seguida, pressione a tecla de seta para baixo ou para cima para mover o tempo para frente ou para trás até meia a hora.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Data de término". Para alterar a data de término, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás.

  7. Para alterar a hora de término, pressione a tecla TAB até ouvir "hora de término" e pressione a tecla de seta para baixo ou para cima para mover o tempo para frente ou para trás até a metade de uma hora.

  8. Para adicionar um local ao compromisso, siga um destes procedimentos:

    • Se estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você pode usar o seletor de localização para adicionar o local, como uma sala de reunião da empresa. Pressione a tecla TAB até ouvir "botão local" e pressione Enter. A caixa de diálogo selecionar salas é aberta com o foco no campo de pesquisa . Digite o nome do local, pressione a tecla TAB até ouvir o nome do local e pressione ENTER para selecioná-lo. Para adicionar o local ao compromisso, pressione Enter.

    • Para adicionar o local digitando, pressione a tecla TAB até ouvir "local, editar" e digite o local.

  9. Para adicionar uma anotação ou informações sobre o compromisso, como uma agenda ou programa, pressione a tecla TAB até ouvir "mensagem, editando" e, em seguida, digite sua anotação. Com o JAWS, você ouve: "Editar".

  10. Se quiser permitir que outras pessoas saibam se você está ocupado ou disponível durante o compromisso, adicione um indicador de status. Para obter instruções, confira permitir que as pessoas saibam a sua disponibilidade.

  11. Para salvar seu compromisso, pressione Ctrl + S. Para fechar a janela do compromisso e retornar ao calendário, pressione ESC.

Informar a sua disponibilidade

Você pode adicionar um indicador de status ao compromisso para permitir que outras pessoas saibam a sua disponibilidade durante o compromisso. Se alguém tentar agendar uma reunião com você, ele saberá se você está disponível ou ocupado.

  1. Quando você tiver um compromisso aberto, pressione Alt+H, B para abrir o menu Mostrar como.

  2. Pressione as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir a opção de disponibilidade desejada.

  3. Para selecionar uma opção, pressione Enter. O menu mostrar como é fechado.

  4. Para salvar as alterações, pressione Ctrl + S. Para fechar a janela do compromisso e retornar ao calendário, pressione ESC.

Agendar uma reunião e convidar pessoas

Você pode enviar um convite de reunião para uma ou mais pessoas. Ao criar o convite, você pode definir o local da reunião e usar o assistente de agendamento para escolher o melhor horário para a reunião.

  1. Para criar um convite de reunião de qualquer lugar no Outlook (como email, calendário ou tarefas), pressione CTRL + SHIFT + Q. Um convite de reunião em branco é aberto com o foco no campo texto do título .

  2. Digite o título da reunião.

  3. Para convidar os participantes obrigatórios, pressione a tecla TAB até ouvir: "obrigatório". Digite os nomes das pessoas que você deseja convidar. Se uma pessoa não estiver em seu catálogo de endereços, digite o endereço de email dela.

  4. Outlook pesquisa automaticamente as correspondências do seu catálogo de endereços. Para procurar entre os nomes sugeridos, use a tecla de Seta para baixo. Para escolher um nome, pressione Enter.

    Dica: Para confirmar os nomes e os endereços de email, pressione CTRL + K.

  5. Para definir a data de início da reunião, pressione a tecla TAB até ouvir: "data de início". Por padrão, esse campo mostra a data em que o convite da reunião foi criado.

    Digite a data de início ou use a tecla de seta para baixo para localizar a data.

    Observação: Se a reunião durar o dia inteiro, digite a data de início ou use a tecla de seta para baixo para localizá-la, pressione a tecla TAB até ouvir "dia inteiro, caixa de seleção, desmarcada" e pressione a barra de espaços.

  6. Para definir a hora de início da reunião, pressione a tecla TAB até ouvir: "hora de início". Digite a hora de início ou use a tecla de seta para cima ou para baixo para localizá-la.

  7. Para definir a hora de término da reunião, pressione a tecla TAB até ouvir: "hora de término". Digite a hora de término ou use a tecla de seta para cima ou para baixo para localizá-la.

  8. Para ter certeza de que as pessoas que você convida estão disponíveis para a reunião antes de salvar ou enviar o convite, verifique a disponibilidade delas. Para obter instruções, confira verificar a disponibilidade das pessoas que você convidar.

  9. Para selecionar o local da reunião, siga um destes procedimentos:

    • Se estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você pode usar o seletor de localização para adicionar o local, como uma sala de reunião da empresa. Pressione a tecla TAB até ouvir "botão local" e pressione Enter. A caixa de diálogo selecionar salas é aberta com o foco no campo de pesquisa . Digite o nome do local, pressione a tecla TAB até ouvir o nome do local e pressione ENTER para selecioná-lo. Para adicionar o local ao compromisso, pressione Enter.

