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Usar um leitor de tela para criar um novo grupo de distribuição no Exchange de administração

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que usam um programa de leitor de tela, como o Windows Narrador, JAWS ou NVDA com Microsoft 365 produtos. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use oCentro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de tela para criar um novo grupo de distribuição para sua Exchange organização. Testamos com Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.

  • Se sua organização tiver uma política de nomenis de grupo, ela será aplicada somente a grupos criados por usuários, não administradores. Para obter mais informações, consulte Create a distribution group noming policy and Override the distribution group noming policy.

  • Exchange Online está incluído Microsoft 365 planos de assinatura corporativa e empresarial; no entanto, os recursos podem diferir por plano. Se o EAC não incluir uma função descrita neste artigo, seu plano pode não incluí-lo. Para obter mais informações sobre os recursos Exchange Online de assinatura no seu plano de assinatura, acesse Qual Microsoft 365 produto ou licença de negócios eu tenho? e Exchange Online descrição do serviço.

  • Para concluir as tarefas abordadas neste tópico, verifique se o administrador global atribuiu você aos grupos de função de administrador gerenciamento de registros e gerenciamento de registros da organização. Para obter instruções sobre como verificar sua função de administrador, consulte Use a screen reader to identify your admin role in the Exchange admin center.

Neste tópico

Criar um grupo de distribuição

  1. No painel do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hambúrguer de navegação esquerdo, expandido". Se você ouvir "Recolhido" em vez de "Expandido", pressione Barra de Espaços para expandir o menu antes de continuar.

  2. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvir o item selecionado no painel de navegação esquerdo. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir "Destinatários, expandidos" e pressione a barra de espaço.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Grupos" e pressione Enter. A lista de grupos de distribuição disponíveis é aberta à direita do painel de navegação.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de Ferramentas, guia", seguido pelo nome da guia atualmente em foco. Com JAWS, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir: "Lista de distribuição". Com Narrador, pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda até ouvir: "Lista de distribuição". Para selecionar e abrir a guia, pressione Enter.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de comandos, Adicionar um botão de grupo" e pressione Enter.

  6. A janela Escolher um tipo de grupo é aberta. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Escolha um tipo de grupo, Distribuição". Para selecionar essa opção, pressione Barra de Espaços. Como alternativa, para navegar até a opção de distribuição dinâmica ou segurança habilitada para email, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção que deseja. A opção em foco é selecionada automaticamente. 

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Next" e pressione Enter. A janela Configurar a noções básicas é aberta. Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar nome, novo grupo" e digite o nome do grupo.

  8. Para adicionar uma descrição opcional para o grupo de distribuição, pressione a tecla Tab até ouvir "Descrição, editar" e digite a descrição. Pressione a tecla Tab até ouvir "Next" e pressione Enter.

  9. A janela Atribuir proprietários é aberta. Agora você pode selecionar as pessoas que deseja gerenciar o grupo e conceder a eles os direitos de proprietário para o grupo. Você deve ter pelo menos um proprietário do grupo. Pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de comandos, Atribuir proprietários" e pressione Enter.

  10. Para selecionar os proprietários, faça um dos seguintes:

    1. Para usar a pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Caixa de pesquisa", digite o nome ou o endereço de email da pessoa que você deseja atribuir como proprietário e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, proprietários selecionados", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o nome correto e pressione Barra de Espaços para selecionar.

      Para selecionar proprietários adicionais, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Limpar texto" e pressione Enter. Digite o nome ou o endereço de email da pessoa e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, proprietários selecionados", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o nome correto e pressione Barra de Espaços.

    2. Para navegar na lista de todos os usuários, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, proprietários selecionados", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o nome correto e pressione Barra de Espaços para selecionar. Para selecionar proprietários adicionais, pressione e segure a tecla Ctrl, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome ou o endereço de email da pessoa que você deseja atribuir como proprietário e pressione a barra de espaço para selecionar.

  11. Quando você tiver selecionado os proprietários, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar", seguido pelo número de proprietários selecionados e pressione Enter. Os proprietários do grupo agora foram atribuídos. Pressione a tecla Tab até ouvir "Next, button" e pressione Enter.

  12. A janela Adicionar membros é aberta. Agora você pode selecionar os membros que deseja adicionar ao grupo de distribuição. Pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar membros, botão" e pressione Enter.

  13. Para selecionar os membros, faça um dos seguintes:

    1. Para usar a pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Caixa de pesquisa", digite o nome ou o endereço de email da primeira pessoa que deseja adicionar ao grupo e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, membros selecionados", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o nome correto e pressione Barra de Espaços.

