Usar um leitor de tela para examinar o histórico de versão de um arquivo em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para examinar o histórico de versão de um arquivo em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint com o teclado e um leitor de tela para examinar o histórico de versão de um arquivo (incluindo a data em que ele foi modificado e por quem) em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o SharePoint, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint.

Examinar o histórico de versão de um arquivo do SharePoint

  1. Entre na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para exibir bibliotecas de documentos do SharePoint, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Dê uma olhada". Pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Dica: Se não ouvir "Botão Dê uma olhada", então você já estará usando a experiência do SharePoint.

  3. Para mover o foco para a lista de itens na biblioteca de documentos, pressione a tecla Tab até que:

    • Com o JAWS, você ouve o primeiro item na biblioteca de documentos.

    • Com o narrador e o NVDA, você ouve "lista de pastas e arquivos".

  4. Para mover o foco para o arquivo para o qual você deseja revisar o histórico de versão, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome do arquivo desejado.

  5. Para abrir o menu de atalho do arquivo, pressione Shift + F10. Com o JAWS, você ouve: "menu". Com o narrador, você ouve: "janela pop-up". Com o NVDA, você ouve: "lista".

  6. Para mover o foco para o comando histórico de versão no menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "histórico de versão". A caixa de diálogo histórico de versão é aberta.

  7. Para ouvir os detalhes sobre cada versão do arquivo (a data em que o arquivo foi modificado e por quem), pressione a tecla Tab até ouvir uma data. Em seguida, para ouvir o nome do usuário que modificou o arquivo nessa data, pressione a tecla Tab novamente até ouvir o nome. Repita o processo para cada versão do arquivo.

  8. Para fechar a caixa de diálogo histórico de versão , pressione a tecla TAB até ouvir: "fechar". Pressione Enter. Quando o foco retornar ao arquivo selecionado na biblioteca de documentos, você ouvirá o nome do arquivo selecionado.

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Use o SharePoint com o teclado e um leitor de tela para examinar o histórico de versão de um arquivo (incluindo a data em que ele foi modificado e por quem) em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o narrador e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o SharePoint, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint.

Examinar o histórico de versão de um arquivo do SharePoint

  1. Navegue até a biblioteca de documentos SharePoint que contém o documento cujo histórico você deseja revisar.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir: "lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Se você estiver usando o narrador, pressione a tecla SR + barra de espaços para desativar o modo de digitalização antes de continuar. Você ouve: "varredura desativada".

    Se estiver usando o NVDA, pressione a tecla TAB duas vezes antes de continuar. Ouvirá a primeira pasta, arquivo ou item na lista.

  4. Use as teclas seta para baixo e seta para cima para navegar pela lista até encontrar o arquivo desejado. Se o arquivo estiver em uma das pastas listadas, pressione ENTER para abrir a pasta e use as teclas seta para baixo e seta para cima para navegar pelo conteúdo da pasta até encontrar o arquivo desejado.

  5. Pressione SHIFT + F10 para abrir o menu de contexto do arquivo selecionado no momento, pressione a tecla de seta para cima até ouvir "histórico de versão" e pressione Enter. A janela histórico de versão é aberta.

  6. Para ouvir os detalhes sobre cada versão do arquivo (a data e a hora em que o arquivo foi modificado e por quem e o tamanho do arquivo), siga um destes procedimentos:

    • Com o narrador, pressione a tecla SR + seta para baixo. O narrador começa a ler a lista de revisões, começando pela revisão mais recente. Para interromper a leitura, pressione Ctrl.

    • Com o NVDA, as informações da revisão mais recente são lidas automaticamente. Para ouvir o restante, pressione a tecla seta para baixo para ir para a próxima revisão, uma célula de tabela por vez.

  7. Para fechar a janela do histórico de versões com o narrador, pressione SHIFT + TAB até ouvir "fechar, botão" e pressione Enter. Para fechar a janela com o NVDA, pressione ESC.

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o SharePoint Online

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