    • Para adicionar o local digitando, pressione a tecla TAB até ouvir "local, editar" e digite o local.

  10. Para adicionar uma mensagem para acompanhar o convite, como uma agenda ou programa para a reunião, pressione a tecla TAB até ouvir "mensagem, editando" e, em seguida, digite sua mensagem. Com o JAWS, você ouve: "Editar".

  11. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela atualmente ativa fica em destaque.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de agendar a reunião e adicionar os nomes dos participantes, você pode verificar se todos estão disponíveis para participar da reunião e encontrar o melhor horário possível para se reunir.

  1. No convite da reunião , pressione ALT + X para abrir o Assistente de agendamento. Você ouve: "todos os participantes do status".

  2. Para abrir o menu AutoEscolha , pressione ALT + X, A e P.

  3. Use a tecla seta para baixo para navegar pelo menu. Você ouvirá as opções conforme avança, como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, pressione Enter.

    O AutoEscolha seleciona o próximo horário disponível que atende aos critérios para a opção que você selecionou. Com o narrador, você ouve a data e a hora propostas e cada nome de participante e status de disponibilidade. Com o JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada participante, use as teclas de direção para cima e para baixo para navegar pela lista de participantes.

  4. Escolha uma das seguintes opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite da reunião, pressione Alt+S.

    • Para aceitar o tempo e voltar para a mensagem de convite para editá-lo, pressione ALT + H.

    • Para retornar ao Autoescolhar para localizar uma opção diferente, pressione ALT + X, a e P.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, você não precisa criar uma nova reunião para cada semana separadamente.

  1. No convite da reunião , pressione ALT + H e, em seguida, e para abrir a caixa de diálogo compromisso recorrente .

  2. Para selecionar um padrão de recorrência, use os seguintes atalhos de teclado:

    • Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. Para selecionar um padrão dentro da opção diário , siga um destes procedimentos:

      • Para repetir a reunião em todos os dias úteis, pressione Alt + K.

      • Para repetir a reunião a cada dia, pressione ALT + V. Para definir o intervalo de dia, pressione a tecla TAB uma vez e digite o número de dias desejados. Por exemplo, para repetir a reunião a cada dois dias, digite 2.

    • Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W. Para definir o intervalo da semana, pressione Alt + C e digite o número de semanas desejadas. Por exemplo, para repetir a reunião a cada três semanas, digite 3. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla TAB até ouvir o dia desejado e pressione a barra de espaços para selecioná-lo.

    • Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M. Para selecionar um padrão dentro da opção mensal , siga um destes procedimentos:

      • Para repetir a reunião na mesma data a cada mês, pressione ALT + A. Pressione a tecla TAB uma vez e digite o número da data desejada. Por exemplo, se você quiser que a reunião ocorra no dia 12 de cada mês, digite 12. Para definir o intervalo de mês, pressione a tecla TAB uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se você quiser que a reunião repita a cada dois meses, digite 2.

      • Para repetir a reunião em um dia específico em cada mês, pressione ALT + E. Para selecionar o intervalo de dia, pressione a tecla TAB uma vez, pressione Alt + seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla TAB uma vez, pressione Alt + seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para definir o intervalo de mês, pressione a tecla TAB uma vez e digite o número de meses. Por exemplo, se você quiser que a reunião repita a cada dois meses, digite 2.

    • Para selecionar a opção Anual, pressione Alt+Y. Para definir o intervalo de ano, pressione Alt + C e digite o número de anos desejados. Por exemplo, se você quiser que a reunião se repita a cada dois anos, digite 2. Para selecionar um padrão dentro da opção mensal , siga um destes procedimentos:

      • Para repetir a reunião na mesma data a cada ano ou em intervalos de anos, pressione Alt + dois pontos (:). Para selecionar o mês para a reunião, pressione a tecla TAB uma vez, pressione Alt + seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar o mês desejado e pressione Enter. Para definir a data, pressione a tecla TAB uma vez e digite a data desejada. Por exemplo, se você quiser que a reunião ocorra no dia 12 de cada mês, digite 12.

      • Para repetir a reunião em um dia da semana específico de um mês, pressione ALT + E. Para selecionar o intervalo de dia, pressione a tecla TAB uma vez, pressione Alt + seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o dia da semana, pressione a tecla TAB uma vez, pressione Alt + seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até encontrar a opção desejada e pressione Enter. Para selecionar o mês, pressione a tecla TAB uma vez, pressione Alt + seta para baixo para expandir o menu, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até encontrar o mês desejado e pressione Enter.