      Para adicionar membros adicionais, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Limpar texto" e pressione Enter. Digite o nome ou o endereço de email da pessoa e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, membros selecionados", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o nome correto e pressione Barra de Espaços.

    2. Para navegar na lista de todos os usuários, pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, membros selecionados", pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o nome correto e pressione Barra de Espaços. Para adicionar membros adicionais, pressione e segure a tecla Ctrl, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o nome ou o endereço de email da pessoa e pressione a barra de espaços para selecionar.

  14. Quando você tiver selecionado os membros, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar", seguido pelo número de membros selecionados e pressione Enter. Os membros são adicionados ao grupo de distribuição. Pressione a tecla Tab até ouvir "Next, button" e pressione Enter.

  15. A janela Editar configurações é aberta. Agora você pode definir o endereço de email do grupo e as configurações para ingressar ou sair do grupo.

    • Para definir o endereço de email de grupo obrigatório, pressione a tecla Tab até ouvir "Endereço de email de grupo", seguido pelo nome de domínio. Digite a parte de nome de usuário do endereço de email. Para alterar o nome de domínio padrão, pressione a tecla Tab uma vez, pressione Alt+Down seta tecla, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até encontrar o nome de domínio que deseja e pressione Enter.

    • Para permitir que pessoas de fora da sua organização enviem emails para o grupo de distribuição, pressione a tecla Tab até ouvir "Permitir que pessoas de fora da minha organização enviem emails para esse grupo de distribuição" e pressione Barra de Espaços.

    • Para definir como outras pessoas podem ingressar no grupo, pressione a tecla Tab até ouvir "Ingressar no grupo", e pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção que deseja.

    • Para definir como os membros podem sair do grupo, pressione a tecla Tab até ouvir "Deixando o grupo", e pressione a tecla de seta para baixo até ouvir a opção que deseja.

  16. Pressione a tecla Tab até ouvir "Next, button" e pressione Enter. Agora você pode revisar os detalhes do grupo. Para navegar pela janela de detalhes, com JAWS, use as teclas de seta para cima e para baixo. Com Narrador, use as teclas SR+Right e Left arrow keys. Para editar um detalhe, se necessário, com JAWS, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Editar" e pressione Enter. Com Narrador, pressione a tecla SR+Tecla de seta direita até ouvir "Editar" e pressione Enter.

  17. Quando você reviu os detalhes do grupo, você está pronto para criar o grupo. Pressione a tecla Tab até ouvir "Criar grupo" e pressione Enter. Para retornar à lista de grupos disponíveis, pressione a tecla Tab até ouvir "Fechar, botão" e pressione Enter.

Verifique se você criou com êxito um grupo de distribuição

Observação: Após a criação do grupo, pode levar até uma hora para que o grupo apareça na lista de grupos. 

  1. No painel do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Hambúrguer de navegação esquerdo, expandido". Se você ouvir "Recolhido" em vez de "Expandido", pressione Barra de Espaços para expandir o menu antes de continuar.

  2. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvir o item selecionado no painel de navegação esquerdo. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir "Destinatários, expandidos" e pressione a barra de espaço.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Grupos" e pressione Enter. A lista de grupos de distribuição disponíveis é aberta à direita do painel de navegação.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de Ferramentas, guia", seguido pelo nome da guia atualmente em foco. Com JAWS, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir a guia que deseja, por exemplo, "Lista de distribuição". Com Narrador, pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda para navegar até a guia direita. Para selecionar e abrir a guia, pressione Enter.

  5. Para encontrar o grupo criado, faça um dos seguintes:

    1. Para pesquisar o grupo, pressione a tecla Tab até ouvir: "Barra de comandos, Adicionar um grupo". Com JAWS, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Pesquisar", seguido pelo nome da guia selecionado, por exemplo, "Lista de distribuição". Com Narrador, pressione a tecla De seta direita até ouvir "Pesquisar", seguido pelo nome da guia selecionado, por exemplo, "Lista de distribuição". Digite o nome do grupo e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome do grupo.

    2. Para navegar na lista de grupos disponíveis, pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de grupos", pressione a tecla de seta Para baixo ou para cima até ouvir o nome do grupo.

Confira também

Use um leitor de tela para identificar sua função de administrador no Exchange de administração

Atalhos de teclado no Exchange de administração

Use um leitor de tela para adicionar ou remover membros do grupo de distribuição no Exchange de administração

Use um leitor de tela para adicionar um novo contato de email no Exchange de administração

Use um leitor de tela para editar o nome de exibição da caixa de correio no centro de administração Exchange de correio

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