  3. Para salvar suas seleções e fechar a caixa de diálogo compromisso recorrente , pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e pressione Enter.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião Skype online.

  1. No convite da reunião , para selecionar a opção de reunião do Skype e criar um Skype link de reunião, pressione ALT + H, O, M.

    Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link para o campo da mensagem de reunião.

Fazer uma reunião do teams

Transforme sua reunião em uma reunião Microsoft Teams online.

  1. No convite da reunião , para selecionar a opção de reunião do teams e criar um Microsoft Teams link de reunião, pressione ALT + H, T, M.

    Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link para o campo da mensagem de reunião.

Veja também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no calendário do Outlook

Use o Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verifique se as pessoas que você convida estão disponíveis, torne as reuniões recorrentes ou crie Skype reuniões no Outlook para Mac.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus,Apple." Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Arquivo". Pressione Control+Option+Spacebar para abrir o menu Arquivo.

  2. Para abrir o submenu Novo, pressione a Seta para baixo e Control+Option+Barra de espaços.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, pressione a Seta para baixo até ouvir "Compromisso" e pressione Enter. Uma nova janela de compromisso será aberta com o foco no campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, pressione a Seta para baixo até ouvir "Reunião" e pressione Enter. Uma janela de nova reunião é aberta com o foco no campo de texto Para:.

  4. Para navegar pelas opções de compromisso ou reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Se você estiver criando uma reunião, para convidar pessoas, digite os contatos no campo para: texto.

    • Para dar um nome ao evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Assunto, editar texto" e digite um nome para o evento.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, digite novos valores.

      Dica: Para criar um evento de dia inteiro, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "evento de dia inteiro, caixa de seleção desmarcada" e pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para definir o horário do lembrete para o evento, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão pop-up de lembrete" e pressione Control + Option + barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, pressione a tecla TAB até ouvir "nova linha" e digite os detalhes desejados.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

    • Se você estiver criando um compromisso, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão salvar e fechar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Se você estiver criando uma reunião, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão enviar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. A janela de novo evento é fechada, e o foco retorna ao modo anterior de exibição do Outlook.

Informar a sua disponibilidade

Mostre às outras pessoas sua disponibilidade durante o período de um evento.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir o status de disponibilidade atual (por exemplo, "ocupado") e "mostrar como, botão pop-up" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  2. Para selecionar a disponibilidade, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a disponibilidade que você deseja mostrar. Para selecionar, pressione Control+Option+Barra de espaços.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela do compromisso, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "botão convidar" e pressione Control + Option + barra de espaços para torná-la uma reunião.

  2. O foco passa para um campo de texto Para recém-criado, e você pode digitar os contatos que deseja convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão enviar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir os nomes em um convite de reunião, você pode verificar quando eles estão disponíveis.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "agendamento, caixa de seleção desmarcada" e pressione Control + Option + barra de espaços para abrir o modo de exibição de agendamento .

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela de status do participante, linha 1 de (...)" seguida do nome do organizador e do status do participante. Para navegar pelo status do convidado, pressione a Seta para baixo. O VoiceOver anuncia o nome do convidado e a disponibilidade conforme você avança.

  3. Para retornar ao modo de exibição compromisso , pressione SHIFT + TAB até ouvir "compromisso, caixa de seleção desmarcada" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "botão recorrência" e pressione Control + Option + barra de espaços. Uma nova janela será aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente, com foco no botão pop-up Repetir.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione Control + Option + barra de espaços e, em seguida, pressione as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir a frequência com a qual o compromisso deve ser recorrente (diária, semanal, mensal, anual). Para selecionar, pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Para navegar por outras opções, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando terminar, pressione a tecla TAB até ouvir "botão padrão OK" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião Skype online.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "reunião online, botão de menu" ou "reunião do Skype" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  2. Para criar um Skype link de reunião, pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

Veja também

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Use Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Criar um evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção que você deseja alterar e deslize para cima ou para baixo até ouvir o valor desejado. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Dia inteiro, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão local" e dê um toque duplo tela. Comece a digitar o local. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Para definir o tempo de alerta para o evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "alerta", seguido do valor de alerta atual e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Botão Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual está na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, confira abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Quando você estiver editando ou criando um evento, na janela novo evento , deslize o dedo para a direita até ouvir "repetir, nenhum, botão" e dê um toque duplo na tela. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize o dedo para a direita até ouvir a frequência em que você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para mover o foco volta para a nova janela de evento , deslize o dedo para a esquerda até ouvir "botão voltar" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião Skype online.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para ingressar em uma reunião do Skype, abra o evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão ingressar" e dê um toque duplo na tela.

Veja também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

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Use Outlook para Android com o O Talkback, o leitor de tela interno do Android, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Adicionar Novo Evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão OK" e dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Evento de dia inteiro" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Local" e dê um toque duplo tela. Para digitar o nome do local que você deseja usar, dê um toque duplo na tela e comece a digitar. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Se você usa vários calendários, pode especificar em qual deles está adicionando o novo evento. Deslize para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o calendário desejado e dê um toque duplo na tela.

  6. Para definir o tempo de alerta para o evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "alerta", seguido do valor de alerta atual e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual é mostrado na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, confira abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Quando você estiver criando um evento, na janela novo evento , deslize o dedo para a direita até ouvir "repetir, nunca" e dê um toque duplo na tela. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize o dedo para a direita até ouvir "frequência, nunca", dê um toque duplo na tela e deslize o dedo para a direita até ouvir a frequência na qual você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para salvar as alterações, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela. O foco volta para a nova janela de evento .

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião Skype online.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Botão desligar" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para ingressar em uma reunião do Skype, abra o evento e deslize o dedo para a direita até ouvir a descrição e, em seguida, a Skype URL da reunião e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Veja também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no calendário do Outlook

Use o Outlook na Web com o teclado e um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas no calendário. O testamos o com o Narrator, mas pode ser possível trabalhar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao usar o Outlook na Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Outlook na Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar entre os comandos. Além disso, os atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl + O (Abrir) se aplicam ao navegador da Web e não ao Outlook na Web.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Você ouve "carregado", seguido do número de eventos e do número de calendários selecionados no momento.

  2. Para criar um novo evento, pressione Ctrl+N. Uma janela de detalhes do evento é aberta com o foco no campo de texto do título do evento. Você ouve: "adicionar detalhes do evento. Adicionar um título. "

  3. Para navegar por outras opções de evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Para nomear o evento, digite um nome no campo Adicionar um título .

    • Se estiver criando uma reunião, pressione a tecla Tab. Você ouve: "convidar participantes". Para adicionar um contato, digite o contato e pressione Enter.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar a data, quando estiver na data de início ou de término, pressione a tecla SR + seta para a direita uma vez, pressione ENTER para abrir o calendário suspenso e use as teclas de direção para navegar no calendário suspenso e pressione ENTER para selecionar. Para alterar o horário, digite os novos valores.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla TAB até ouvir "Pesquisar uma sala ou um local" e digite o local desejado.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, pressione a tecla TAB até ouvir "adicionar uma descrição ou anexar documentos" e digite os detalhes desejados.

  4. Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" (para uma reunião) ou "Botão Salvar" (para um compromisso) e pressione a Barra de espaços.

  5. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao Calendário.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela de detalhes do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir: "convidar participantes".

  2. Para adicionar um contato, digite ou cole o endereço de email de um participante e pressione Enter. Repita o processo para outros participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir nomes em um convite para reunião, o Outlook pode ajudar a escolher um horário em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela de detalhes do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir uma sugestão de horário de reunião, em cronograma. O narrador anuncia o tempo sugerido para a reunião.

  2. Para navegar por mais horários sugeridos, pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o horário sugerido desejado. O Narrador anuncia os horários sugeridos conforme você navega. Para selecionar um horário, pressione a Barra de espaços.

  3. Se não for possível encontrar um tempo disponível para determinado dia, verifique a disponibilidade do convidado para outro dia. Para procurar outros dias, em agendar, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "seletor de mês aberto, botão recolhido" e pressione a barra de espaços. Pressione Shift+Tab até ouvir o dia selecionado e use as teclas de direção para navegar pelos dias. Para selecionar um dia, pressione Enter.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela de detalhes do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir: "repetir".

  2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione a barra de espaços e use a tecla seta para baixo até ouvir a frequência na qual você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

Fazer uma reunião online

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião online usando o Skype ou Microsoft Teams.

Observação: Dependendo da sua organização e se você for um assinante do Microsoft 365, Skype e/ou Microsoft Teams podem não estar disponíveis.

Na janela de detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

  • Se Skype ou Microsoft Teams estiver disponível para você, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "desligado, reunião do Teams, botão de alternância" ou "desativado, reunião do Skype, botão de alternância". A opção que você ouve é determinada pelo seu administrador. Pressione Enter para transformar a reunião em uma reunião online.

  • Se ambos os Skype e Microsoft Teams estiverem disponíveis, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "Adicionar reunião online", depois pressione a tecla de seta para baixo para selecionar entre as opções disponíveis e pressione ENTER para confirmar sua seleção.

O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no corpo do evento após o convite ser enviado.

Veja também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no calendário do Outlook

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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